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關(guān)于開通住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)的通知
各住房公積金繳存單位：
為深入推進(jìn)我市“智慧公積金”建設(shè)，方便廣大繳存單位辦理公積金業(yè)務(wù)，提高公積金運(yùn)行效率，提升服務(wù)水平，我中心從即日起開通住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)（以下簡稱網(wǎng)上業(yè)務(wù)），現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、目的與意義
為深入貫徹黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會(huì)精神，全面落實(shí)國務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》、《浙江省住房公積金條例》，提升服務(wù)公眾能力，拓展服務(wù)新功能，市公積金中心利用信息化手段，開通住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)，著力解決目前全市公積金中心人手少、流程多、服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)單一、服務(wù)手段被動(dòng)等難題，節(jié)約各單位辦理公積金業(yè)務(wù)運(yùn)行成本，提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、工作內(nèi)容
（一）事項(xiàng)內(nèi)容
各繳存單位均可通過互聯(lián)網(wǎng)登錄衢州住房公積金網(wǎng)站“網(wǎng)上辦事大廳”（以下簡稱“網(wǎng)廳”，登陸地址：http://www.qzgjj.gov.cn）辦理本單位住房公積金職工賬戶設(shè)立、封存、啟封、轉(zhuǎn)移、基數(shù)調(diào)整、繳存比例變更、單位基本信息變更以及住房公積金賬戶信息查詢等業(yè)務(wù)。
（二）辦理?xiàng)l件
已在衢州市住房公積金管理中心（含衢化管理部）辦理繳存登記的單位，均可申請開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)。（對20人以上住房公積金繳存單位，市中心免費(fèi)發(fā)放單位數(shù)字證書U-key，其他繳存單位可自愿購買。）
（三）申請材料
①《衢州市住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊登記申請表》（加蓋單位公章）；
②專辦員身份證原件及復(fù)印件；
③法定代表人身份證復(fù)印件；
④《機(jī)構(gòu)電子簽名認(rèn)證證書業(yè)務(wù)登記表》（加蓋單位公章）；
⑤組織機(jī)構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件；或企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（事業(yè)單位用事業(yè)單位法人登記證）副本及復(fù)印件；或社團(tuán)登記證原件及復(fù)印件；
⑥《衢州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》。
（四）辦理程序
1、填報(bào)《衢州市住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊登記申請表》，開通網(wǎng)上業(yè)務(wù)，注冊網(wǎng)上專辦員；
2、經(jīng)中心統(tǒng)一培訓(xùn)后發(fā)放單位數(shù)字證書U-key。
（五）辦理時(shí)限
網(wǎng)上業(yè)務(wù)申報(bào)時(shí)間：0:00-24:00；網(wǎng)上業(yè)務(wù)審核時(shí)間：市級機(jī)關(guān)工作日上班時(shí)間。當(dāng)月開戶、啟封封存、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳、基數(shù)調(diào)整涉及資金業(yè)務(wù)的申報(bào)時(shí)間為每月15日止，16日起申報(bào)的為次月業(yè)務(wù)。
三、工作要求
（一）明確責(zé)任。加強(qiáng)住房公積金網(wǎng)上辦事大廳建設(shè)，是廣大繳存職工了解行業(yè)信息、政策動(dòng)態(tài)、查詢利用的迫切要求。由于單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)的辦理政策要求很強(qiáng)，涉及到每個(gè)職工的資金安全，各單位必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。各單位主要負(fù)責(zé)人要親自把關(guān)，選拔責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、政策業(yè)務(wù)水平高、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的職工擔(dān)任本單位的住房公積金專辦員，要嚴(yán)格遵守相關(guān)協(xié)議規(guī)定，對網(wǎng)廳業(yè)務(wù)上報(bào)的數(shù)據(jù)和相關(guān)操作要嚴(yán)格把關(guān)，審核無誤后由專辦員統(tǒng)一操作。
（二）落實(shí)職責(zé)。住房公積金專辦員主要職責(zé)：1、為本單位及職工辦理住房公積金繳存等有關(guān)業(yè)務(wù)；2整理與保管本單位住房公積金的相關(guān)文件資料；3、審查本單位辦理住房公積金業(yè)務(wù)提交的有關(guān)材料；4、對本單位職工進(jìn)行住房公積金繳存、提取與貸款等業(yè)務(wù)知識(shí)的宣傳與指導(dǎo)；5、妥善保管和使用數(shù)字證書；6、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律，保證輸入數(shù)據(jù)資料真實(shí)、準(zhǔn)確，上傳數(shù)據(jù)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)無誤后才可上報(bào)；7、避免泄露密碼、泄露職工個(gè)人信息等違法行為。
（三）嚴(yán)肅紀(jì)律。各繳存單位負(fù)責(zé)人及專辦員應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)政策法規(guī)、《衢州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》約定的權(quán)利和義務(wù)開展相關(guān)業(yè)務(wù)，接受和遵守《ZJCA電子認(rèn)證服務(wù)申請責(zé)任書》中的各項(xiàng)規(guī)定，確保辦理業(yè)務(wù)提供的資料真實(shí)有效。如違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律或協(xié)議，繳存單位主要負(fù)責(zé)人、專辦員及其他相關(guān)責(zé)任人員要承擔(dān)相應(yīng)的紀(jì)律和法律責(zé)任。
（四）規(guī)范操作。單位辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)的pc機(jī)需符合以下要求：可連接互聯(lián)網(wǎng)，操作系統(tǒng)為Windows XP SP3、Windows7操作系統(tǒng)，Internet Explorer瀏覽器（IE8.0）及以上版本，首次登陸系統(tǒng)需要安裝“天谷證書管理插件”。繳存單位單位開戶、單位重要信息變更（包括法定代表人姓名及身份證號(hào)變更、單位經(jīng)辦人姓名、身份證號(hào)及移動(dòng)電話變更、組織機(jī)構(gòu)代碼變更、核算銀行變更）、繳存方式變更（即托收賬戶變更）業(yè)務(wù)需提供相應(yīng)紙質(zhì)材料到公積金中心業(yè)務(wù)受理點(diǎn)辦理，其他單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)均可在網(wǎng)廳辦理。聯(lián)系電話：0570-12329。
附件:1.《衢州市住房公積金單位網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理協(xié)議》；
2.《衢州市住房公積金單位繳存登記及專辦員注冊登記申請表》；
3.《住房公積金專辦員變更申請表》；
4.《機(jī)構(gòu)電子簽名認(rèn)證證書業(yè)務(wù)登記表》、《ZJCA電子認(rèn)證服務(wù)申請責(zé)任書》。
(備注:以上協(xié)議及申請表可在公積金網(wǎng)站下載或到行政服務(wù)中心公積金窗口和衢化管理部領(lǐng)取紙質(zhì)材料)
衢州市住房公積金管理中心
2015年11月2日
