住房公積金繳存指南
1、繳存住房公積金的范圍
繳存職工范圍:為上述單位的在職職工,即與單位有正式工作關(guān)系的政府機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體等單位的工作人員,以及與所在單位簽訂勞動合同,并由單位支付工資的各類人員,包括有工作崗位,但由于學(xué)習、病傷及產(chǎn)假(6個月以內(nèi))等原因暫未工作,仍由單位支付工資的人員;新參加工作的職工,從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金。
外國人在中國獲得《外國人永久居留證》的,工作單位應(yīng)為其繳存住房公積金;其他外籍人員和港、澳、臺人員,暫不繳存住房公積金。
單位與職工終止勞動關(guān)系的,從終止勞動關(guān)系之日起,不再為該職工繳存住房公積金;離、退休職工不繳存住房公積金。
2、繳存比例和繳存基數(shù)
繳存基數(shù):繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資(即繳存住房公積金的工資基數(shù)),最低不得低于所在設(shè)區(qū)城市政府規(guī)定的在職職工最低工資標準,最高不超過職工所在設(shè)區(qū)城市統(tǒng)計部門公布的上年度職工月平均工資的三倍。職工月平均工資按國家統(tǒng)計局規(guī)定的列入工資總額的統(tǒng)計項目計算。
3、開戶繳存程序
(1)下載并填制單位開戶表
(2)省中心為繳存單位和職工辦理住房公積金賬戶的開戶手續(xù)
其次,財會部辦理職工個人開戶數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入和個人公積金賬戶設(shè)立手續(xù),核定職工住房公積金月繳存額,拷貝個人繳存信息明細。每個職工的月繳存額包括職工繳存額和單位為職工的繳存額兩部分,其中職工個人月繳存額為職工本人月工資基數(shù)乘以職工住房公積金繳存比例(結(jié)果四舍五入到元);單位為職工繳存的月繳存額為職工本人月工資基數(shù)乘以單位住房公積金繳存比例(結(jié)果四舍五入到元)。
(3)單位按月辦理住房公積金的繳存
5、年度繳存基數(shù)核定
6、繳存情況查詢
7、繳存單位和職工變更情況的處理
住房公積金月繳存額在一個住房公積金核算年度(從當年7月1日到下年6月30日)內(nèi),一次核定,一年不變。其間部分職工或全體職工工資發(fā)生變動,可在下一公積金核算年度開始前,根據(jù)本單位職工工資變化情況(即上一年度月平均工資),辦理年度繳存基數(shù)核定。
(2)單位發(fā)生變更、終止時應(yīng)辦理住房公積金的變更或注銷登記
單位發(fā)生合并、分立、撤銷、解散或者破產(chǎn)的,應(yīng)當自發(fā)生上述情況之日起30日內(nèi),由原單位或者清算組織到省中心服務(wù)大廳辦理變更登記或者注銷登記,并辦理職工個人賬戶的封存及轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(3)單位增加人員應(yīng)辦理新增職工賬戶設(shè)立手續(xù)
單位新聘用、調(diào)入職工,應(yīng)當自聘用、調(diào)入之日起30日內(nèi)填報紙質(zhì)版《匯繳變更清冊》,同時報送電子版《個人開戶批量導(dǎo)入模板》,到省中心服務(wù)大廳辦理新增職工個人賬戶設(shè)立。新參加工作的職工,從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存額以職工當月工資總額計算;單位新聘用、調(diào)入的職工,從聘用、調(diào)入單位發(fā)放工資之月起繳存住房公積金,月繳存額以單位核定的職工本人當月工資總額計算。
(4)單位減少人員應(yīng)辦理變更登記和轉(zhuǎn)移或封存手續(xù)
