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南京住房公積金繳存登記辦理指南
單位繳存登記。
(一)本市行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及城鎮(zhèn)個體工商戶等其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體(以下統(tǒng)稱單位)均應(yīng)當自設(shè)立之日起30日內(nèi)到管理中心辦理住房公積金繳存登記。
(二)單位應(yīng)到管理中心指定服務(wù)網(wǎng)點領(lǐng)取或登錄南京住房公積金網(wǎng)站下載《南京住房公積金開戶申請單》,填寫并加蓋單位公章后,連同下列資料的原件及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點申請辦理住房公積金繳存登記和單位賬戶設(shè)立手續(xù):
1、單位設(shè)立批準文件或營業(yè)執(zhí)照副本;
2、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證正本;
3、人民銀行頒發(fā)的銀行基本存款賬戶《開戶許可證》;
4、經(jīng)辦人的身份證。
(三)管理中心為單位制發(fā)住房公積金繳存登記證。單位應(yīng)當自繳存登記之日起20日內(nèi)持住房公積金繳存登記證、單位公章、印鑒、u盤等電子存儲介質(zhì)到單位開戶時選定的服務(wù)網(wǎng)點,辦理銀行印鑒預(yù)留業(yè)務(wù),拷貝住房公積金業(yè)務(wù)相關(guān)表格及領(lǐng)購《南京住房公積金個人變更清冊》、《南京住房公積金匯(補)繳申請單》、《南京住房公積金轉(zhuǎn)移申請單》、《南京住房公積金提取申請單》等住房公積金專用憑證。
單位職工繳存登記。
(一)單位應(yīng)當為下列職工辦理繳存登記。
1、國家機關(guān)、事業(yè)單位在編并領(lǐng)取工資人員;
2、與單位依法訂立勞動合同并領(lǐng)取工資的勞動者(包括勞務(wù)派遣人員和進城務(wù)工人員);
3、經(jīng)有權(quán)部門認定與單位有勞動關(guān)系并領(lǐng)取工資或者傷殘津貼的勞動者。
單位中領(lǐng)取“居住證”的外籍及港、澳、臺籍人員按照相關(guān)規(guī)定辦理。
勞務(wù)派遣企業(yè)在與用人單位簽訂勞務(wù)合作協(xié)議時,應(yīng)當將勞務(wù)派遣人員中的在職職工住房公積金的承擔和繳存方式在協(xié)議中明確;未明確的,其住房公積金的繳存由勞務(wù)派遣企業(yè)承擔。
(二)單位錄用在本市未建立住房公積金個人賬戶的職工,應(yīng)當自錄用之日起30日內(nèi),攜帶下列資料到服務(wù)網(wǎng)點為職工申請辦理繳存登記和住房公積金個人賬戶設(shè)立手續(xù):
1、《南京市城鎮(zhèn)社會保險參保人員花名冊》等錄用證明文件原件及其復(fù)印件;
2、職工身份證復(fù)印件;
3、經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件。
自由職業(yè)者繳存登記。
本市自由職業(yè)者可以申請辦理住房公積金。需攜帶下列資料及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點申請辦理住房公積金繳存登記和個人賬戶設(shè)立手續(xù),并簽訂《住房公積金繳存協(xié)議》,約定繳存基數(shù)、比例、金額、方式、期限,雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。
(一)身份證;
(二)戶口簿;
(三)就業(yè)失業(yè)登記證(登記為失業(yè));
(四)本人單獨繳存社會保險證明。
第七條單位繳存信息變更登記。
住房公積金單位繳存登記信息發(fā)生變更的,單位應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)攜帶信息變更相關(guān)證明材料和經(jīng)辦人身份證原件及其復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點申請辦理變更登記。
