關(guān)于辦理住房公積金業(yè)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的通知
各繳存單位:
為了更好地為繳存單位和職工提供方便快捷的服務(wù),防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全,2015年12月10日,省中心新的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng)上線投入使用。新系統(tǒng)下,辦理業(yè)務(wù)的表格單據(jù)和辦理手續(xù)有較多變化?,F(xiàn)就辦理住房公積金繳存、提取、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)繳業(yè)務(wù)等有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
1、下載新的業(yè)務(wù)表格:在省中心網(wǎng)站下載專區(qū)下載新的紙質(zhì)版和電子版(批量導(dǎo)入模板)表格,按照相關(guān)業(yè)務(wù)指南填報(bào)表格和辦理業(yè)務(wù)。其中電子版填表說明參見批量導(dǎo)入模板文件夾《03批量導(dǎo)入模板填制注意事項(xiàng)》,頁面最下邊左邊行,左右拖動(dòng),選擇查看頁。
2、完善單位信息,拷貝個(gè)人新賬號(hào):提供紙質(zhì)版《新系統(tǒng)完善單位開戶信息表》和附件,在新系統(tǒng)完善單位開戶信息。其中,省中心網(wǎng)站發(fā)布的《完善單位開戶信息的通知》里,有填表說明。經(jīng)辦人持身份證在4樓大廳柜臺(tái)拷貝職工個(gè)人公積金13位新賬號(hào),按新賬號(hào)辦理提取等業(yè)務(wù)。
今后單位繳存信息表中項(xiàng)目發(fā)生變化,經(jīng)辦人要及時(shí)填報(bào)《單位繳存信息變更登記表》,在省中心4樓服務(wù)大廳1號(hào)柜臺(tái)辦理變更登記。
3、個(gè)人多賬戶合并:新系統(tǒng)下,職工以前在省中心有兩個(gè)及以上個(gè)人賬戶的,將不能辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)在新系統(tǒng)辦理個(gè)人賬戶合并手續(xù),以免影響該職工的繳存、提取。其中,個(gè)人在一個(gè)單位有兩個(gè)賬戶的,單位經(jīng)辦人提交合并職工個(gè)人賬戶申請(qǐng)書并蓋單位公章,寫明拷貝的兩個(gè)賬戶號(hào)碼,合并后保留一個(gè)。職工在省中心兩個(gè)及兩個(gè)以上單位分別存在公積金個(gè)人賬戶的,職工本人持身份證前來省中心4樓大廳柜臺(tái)辦理個(gè)人賬戶合并手續(xù)。
4、單位經(jīng)辦人負(fù)有為本單位職工辦理公積金繳存和提取的責(zé)任和義務(wù):各單位經(jīng)辦人(公積金聯(lián)絡(luò)員)要切實(shí)做好本單位職工住房公積金繳存和提取業(yè)務(wù)工作,確保職工使用住房公積金和通過個(gè)人住房貸款解決住房問題的權(quán)利不受影響。其中,單位經(jīng)辦人統(tǒng)一辦理提取,既能提高辦理業(yè)務(wù)的速度和效率,減少排隊(duì)等待時(shí)間,也免除了職工個(gè)人辦理提取時(shí)需要請(qǐng)假影響單位正常工作。從本通知發(fā)布之日起,提取業(yè)務(wù)手續(xù)統(tǒng)一由單位經(jīng)辦人辦理。
5、住房公積金繳存:正常繳存應(yīng)該是當(dāng)月繳存本月份公積金,單位經(jīng)辦人應(yīng)先在省中心4樓大廳柜臺(tái)打印當(dāng)月《匯繳書》單據(jù),確認(rèn)當(dāng)月繳存額,再辦理繳存資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)。當(dāng)月有繳存人員增減變動(dòng)的,要先辦理人員增減變動(dòng)手續(xù),然后打印當(dāng)月匯繳單。
6、單位繳存人員增減:填寫紙質(zhì)版《公積金匯繳變更清冊(cè)》。人員增加的,電子版用《個(gè)人開戶批量導(dǎo)入模板》,新增人員須提供職工身份證復(fù)印件;原個(gè)人賬戶屬封存戶的(包括從省中心繳存單位轉(zhuǎn)入本單位的職工賬戶),電子版用《封存啟封批量導(dǎo)入模板》。人員減少的,電子版用《封存啟封批量導(dǎo)入模板》。
