（信息員 王偉）孝感住房公積金管理中心從2014年開始建設(shè)電子影像及檔案管理平臺(tái)，至2015年底基本建成，經(jīng)過(guò)后期不斷完善及面向下轄縣市區(qū)辦事處積極推廣。目前，市本級(jí)兩個(gè)營(yíng)業(yè)部加七個(gè)縣市區(qū)辦事處已經(jīng)全部投入使用，以孝感中心為核心，以各辦事處（包括縣市區(qū)）為觸手的一張信息化無(wú)紙化管理的大網(wǎng)，已經(jīng)擴(kuò)展開來(lái)。

孝感公積金電子影像及檔案管理平臺(tái)投入使用以后，在公積金日常業(yè)務(wù)辦理方面，電子檔案跟隨業(yè)務(wù)辦理同步生成，中心同步出臺(tái)《電子檔案掃描質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)需要掃描的要件進(jìn)行精細(xì)到件的規(guī)范要求，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)中需要審查的資料原件以及申請(qǐng)人頭像進(jìn)行實(shí)時(shí)掃描，同時(shí)實(shí)行電子加紙質(zhì)檔案同步審批，業(yè)務(wù)辦理完成后電子與紙質(zhì)檔案同步流轉(zhuǎn)，進(jìn)入檔案室進(jìn)行后續(xù)歸檔工作。在整個(gè)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中電子檔案隨業(yè)務(wù)辦理一次性生成，有效的記錄了業(yè)務(wù)辦理痕跡。上線兩年來(lái)，2015年電子檔案系統(tǒng)歸檔文件數(shù)65231筆，2016年（截止到11月底）歸檔文件數(shù)35986筆。目前，孝感公積金檔案室借助電子影像及檔案管理平臺(tái)每周一歸檔，每月一匯總，新產(chǎn)生檔案可直接達(dá)到檔案局驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

在文書檔案、公積金財(cái)務(wù)檔案管理方面，已經(jīng)于2015年底把孝感公積金管理中心的所有文書檔案、公積金財(cái)務(wù)檔案納入到電子影像及檔案管理平臺(tái)進(jìn)行管理，其中文書檔案嚴(yán)格按照2015年10月25日發(fā)布的《中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》制訂歸檔文件目錄，掃描的每一頁(yè)文書檔案，按照檔號(hào)編碼規(guī)則自動(dòng)生成唯一編碼，今后可與任何國(guó)標(biāo)系統(tǒng)對(duì)接。

目前，利用電子檔案管理平臺(tái)，全市公積金檔案數(shù)據(jù)匯聚集中，這不僅包括平臺(tái)上線以來(lái)的新檔案，今年中心黨組把完成歷史檔案數(shù)字化加工工作定為一票否決的事項(xiàng)之一，在全市公積金人的共同努力下，歷史檔案的數(shù)字化加工工作已經(jīng)全部完成，實(shí)現(xiàn)了全市公積金檔案高度集中，保證了檔案的完整性，也方便了檔案的調(diào)用、查看、統(tǒng)計(jì)。孝感公積金檔案已經(jīng)通過(guò)省一級(jí)檔案達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，高度的信息化管理檔案水平得到孝感市檔案局的肯定，并作為全孝感市信息化檔案管理的亮點(diǎn)報(bào)備到省檔案局。

（孝感住房公積金管理中心）