一、單位開戶
1、單位經(jīng)辦人員持以下資料到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員受理開戶:
(1)組織機構代碼證和單位設立的相關資料復印件(如編委文件、行政事業(yè)法人證書、工商營業(yè)執(zhí)照等),驗證原件;
(2)法人代表的身份證復印件,驗證原件;
(3)職工工資表。
注:本年度成立的單位提供開戶當月工資表;本年度以前已成立但未交公積金的單位提供上一年度職工月平均工資表,如果屬財政撥款的單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》。
(4)《住房公積金開戶申請表》和《住房公積金職工開戶明細表》一式三聯(lián);
2、初審柜員審核以上單位賬戶開戶資料,并打印客戶號;
3、分中心、管理部營業(yè)柜臺的初審柜員、復核柜員根據(jù)以下資料為繳存單位辦理開戶并同時開立單位公積金預繳賬戶:
(1)、《住房公積金開戶申請表》(一式三聯(lián));
(2)、客戶號。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺打印《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式三聯(lián))。
二、個人開戶
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺為單位職工設立個人公積金賬戶:
1、《住房公積金開戶申請表》;
2、《住房公積金單位賬戶開戶回單》(一式二聯(lián));
3、《住房公積金職工開戶明細表》(一式二聯(lián))。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺打印《住房公積金個人開戶回單》。
三、公積金預繳登記(啟用預繳帳戶的單位使用)
單位經(jīng)辦人員攜帶現(xiàn)金、支票或其他結算憑證到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交銀行初審柜員辦理,并打印《繳存進賬單》(一式五聯(lián))。
四、公積金預繳退款
單位經(jīng)辦人出示住房公積金預繳退款申請及原《繳存進賬單》到分中心、管理部營業(yè)柜臺交由初審柜員辦理,并打印《住房公積金預繳退款回單》(一式三聯(lián))及《委托付款專用憑證》后到繳存銀行辦理退款手續(xù)。
五、公積金匯繳登記
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺辦理匯繳登記:
1、《住房公積金代扣代繳匯總表》(一式二聯(lián))
2、現(xiàn)金、支票或其他結算憑證。
繳存銀行受理并打印《繳存進賬單》(一式五聯(lián))。
如單位從未繳存過住房公積金的,應先到分中心或管理部按以上“一、二”流程辦理完單位開戶和職工個人開戶手續(xù)后,再到此單位所屬的繳存銀行按本條辦理公積金匯繳登記。
六、公積金匯繳登記撤銷
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交銀行初審柜員辦理匯繳登記撤銷:
1、住房公積金匯繳登記撤銷申請(由繳存單位出示);
2、原《繳存進賬單》。
七、公積金繳交入賬
繳存銀行或分中心、管理部結算柜員根據(jù)以下資料辦理繳交入賬:
1、《繳存進賬單》(一式五聯(lián));
2、資金收妥憑證。
打印《住房公積金繳交入賬回單》(一式一聯(lián))。
八、公積金繳存基數(shù)調(diào)整
1、單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行交初審柜員辦理基數(shù)調(diào)整手續(xù):
(1)上一年度職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
(2)《住房公積金繳存基數(shù)變更明細表》(一式二聯(lián))。
2、繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián))。
九、公積金授權調(diào)整
單位經(jīng)辦人持以下資料到分中心、管理部交初審柜員辦理授權調(diào)整:
1、上一年度職工月平均工資表(屬財政全額撥款單位還需提供《住房公積金繳存工資基數(shù)審核表》);
2、《住房公積金繳存基數(shù)變更明細表》(一式二聯(lián))。
分中心、管理部交初審柜員辦理,經(jīng)分中心、管理部主任授權批準后,由初審柜員打印《住房公積金繳存基數(shù)變更回單》(一式二聯(lián))。
注:屬本年度內(nèi)第二次調(diào)整才需辦理公積金授權調(diào)整。
十、 公積金比例變更
1、基準比例(5%-12%)范圍內(nèi)的辦理流程:
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金繳存比例變更申請表》到分中心管理部交初審柜員辦理變更、打印《住房公積金繳存比例變更回單》(一式二聯(lián))。
2、低于基準比例(5%以下)的單位辦理流程:
由單位經(jīng)辦人員攜帶以下資料到分中心、管理部交初審柜員受理:
(1)《住房公積金繳存比例變更申請表》;
(2)職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;
(3)經(jīng)會計師事務所審定的單位上年度的財務審計報告。
分中心、管理部交初審柜員受理后,報市中心呈公積金管委會審批;批準后,分中心、管理部初審柜員將《住房公積金繳存比例變更回單》、公積金管委會批準文件各一份返回繳存單位存檔。
