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張家口住房公積金繳存業(yè)務指南
(一)繳存登記
新設立的單位,應自設立之日起30日內辦理住房公積金繳存登記。
辦理要件:
1、單位住房公積金繳存登記表;
2、組織機構代碼證副本原件及復印件;
3、黨政機關、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位出具單位設立批準文件或法人證書副本原件及復印件;企業(yè)出具營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證副本原件及復印件;
4、單位法人、經辦人身份證原件及復印件;
5、要求單位提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理繳存登記
(二)個人賬戶設立
單位設立或新錄用職工,應自辦理繳存登記之日起30日內辦理職工賬戶設立手續(xù)。
辦理要件:
1、個人住房公積金明細賬戶設立匯繳清冊;
2、設立住房公積金賬戶的職工身份證復印件;
3、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—開立個人賬戶
(三)變更登記
單位或職工個人基本信息發(fā)生變動,應提供相關證明,自發(fā)生變更之日起30日內到營業(yè)部或各管理部辦理變更手續(xù)。
辦理要件:
單位辦理信息變更登記所需資料:
1、單位住房公積金繳存信息變更登記表;
2、單位繳存登記事項變更的證明材料及復印件;
3、要求提供的其他材料。
個人辦理信息變更登記所需材料:
1、職工住房公積金繳存信息變更登記表;
2、職工身份證原件及復印件;
3、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位或職工提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理變更登記
(四)注銷登記
單位因合并、分離、撤銷、解散或破產而終止的,應自發(fā)生之日起30日內辦理注銷登記。
辦理要件:
1、單位注銷住房公積金繳存登記表;
2、上級單位或主管部門批準撤銷、解散或破產的文件,人民法院裁定破產清算的文件,工商部門責令關閉的文件和注銷工商登記等文件及復印件;
3、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理注銷登記
(五)賬戶轉移
單位調整或職工工作發(fā)生變動,單位應為職工辦理住房公積金轉移手續(xù)。轉移包括同城轉移和異地轉移。
辦理要件:
1、住房公積金轉移申請書;
2、要求提供的其他資料。
辦理流程:
1、同城轉移:單位或職工提供要件資料—張家口住房公積金中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理同城轉移手續(xù)
2、異地轉移:職工提供要件資料—轉入地向轉出地管理中心出具新賬戶證明及異地轉移聯系函—中心營業(yè)部或各管理部轉賬或電匯
(六)賬戶封存與啟封
單位破產、撤銷或解散;職工與單位終止勞動關系,暫時中斷繳存住房公積金,且不符合銷戶提取條件的,單位應為職工辦理住房公積金封存手續(xù);與原單位終止勞動關系,且無接收單位的職工,其住房公積金明細賬戶應實行集中封存管理。職工需要恢復繳存公積金時,應辦理住房公積金啟封手續(xù)。
辦理要件:
1、住房公積金匯繳變更清冊
2、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理封存或啟封手續(xù)
(七)匯、補繳
單位應于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內或按約定日期,辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應及時補繳住房公積金。
辦理要件:
1、住房公積金匯補繳書;
2、付款票據(進賬單、電匯收款憑證等);
3、要求提供的其他資料。
辦理流程::單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理匯、補繳
(八)繳存基數調整
住房公積金繳存基數按照職工本人上一年度月平均工資每年調整一次,原則上一般不應超過職工工作所在地統計部門公布的上一年度在崗職工月平均工資的3倍。超過平均工資3倍的應按財政部、國家稅務局《關于基本養(yǎng)老保險基本醫(yī)療保險費失業(yè)保險費住房公積金有關個人所得稅政策的通知》規(guī)定執(zhí)行。每年的調整時間為年初。
辦理要件:
1、職工繳存住房公積金工資基數變更清冊;
2、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—中心營業(yè)部或各管理部審核—辦理繳存基數調整手續(xù)
(九)降低繳存比例和緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經本單位職工代表大會或者工會討論通過,由本市住房公積金管理中心審核,報住房公積金管理委員會批準后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經濟效益好轉后,再提高繳存比例或者補繳緩繳。
辦理要件:
1、單位職工代表大會或工會討論通過的申請;
2、單位連續(xù)兩年的《損益表》;
3、單位連續(xù)兩年的職工工資表;
4、要求提供的其他資料。
辦理流程:單位提供要件資料—管理中心審核—管委會審批或由管委會授權管理中心審批—中心營業(yè)部或各管理部辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)—通知單位執(zhí)行。
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