無憂保住房公積金早報(bào)：日前，省特級(jí)檔案工作規(guī)范化管理考核評(píng)估小組經(jīng)過全面評(píng)估考核，馬鞍山市住房公積金管理中心被評(píng)為省特級(jí)檔案規(guī)范化管理單位，成為全省公積金管理系統(tǒng)第一家“特級(jí)單位”，標(biāo)志著該中心檔案工作管理體制完善，各類制度健全，基礎(chǔ)設(shè)施完備，業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，檔案信息化工作已具規(guī)模，特別是業(yè)務(wù)檔案納入住房公積金業(yè)務(wù)工作流程，同步開展，為領(lǐng)導(dǎo)決策及各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)提供了有力支持。

　　據(jù)了解，市住房公積金管理中心檔案室?guī)旆棵娣e316平方米，檔案數(shù)量總計(jì)40306卷，共涉及全市2347余家繳存單位近19.46萬繳存干部職工的公積金繳存信息。近年來，該中心先后投入資金50余萬元用于檔案建設(shè)及管理，建立了檔案檢索系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)，設(shè)立了專門的檔案室和實(shí)物陳列室。檔案檢索系統(tǒng)已輸入檔案檢索目錄204578條，其中文書檔案1493條、專業(yè)檔案198411條、實(shí)物檔案32條、音像檔案153條、電子檔案66條和會(huì)計(jì)檔案4423條，以及近五年文書檔案原文掃描13505畫幅。同時(shí)，全市公積金歸集、提取和貸款業(yè)務(wù)全部建立了專門的數(shù)據(jù)庫(kù)存并進(jìn)行異地備份，機(jī)關(guān)檔案室文書檔案全部實(shí)現(xiàn)了原文管理。

　　此外，為向繳存干部職工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，該中心在公積金管理信息系統(tǒng)中還專門開發(fā)了電子檔案模塊，對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中所需的資料進(jìn)行電子化管理，目前來該中心辦理公積金繳存、提取和貸款時(shí)，都實(shí)行對(duì)原件資料進(jìn)行電子拍攝和電子掃描的方式，利用已存儲(chǔ)的電子檔案資料對(duì)公積金繳存或提取不需要再次提供資料。

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