7、公積金提取減少經(jīng)辦人簽字審批環(huán)節(jié):提取資料在歸集部406辦公室辦理提取審核簽字同意后,經(jīng)辦人直接在大廳柜臺(tái)辦理提取財(cái)務(wù)手續(xù),省中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字環(huán)節(jié)在中心內(nèi)部進(jìn)行。經(jīng)辦人持歸集部簽字同意的《住房公積金支取申請(qǐng)書》在4樓服務(wù)大廳2—5號(hào)柜臺(tái)辦理電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入,在6—9號(hào)柜臺(tái)辦理復(fù)核打印《提取清冊(cè)》及《銷戶提取利息清冊(cè)》單據(jù),交本單位財(cái)務(wù)部門作為代收代付憑據(jù),或作為提取資金轉(zhuǎn)入個(gè)人銀行卡備查單據(jù)。
辦理提取時(shí),單位經(jīng)辦人員應(yīng)同時(shí)提供紙質(zhì)版支取申請(qǐng)書和電子版批量導(dǎo)入模板(用U盤提供),且每天每個(gè)單位只能辦理一批次(不限提取人數(shù)和提取總金額),以便省中心內(nèi)部按規(guī)定對(duì)每個(gè)單位每天提取資金總額的審批權(quán)限和風(fēng)險(xiǎn)防控措施落到實(shí)處。
提取時(shí)填寫新的紙質(zhì)版支取申請(qǐng)書審批表和明細(xì)表(下載專區(qū)紙質(zhì)版清冊(cè)里有),其中明細(xì)表提取原因,據(jù)實(shí)按審批表13項(xiàng)內(nèi)容簡(jiǎn)寫,如購房、還貸、裝修、退休、戶口遷出本市等等。提取政策規(guī)定和需要提供的資料等手續(xù)要求,在省中心網(wǎng)站查看公積金提取指南。
公積金提取電子檔,分為銷戶提取和部分提取批量導(dǎo)入模板,根據(jù)提取原因分別對(duì)應(yīng)填報(bào),填表說明查看本通知第1條。
2015年開具的無房證明,未辦理租房提取的,其有效期延長(zhǎng)至2016年1月底,可按放寬的額度辦理提取。
8、公積金轉(zhuǎn)移:沿用印制的紙質(zhì)版轉(zhuǎn)移通知單,其中審批表可在大廳柜臺(tái)1號(hào)窗口領(lǐng)??;轉(zhuǎn)移明細(xì)表可按下載的紙質(zhì)版文件夾里表格填報(bào)。辦理轉(zhuǎn)移的手續(xù)參見省中心網(wǎng)站中的公積金轉(zhuǎn)移指南。
9、補(bǔ)繳:填報(bào)紙質(zhì)版補(bǔ)繳清冊(cè)、電子版補(bǔ)繳批量導(dǎo)入模板,在4樓大廳柜臺(tái)辦理。有關(guān)補(bǔ)繳政策問題,請(qǐng)咨詢省中心歸集部。
10、個(gè)人信息修改:填制紙質(zhì)版?zhèn)€人信息修改表,加蓋單位公章,并提供職工身份證復(fù)印件,在省中心4樓服務(wù)大廳柜臺(tái)辦理個(gè)人信息修改。
11、關(guān)于職工個(gè)人銀行卡綁定:省中心將分批逐步辦理繳存單位職工個(gè)人銀行卡(折)綁定手續(xù),具體辦理時(shí)間另行通知。屆時(shí),繳存職工提取住房公積金的資金即可直接轉(zhuǎn)入綁定的銀行卡(折)內(nèi)。
12、業(yè)務(wù)辦理時(shí)間變化:省中心將盡量減少業(yè)務(wù)停辦時(shí)間,增加辦理業(yè)務(wù)時(shí)間,取消原定每月初前兩個(gè)工作日進(jìn)行月結(jié)停辦業(yè)務(wù)的規(guī)定,各類業(yè)務(wù)辦理時(shí)間為正常工作日全天辦理,其中下午辦理業(yè)務(wù)截至16:30。每日16:30之后,為省中心內(nèi)部辦理當(dāng)日提取資金核查、網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬支付、繳存記賬、銀行單據(jù)記賬等業(yè)務(wù)時(shí)間??缡∞D(zhuǎn)出業(yè)務(wù),在每周四集中辦理。特殊情況如每年結(jié)息、年度決算等需要停辦業(yè)務(wù)也會(huì)盡量減少停辦時(shí)間,并提前在省中心網(wǎng)站公告。
具體業(yè)務(wù)辦理手續(xù)問題,請(qǐng)查閱省中心網(wǎng)站各業(yè)務(wù)專欄相關(guān)指南。
陜西省住房資金管理中心
2016年1月7日
標(biāo)簽: 住房資金管理公積金業(yè)務(wù)辦理公積金住房公積金