為了規(guī)范印章管理工作，強(qiáng)化印章使用的重要性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，特制定本制度。

1、中心印章和介紹信，都必須由辦公室文書統(tǒng)一保管，以防丟失造成后患，并建立《印章使用登記表》。

2、加強(qiáng)印章管理，嚴(yán)格使用程序。一般公務(wù)性使用由辦公室掌握，非公務(wù)性及重要事項(xiàng)須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、各科室、辦事處刻制印章應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，由各部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)市中心分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)市中心法定代表人審批后，由中心辦公室統(tǒng)一刻制。

4、因公聯(lián)系工作或特殊情況需要，使用中心印章和介紹信的，由辦公室負(fù)責(zé)登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

5、單位印章原則上不得借出，確因工作需要等特殊情況需要借用者，須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意后借用。印章管理人員須認(rèn)真履行《印章借用登記表》手續(xù)。印章借用人在印章借用期間，應(yīng)履行印章管理人職責(zé)。因借用人管理不當(dāng)或違規(guī)用印造成用印事故的，對印章借用人給予嚴(yán)肅處罰。

6、使用中心介紹信時(shí)，必須認(rèn)真登記，寫清去向，具體內(nèi)容和有效時(shí)間，統(tǒng)一編號，以備存查。

7、一律不得使用加蓋公章的空白介紹信和在空白紙上加蓋公章。

8、各辦事處的印章管理參照執(zhí)行。辦事處的印章由辦事處負(fù)責(zé)人管理，如出現(xiàn)問題，對用印人和辦事處負(fù)責(zé)人給予處罰，并由用印人和印章管理人共同承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任及后果。