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為推動(dòng)我市住房公積金管理中心(以下簡(jiǎn)稱管理中心)服務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)效能,方便繳存單位和職工辦理住房公積金業(yè)務(wù),制定本服務(wù)指引。
一、繳存服務(wù)
?。ㄒ唬├U存登記
新設(shè)立的單位,應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、單位住房公積金繳存開(kāi)戶表;
2、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件及復(fù)印件;
3、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或民辦非企業(yè)單位出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書(shū)副本原件及復(fù)印件;企業(yè)出具營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件;
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┮牧希瓪w集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳辦理
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理
?。ǘ﹤€(gè)人帳戶設(shè)立
單位設(shè)立或新錄用職工,應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)辦理職工帳戶設(shè)立手續(xù)。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、住房公積金個(gè)人明細(xì)核定清冊(cè);
2、設(shè)立住房公積金帳戶的職工身份證復(fù)印件;
辦理流程:提供要件材料-歸集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳設(shè)立個(gè)人帳戶
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理。
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單位或職工個(gè)人基本信息發(fā)生變動(dòng),應(yīng)提供相關(guān)證明,自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到管理中心辦理變更登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
單位辦理信息變更登記所需材料:
1、單位住房公積金繳存信息變更登記表;
2、單位繳存登記事項(xiàng)變更的證明資料及復(fù)印件;
職工辦理信息變更登記所需材料:
1、職工住房公積金繳存信息變更登記表;
2、職工身份證原件及復(fù)印件;
辦理流程:?jiǎn)挝换蚵毠ぬ峁┮牧希瓪w集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳辦理
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理。
?。ㄋ模┳N登記
單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的,應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。
辦理場(chǎng)所:管理中心業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、單位注銷住房公積金繳存登記申請(qǐng)表;
2、上級(jí)單位或主管部門(mén)批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)的文件,人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件,工商部門(mén)責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件及復(fù)印件;
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┮牧希瓪w集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳辦理
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理。
(五)賬戶轉(zhuǎn)移
單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動(dòng),單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。
辦理場(chǎng)所:管理中心業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、住房公積金轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書(shū)或異地轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書(shū);
2、《職工調(diào)動(dòng)通知書(shū)》或《聘用合同》。
辦理流程:
1、同城轉(zhuǎn)移:?jiǎn)挝换蚵毠ぬ峁┮牧稀芾碇行模ɑ蜣k事處、管理部)審核—業(yè)務(wù)大廳辦理
2、異地轉(zhuǎn)移:職工提供要件材料—轉(zhuǎn)入地向轉(zhuǎn)出地管理中心出具新賬戶證明及異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函—轉(zhuǎn)出地管理中心轉(zhuǎn)賬或電匯—轉(zhuǎn)入地管理中心登記個(gè)人明細(xì)賬
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,同城轉(zhuǎn)移即時(shí)辦理,異地轉(zhuǎn)移不超過(guò)1個(gè)工作日。
?。﹨R、補(bǔ)繳
單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個(gè)工作日內(nèi)或按與管理中心約定的日期,辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的,或緩繳住房公積金到期的,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)繳住房公積金。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、住房公積金繳存明細(xì)表;
2、付款票據(jù)(進(jìn)帳單或匯票等);
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┮牧希瓪w集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳登錄個(gè)人明細(xì)帳
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理。
?。ㄆ撸├U存基數(shù)調(diào)整
住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資每年調(diào)整一次,繳存基數(shù)原則上不應(yīng)超過(guò)市統(tǒng)計(jì)部門(mén)公布的上一年度職工月平均工資的2倍或3倍。每年調(diào)整時(shí)間由管理中心提前對(duì)外公告。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、住房公積金調(diào)整核定表;
2、職工繳存明細(xì)表。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┮牧希瓪w集科(辦事處、管理部)審核-業(yè)務(wù)大廳辦理
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下,即時(shí)辦理。
(八)降低繳存比例或緩繳
繳存住房公積金確有困難的單位,經(jīng)本單位職工代表大會(huì)或者工會(huì)討論通過(guò),并經(jīng)管理中心審核,報(bào)襄陽(yáng)住房公積金管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟(jì)效益好轉(zhuǎn)后,再提高繳存比例或補(bǔ)繳緩繳。
辦理場(chǎng)所:管理中心歸集科、業(yè)務(wù)大廳、各辦事處(管理部)
辦理要件:
1、經(jīng)單位職工代表大會(huì)、工會(huì)或全體職工討論通過(guò)的單位降低住房公積金繳存比例(或緩繳住房公積金)審批表;
2、繳存住房公積金確有困難的證明材料。
辦理流程:?jiǎn)挝惶峁┮牧希芾碇行膶徍耍芪瘯?huì)審批或由管委會(huì)授權(quán)管理中心審批-管理中心辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)-通知單位執(zhí)行
辦理時(shí)限:手續(xù)齊全情況下。有管委會(huì)授權(quán)的,不超過(guò)15個(gè)工作日;沒(méi)有管委會(huì)授權(quán)的,為管委會(huì)批準(zhǔn)后5個(gè)工作日