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一、住房公積金的開戶
1.單位持機構(gòu)代碼證、法人代表證、單位工資表(原件、復(fù)印件一式兩份)等有關(guān)資料到中心審核。
2.單位確定了繳存住房公積金的職工范圍、工資基數(shù)、住房公積金繳交額,填寫《住房公積金匯繳清冊》一式三份(含電子版),新增職工需提供正確的第三代18位身份證號,報送中心。
3.單位到受托銀行辦理開戶手續(xù)并留單位財務(wù)印鑒,受托銀行在“中心”的“住房公積金信息管理系統(tǒng)”中為單位開設(shè)單位住房公積金帳戶和個人住房公積金帳戶。
4.受托銀行打印開戶的相關(guān)憑證。
5.受托銀行將收到的有關(guān)開戶資料和開戶憑證交“中心”復(fù)核并歸檔。
二、住房公積金的匯繳
?。ㄒ唬┳》抗e金正常匯繳:
1.單位根據(jù)《職工工資表》確定的繳存額核定金額,到“中心”審核并蓋章。
2.單位按繳存額填寫轉(zhuǎn)帳支票,到受托銀行辦理匯繳(轉(zhuǎn)帳支票用途應(yīng)填寫“×年×月住房公積金繳款”)。
3.受托銀行收到匯繳款后當(dāng)日記入“住房公積金信息管理系統(tǒng)”中的單位和個人帳戶中。
4.受托銀行打印匯繳的相關(guān)憑證。
5.受托銀行將收到的有關(guān)匯繳資料和匯繳憑證交“中心”復(fù)核并歸檔。
?。ǘ┳》抗e金繳存額有變更的匯繳流程:單位根據(jù)當(dāng)月職工增減變動情況填制《住房公積金變更清冊》,填寫增減職工人數(shù)、金額,交委托銀行進(jìn)行審核:
1.人員增加時,經(jīng)辦人員填制《住房公積金變更清冊》;
2.人員減少時,經(jīng)辦人員填制《住房公積金變更清冊》,同時審核轉(zhuǎn)移變更人員的住房公積金到新單位。
其他操作程序與無變更匯繳操作程序相同(如變更單位不主動填變更清冊時,由受托銀行經(jīng)辦人員督促辦理此項工作)。
三、住房公積金的補繳
1.單位提供補繳住房公積金的申請(證明)、《住房公積金補繳清冊》到中心審核,經(jīng)中心審核同意蓋章后填寫《住房公積金補繳清冊》(含電子版),填寫轉(zhuǎn)帳支票到委托銀行辦理轉(zhuǎn)賬補繳。
2.受托銀行收到補繳款后當(dāng)日記入“住房公積金信息管理系統(tǒng)”中的單位和個人帳戶中,并打印補繳憑證。
3.受托銀行將收到的有關(guān)資料和補繳憑證交“中心”復(fù)核并歸檔。
四、住房公積金的轉(zhuǎn)移
1.職工的原單位經(jīng)辦人員需帶單位印鑒,填寫完整的《住房公積金手冊》審核后根據(jù)委托銀行打印的《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》蓋章并確認(rèn)轉(zhuǎn)移。
2.受托銀行將打印蓋章的《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》和有關(guān)轉(zhuǎn)移憑證交“中心”復(fù)核并歸檔。
五、住房公積金的結(jié)息
每年6月30日為住房公積金結(jié)息日,結(jié)息后各單位到“中心”(或受托銀行)領(lǐng)取《個人住房公積金本息清單》,供單位和職工核對公積金繳存結(jié)息情況,并定期到中心審核《住房公積金手冊》。
六、經(jīng)辦人員的職責(zé)
各單位在辦理單位開戶、匯繳、變更、住房公積金手冊審核時,積極、主動、按時辦理,因經(jīng)辦人員的原因造成不能及時入帳,系統(tǒng)中顯示繳交不正常或在人民銀行征信系統(tǒng)中出現(xiàn)不良記錄,影響該單位職工的住房公積金貸款和使用的,由單位經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)。
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