各住房公積金繳存單位、歸集業(yè)務(wù)受托銀行:
為確保各單位繳存登記信息的正確、完整,方便繳存職工辦理公積金業(yè)務(wù),為下一步網(wǎng)上自助業(yè)務(wù)打下堅實基礎(chǔ),切實維護繳存職工的合法權(quán)益,武漢住房公積金管理中心(以下簡稱中心)自2015年9月6日起開展住房公積金繳存登記信息的清理核對工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、清理范圍
在武漢住房公積金信息管理系統(tǒng)(以下簡稱公積金系統(tǒng))中已登記且賬戶狀態(tài)正常的繳存單位和職工。
二、清理時間
凡屬于清理范圍的繳存單位和職工,應(yīng)于2015年9月6日至2015年10月31日按要求完成清理核對工作。
三、清理內(nèi)容
(一)繳存單位基本信息。單位名稱、組織機構(gòu)代碼、單位地址、法定代表人或負責人(姓名和身份證號)、經(jīng)辦人(姓名和身份證號)、聯(lián)系電話等信息是否準確、完整,與公積金系統(tǒng)中登記的信息是否一致。
(二)繳存職工身份證信息。繳存職工在公積金系統(tǒng)中登記的身份證號為15位的,以及姓名、身份證號登記有誤或不匹配的。
四、清理程序
(一)開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)的繳存單位
1.核對繳存單位基本信息。單位經(jīng)辦人登錄網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),進入“單位賬戶管理”—“單位信息變更”交易頁面,核對單位繳存基本信息,如發(fā)現(xiàn)單位地址、經(jīng)辦人(姓名和身份證號)、聯(lián)系電話等信息與公積金系統(tǒng)中登記的信息不一致,可直接在網(wǎng)上修改;如單位名稱、組織機構(gòu)代碼、法定代表人或負責人(姓名和身份證號)等信息與公積金系統(tǒng)中登記的信息不一致,單位經(jīng)辦人可持單位審核蓋章的《單位基本信息變更登記表》(可在武漢住房公積金網(wǎng)站下載)和變更相關(guān)資料到分中心辦理變更登記。
2.核對繳存職工身份證信息。單位經(jīng)辦人登錄網(wǎng)上業(yè)務(wù)操作系統(tǒng),進入“基本信息查詢”—“匯繳清冊查詢”—“全量下載”交易頁面,下載單位賬戶下職工清冊,核對職工姓名及身份證號,如發(fā)現(xiàn)職工姓名有誤,可進入“個人賬戶管理”—“信息變更”交易頁面進行修改;如職工身份證號為15位或有錯誤的,可通知繳存職工持本人身份證和單位審核蓋章的《職工個人基本信息變更登記表》(可在武漢住房公積金網(wǎng)站下載)到分中心或繳存銀行辦理變更登記。
(二)未開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)的繳存單位
1.核對繳存單位基本信息。單位經(jīng)辦人通過公積金繳存銀行查詢基本信息,如發(fā)現(xiàn)與公積金系統(tǒng)中登記的信息不一致,可持單位審核蓋章的《單位基本信息變更登記表》(可在武漢住房公積金網(wǎng)站下載)和變更相關(guān)資料到分中心或繳存銀行辦理變更登記。
2.核對繳存職工身份證信息。單位經(jīng)辦人通過公積金繳存銀行查詢單位清冊,如發(fā)現(xiàn)職工身份證號為15位或有錯誤的,可通知繳存職工持本人身份證和單位審核蓋章的《職工個人基本信息變更登記表》(可在武漢住房公積金網(wǎng)站下載)到分中心或繳存銀行辦理變更登記。
五、有關(guān)要求
(一)各繳存單位、歸集業(yè)務(wù)受托銀行要高度重視住房公積金繳存登記信息的清理核對工作。
(二)各歸集業(yè)務(wù)受托銀行應(yīng)當按照清理核對工作的程序和時間要求,通知繳存單位及時清理相關(guān)信息,幫助各單位做好清理核對工作。
(三)各繳存單位應(yīng)及時通知身份證號為15位或有錯誤的繳存職工到分中心或繳存銀行辦理變更登記,以免影響繳存職工辦理公積金業(yè)務(wù)。
(四)分中心或繳存銀行在受理職工查詢、提取、轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)時,如發(fā)現(xiàn)公積金系統(tǒng)中登記的姓名與職工身份證相符,身份證號為可正常升位的15位,經(jīng)柜員核對是本人的,允許職工在前臺填寫《職工個人基本信息變更登記表》(無需單位蓋章,只需本人簽字)直接辦理變更。同時也可憑單位開具的《武漢住房公積金提取憑證》或《武漢住房公積金轉(zhuǎn)移憑證》辦理變更。
(五)各分中心應(yīng)按本通知的要求,認真做好并指導所轄區(qū)域內(nèi)繳存單位的清理核對工作。
各繳存單位、歸集業(yè)務(wù)受托銀行在清理核對工作中如遇問題,請及時與中心歸集管理處聯(lián)系。歸集管理處電話:82723068,客服電話:12329。
2015年9月2日