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從上學(xué)那時候起，我們就有了個人檔案，管理這些檔案是一項重要的工作。不單單是個人有檔案，公司內(nèi)部、機關(guān)單位也會建立所需檔案。要對這些檔案進行管理，就需要一套專門的檔案管理制度。那么，如何制定勞動保障制度檔案管理制度呢?

一、勞動保障服務(wù)站檔案管理制度

為規(guī)范勞動保障服務(wù)站的檔案管理，提高辦事效率防止檔案流失，特制定本制度：

1、勞動保障服務(wù)站的檔案由專人統(tǒng)一管理。并對檔案進行收集、整理、立卷、鑒定、保管、銷毀。

2、勞動保障服務(wù)站的臺帳要及時整理，分門別類做好登記，妥善保管。

3、為防止流失，原件檔案一般不得借閱。特殊情況(如必須用原件辦事時)借閱所存原件檔案時，必須由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱，一般情況只能查閱檔案，且應(yīng)查閱登記。

4、借檔人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印檔案。

5、借閱后必須按規(guī)定時間歸還，不得逾期歸還或不還，檔案保管員有責(zé)任負責(zé)追還。

6、調(diào)卷人確因工作原因需要復(fù)印或摘抄文件，需經(jīng)站所負責(zé)人批準(zhǔn)。

7、 本制度從下達之日起執(zhí)行

二、社會保險業(yè)務(wù)檔案管理制度

1、及時將檔案工作納入本局工作計劃，納入業(yè)務(wù)檔案管理部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。

2、立卷工作由各業(yè)務(wù)部門獨立完成，業(yè)務(wù)檔案管理部門負責(zé)對業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門實行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督，努力實現(xiàn)各類業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

3、業(yè)務(wù)檔案管理部門對接收的業(yè)務(wù)檔案進行科學(xué)的分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理，并根據(jù)上級規(guī)定及時確定利用與交流的范圍。

4、建立健全檔案驗收制度，對科研成果鑒定、設(shè)備開箱、安裝等工作，檔案管理部門應(yīng)派人參加，并對全部檔案進行驗收。

5、不斷研究和改進業(yè)務(wù)檔案的保護技術(shù)，延長檔案的壽命，對已經(jīng)破損和字跡褪色的以及圓珠筆書寫的重要檔案應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)制。

6、審慎鑒定剔除的業(yè)務(wù)檔案。對到期剔除的檔案必須造具清冊，經(jīng)業(yè)務(wù)檔案管理部門鑒定并報局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，銷毀時要指定監(jiān)督人，防止失密。

7、凡是單位或部門撤消或變動以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等，轉(zhuǎn)移利用關(guān)系時，其檔案要妥善整理，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù)。

通過以上的兩項勞動保障檔案管理制度，大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何制定勞動保障制度檔案管理制度了。一套良好的勞動保障制度檔案管理制度，需要在立卷工作、檔案驗收、檔案保護等多個方面作出明確規(guī)定，這樣才能夠幫助有效地保護和利用檔案。

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