若單位名稱、地址、法人、類型、組織機構(gòu)代碼發(fā)生變更,服務(wù)網(wǎng)點應(yīng)重新為單位制發(fā)住房公積金繳存登記證。
個人繳存信息變更登記。
(一)職工個人姓名、身份證號碼等繳存信息發(fā)生變更的,職工或單位應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)攜帶下列資料到服務(wù)網(wǎng)點辦理個人繳存信息變更登記:
1、職工身份證原件及其復(fù)印件或公安部門出具的身份證明;
2、職工所在單位出具的證明。
職工個人姓名、身份證號碼在辦理繳存登記時發(fā)生錯誤的,參照上述規(guī)定辦理。
每個職工只設(shè)一個住房公積金個人賬戶。若職工發(fā)現(xiàn)自己有多個住房公積金賬戶時,應(yīng)將住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移至現(xiàn)單位后,攜帶單位出具的證明、身份證原件及復(fù)印件到服務(wù)網(wǎng)點辦理賬戶合并。
(二)自由職業(yè)者姓名、身份證號碼等繳存信息發(fā)生變更的,繳存人應(yīng)當自變更之日起30日內(nèi)攜帶《住房公積金繳存協(xié)議》、相關(guān)證明材料和身份證到服務(wù)網(wǎng)點申請辦理變更,并重新簽訂《住房公積金繳存協(xié)議》。
單位賬戶注銷登記。
單位撤銷、解散、破產(chǎn)的,單位或清算組織應(yīng)當自撤銷、解散、破產(chǎn)之日起30日內(nèi)辦理注銷登記和住房公積金單位賬戶注銷手續(xù)。
(一)注銷登記前,單位按規(guī)定辦理賬戶清理。核實職工姓名、身份證號碼;欠繳職工住房公積金的,按規(guī)定補繳職工住房公積金;符合住房公積金銷戶提取條件的,通知職工辦理提取手續(xù);不符合住房公積金銷戶提取條件的,將職工住房公積金個人賬戶轉(zhuǎn)移到管理中心集中管理。
(二)單位應(yīng)到管理中心(分中心、管理部)領(lǐng)取《住房公積金單位狀態(tài)變更申請單》,填寫并加蓋單位公章后(公章己銷毀的,需出具主管部門或工商部門證明),連同下列資料原件及其復(fù)印件到管理中心(分中心、管理部)辦理注銷登記和住房公積金單位賬戶注銷手續(xù):
1、機關(guān)事業(yè)單位被撤銷的,提供上級部門批準文件;
2、企業(yè)破產(chǎn)的,提供人民法院裁定書;
3、單位解散的,提供工商證明或其他相關(guān)證明材料;
4、經(jīng)辦人身份證。
(三)單位住房公積金賬戶注銷后,服務(wù)網(wǎng)點應(yīng)收回住房公積金繳存登記證。
(四)單位無法聯(lián)系,經(jīng)與有關(guān)部門核實后單位已注銷的,由管理中心(分中心、管理部)辦理住房公積金單位賬戶注銷手續(xù)。
住房公積金賬戶凍結(jié)。
職工涉及法律糾紛,人民法院要求管理中心限制住房公積金使用和轉(zhuǎn)移,對住房公積金個人賬戶予以凍結(jié),時間一般為6個月。凍結(jié)期內(nèi)只能繳存,不能辦理提取和轉(zhuǎn)移手續(xù)。凍結(jié)期滿,管理中心信息系統(tǒng)自動辦理解凍手續(xù)。管理中心也可以根據(jù)人民法院的要求辦理解凍手續(xù)。
職工因與住房公積金提取相關(guān)的證件、憑證丟失等原因,可以申請辦理住房公積金個人賬戶凍結(jié)手續(xù),時間一般為10日。
(一)賬戶凍結(jié)
法院執(zhí)行工作人員攜帶下列法律文書原件到管理中心(分中心、管理部),填寫《住房公積金個人狀態(tài)變更申請單》,要求辦理賬戶凍結(jié):
1、法官工作證原件及其復(fù)印件;
2、人民法院協(xié)助執(zhí)行通知書;
3、人民法院民事判決(裁定)書。
凍結(jié)期滿,人民法院如需要繼續(xù)凍結(jié),應(yīng)在凍結(jié)期滿前,執(zhí)行人員應(yīng)攜帶相關(guān)資料辦理賬戶繼續(xù)凍結(jié)手續(xù)。
(二)賬戶解凍
法院工作人員攜帶下列法律文書到管理中心(分中心、管理部),填寫《住房公積金個人狀態(tài)變更申請單》,要求辦理賬戶解凍:
1、法官工作證原件及其復(fù)印件;
2、協(xié)助執(zhí)行法律文書。
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