十一、公積金緩繳
由單位經(jīng)辦人攜帶以下資料到分中心、或管理部交初審柜員受理緩繳:
1、包括近三年經(jīng)營狀況、財務虧損情況、緩繳等內(nèi)容的書面申請;
2、職工代表大會(工會)同意該事項的決議或者全體職工簽字同意該事項的決議;
3、經(jīng)會計師事務所審定的單位近三年度的財務審計報告。
分中心、或管理部提出初審意見,報市中心呈公積金管委會審批;批準后,分中心或管理部初審柜員將《住房公積金緩繳回單》、公積金管委會批準文件各一份返回單位存檔。
十二、公積金緩繳提前終止
單位經(jīng)辦人持單位緩繳提前終止申請到分中心或管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理,并打印《住房公積金緩繳提前終止回單》(一式二聯(lián))。
十三、公積金封存
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理:
1、單位停發(fā)工資的證明、文件;
2、《住房公積金代扣代繳匯總表》。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理;并打印《住房公積金繳存狀態(tài)變更回單》(一式二聯(lián))。
注:公積金封存是指職工與單位保持勞動合同關系,但單位已停發(fā)其工資的情況(如:職工停薪留職、在職上學、參軍、出國進修等情況)。
十四、公積金啟封
單位經(jīng)辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理啟封手續(xù):
1、啟封當月被封存人員工資表;
2、《住房公積金代扣代繳匯總表》。
繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理,并打印《住房公積金繳存狀態(tài)變更回單》。
十五、公積金單位賬戶信息變更
單位經(jīng)辦人持以下資料到分中心或管理部交初審柜員辦理賬戶信息變更:
1、《住房公積金單位賬戶資料變更申請表》;
2、變更內(nèi)容對應材料(如:營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、銀行開戶許可證、法人代表身份證、經(jīng)辦人身份證等)。
分中心或管理部交初審柜員辦理,并打印《住房公積金單位賬戶資料變更回單》。
十六、公積金個人賬戶信息變更(個人資料修改、身份證號碼修改)
職工本人或代辦人持以下資料到繳存銀行或分中心、管理部交初審柜員辦理信息變更:
1、單位證明、本人身份證或代辦人身份證復印件(驗證原件);
2、《住房公積金個人賬戶資料變更申請表》。
繳存銀行或分中心、管理部交初審柜員辦理,并打印《住房公積金個人賬戶資料變更回單》(一式四聯(lián))。
十七、公積金個人住房公積金賬戶轉移
轉出單位經(jīng)辦人持以下資料到轉出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理轉移手續(xù):
1、與轉移原因對應資料(解除勞動關系證明或者聘用勞動合同、工作調(diào)動文件(調(diào)令);
2、《住房公積金職工個人轉移申請表》(一式三聯(lián));
3、職工本人和單位經(jīng)辦人身份證復印件;
4、若轉到昆明市轄區(qū)以外的,還需提供所轉入當?shù)刈》抗e金管理中心的《接收證明》。
轉出單位所在的繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金轉移回單》(一式三聯(lián))。
注:《接收證明》內(nèi)容應包括需轉入的當?shù)刈》抗e金中心公積金繳存賬戶名稱、開戶行、收款銀行賬號、職工個人姓名和身份證號碼、個人公積金賬號、及轉入地公積金管理中心全稱,并加蓋轉入地公積金管理中心公章。
十八、公積金單位賬戶轉移
單位經(jīng)辦人持《住房公積金單位賬戶轉移申請表》(一式三聯(lián))交分中心或管理部初審柜員受理,經(jīng)分中心或管理部主任初審并報市中心批準后,初審柜員進行系統(tǒng)操作并打印《住房公積金單位賬戶轉移回單》(一式三聯(lián)),并辦理轉出、轉入業(yè)務。
十九、公積金托管
單位經(jīng)辦人持以下材料到管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理托管手續(xù):
1、解除勞動關系證明、文件;
2、被托管人及經(jīng)辦人身份證復印件(驗原件);
3、《住房公積金職工托管表》(一式二聯(lián))。
管理部營業(yè)柜臺初審柜員受理,并打印《住房公積金職工托管封存回單》(一式二聯(lián))。
注:公積金托管是由于單位撤銷、改制、破產(chǎn)、解散或個人原因,職工與單位終止勞動合同關系,男職工年齡未滿50周歲、女職工年齡不滿45周歲的情況下,由單位經(jīng)辦人員或本人到分中心、管理部辦理公積金托管。
二十、公積金個人退繳
單位經(jīng)辦人持以下資料到管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理退繳手續(xù):
1、《住房公積金個人退款申請表》(一式三聯(lián));
2、退繳人和經(jīng)辦人身份證復印件(驗原件)。
管理部營業(yè)柜臺初審柜員受理,經(jīng)分中心或管理部主任審核同意授權后,由初審柜員打印《住房公積金個人退繳回單》(一式三聯(lián))。
二十一、公積金個人匯繳類型變更
單位經(jīng)辦人員持《住房公積金單位(個人)匯繳類型變更申請表》(一式二聯(lián))到繳存銀行或分中心、管理部營業(yè)柜臺交初審柜員辦理并打印《住房公積金個人匯繳類型變更回單》(一式二聯(lián))。