單位與職工終止勞動關(guān)系(含調(diào)出)的,單位應(yīng)當自勞動關(guān)系終止之日起30日內(nèi)填報《匯繳變更清冊》,同時報送電子版《封存啟封批量導(dǎo)入模板》,到省中心服務(wù)大廳辦理變更登記,并辦理職工個人住房公積金賬戶的封存及轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理轉(zhuǎn)移手續(xù),請參照《住房公積金轉(zhuǎn)移指南》辦理。
8、單位和職工個人繳存信息發(fā)生變化,應(yīng)辦理變更登記手續(xù)
職工個人姓名、身份證號碼等繳存信息變化或者現(xiàn)有繳存信息有誤,單位經(jīng)辦人在省中心網(wǎng)站下載專區(qū)下載填報《個人繳存信息修訂表》,加蓋單位公章后,在省中心4樓大廳柜臺辦理變更或修改手續(xù)。職工本人也可持身份證前來辦理信息修改。
9、單位繳存住房公積金有困難時應(yīng)辦理緩繳手續(xù)
(1)連續(xù)兩年虧損,且單位職工月平均工資低于當?shù)芈毠ど夏甓仍缕骄べY60%的單位。
(2)連續(xù)3年以上虧損,且職工工資沒有保障,繳存住房公積金確有困難的單位。
辦理緩繳應(yīng)提供:(1)經(jīng)本單位職工代表大會、工會討論通過(單位無上述群眾組織的,由全體職工討論通過)的會議決議,(2)單位近兩年資產(chǎn)負債表、損益表和工資表,(3)緩繳申請報告。
經(jīng)省中心審核,報住房委員會批準后,可辦理緩繳,待單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,再正常繳存并補交緩繳額度。其中緩繳期限最長以一年為單位,第二年單位繳存住房公積金仍有困難的,應(yīng)重新辦理緩繳審批手續(xù)。
10、名詞解釋
(2)住房公積金的轉(zhuǎn)移:是指職工因單位調(diào)整或個人工作單位發(fā)生變動時,其原工作單位將該職工的住房公積金賬戶已繳存的住房公積金(含利息)轉(zhuǎn)移到新工作單位的行為。職工因辭職、辭退、解除勞動合同、開除等與原工作單位解除勞動關(guān)系,但暫時沒有新工作單位的,該職工的原工作單位應(yīng)先辦理職工個人住房公積金賬戶的封存手續(xù),然后再根據(jù)該職工以后的工作情況或其個人人事檔案托管關(guān)系情況,將該職工住房公積金賬戶的存儲余額轉(zhuǎn)移到其新工作單位戶下或轉(zhuǎn)移到人才交流中心等人事檔案托管單位戶下。辦理住房公積金轉(zhuǎn)移,繳存單位應(yīng)填寫《住房公積金轉(zhuǎn)移通知單》,到管理中心辦理審核和轉(zhuǎn)移手續(xù)。
(3)住房公積金賬戶的啟封:是指恢復(fù)原封存的住房公積金賬戶的行為。住房公積金賬戶被封存的職工與原工作單位重新恢復(fù)工資關(guān)系或簽訂新的勞動合同的,職工所在單位應(yīng)為該職工按規(guī)定繳存住房公積金,單位應(yīng)填寫《住房公積金變更清冊》辦理啟封手續(xù),使該職工的住房公積金賬戶恢復(fù)正常繳存狀態(tài)。
(4)住房公積金的緩繳:是指單位因故暫時無法按規(guī)定為職工正常繳存住房公積金,經(jīng)有關(guān)部門批準,在一定期限內(nèi)暫時停繳職工住房公積金的情況。單位因經(jīng)營情況不佳等原因,對繳存住房公積金確有困難的,經(jīng)本單位職工代表大會或工會討論通過后形成決議,單位將附有該決議的緩繳報告及相關(guān)資料報住房公積金管委會批準后,送管理中心辦理緩繳登記。單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后,再補交緩繳額度。其中緩繳期限最長以一年為單位,第二年單位繳存住房公積金仍有困難的,應(yīng)重新辦理緩繳審批手續(xù)。
陜西省住房資金管理中心網(wǎng)址:www.sxgjj.com(中間為“陜西公積金”拼音首字母)
辦公地址:西北一路52號(玉祥門內(nèi)往東150米路北)
歸集部開戶繳存電話:87314071—8132,87334097