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公司錄用新員工后，簽署勞動(dòng)合同后第一件事就是為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金，這是公司的應(yīng)盡義務(wù)。辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金需要到不同的部門(mén)，流程有不大一樣。公司人事部需要攜帶相關(guān)證件資料去辦理。那么公司辦五險(xiǎn)一金需要什么證件？下面小編簡(jiǎn)單介紹下這方面的知識(shí)。

一、公司辦五險(xiǎn)一金需要什么證件？

1、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件；

2、《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件； 

3、民政福利企業(yè)另需攜帶《社會(huì)福利企業(yè)登記證書(shū)》復(fù)印件； 

4、填妥并加蓋單位公章的《住房公積金繳存登記表》。

5、員工身份證復(fù)印件

6《勞動(dòng)合同》

二、如何辦理社會(huì)保險(xiǎn)？

1、首先要進(jìn)行社保登記，攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照時(shí)已在質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局辦好)、法人身份證號(hào)碼、稅務(wù)登記證單位開(kāi)戶(hù)處拿一式三份的表格填寫(xiě)，核實(shí)完畢會(huì)拿到勞動(dòng)和社會(huì)保障證，再去拿到社保證，進(jìn)行了社保登記就可以辦理社保了。

（1）整理單位要辦理社保人員的名單及身份證原件、復(fù)印件;

（2）新辦人員需勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件;

（3）續(xù)保人員，確保個(gè)人窗口已報(bào)停、或前單位已報(bào)停;

（4）填寫(xiě)表格

2、還需填報(bào)辦理社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)申請(qǐng)表，經(jīng)市社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后，簽訂社會(huì)保險(xiǎn)“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)承諾書(shū)，授予其“網(wǎng)上申報(bào)”業(yè)務(wù)操作權(quán)限。

3、辦理參保人員增減變化申報(bào)的業(yè)務(wù)操作程序。參保企業(yè)應(yīng)于每月的1—15日，最好15日前辦理通過(guò)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)網(wǎng)站辦理本單位參保人員增減變化及應(yīng)繳費(fèi)信息的申報(bào)業(yè)務(wù)，并填寫(xiě)、留存相關(guān)表格、資料。

4、參保企業(yè)辦理完上述“網(wǎng)上申報(bào)”操作，確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)在網(wǎng)上提報(bào)“應(yīng)收核定”申請(qǐng);社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)參保企業(yè)的申請(qǐng)，進(jìn)行應(yīng)繳費(fèi)信息的核定，并通過(guò)“網(wǎng)上銀行”征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

三、住房公積金如何辦理？

根據(jù)國(guó)務(wù)院《住房公積金管理?xiàng)l例》第十四條規(guī)定：“新設(shè)立的單位應(yīng)當(dāng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記”手續(xù);第十五條：“單位錄用職工的，應(yīng)當(dāng)自錄用之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理住房公積金繳存登記”手續(xù)。因此單位應(yīng)自覺(jué)地為職工依法繳存住房公積金。

單位對(duì)新錄用的職工，應(yīng)當(dāng)自錄用第二個(gè)月開(kāi)始繳存住房公積金，月繳存額為職工本人首月工資乘以職工本人和單位住房公積金繳存比例之和(見(jiàn)分進(jìn)元)。寧波市住房公積金管理中心在每月18日之后以同城特約委托收款方式從各單位帳戶(hù)內(nèi)歸集單位繳存的和為職工代繳的住房公積金，并計(jì)入職工住房公積金帳戶(hù)。

對(duì)于公司人事部門(mén)來(lái)說(shuō)，為員工辦理社保是其主要工作內(nèi)容。他們要熟悉辦五險(xiǎn)一金需要什么證件，這樣辦起來(lái)才比較快。辦理五險(xiǎn)一金通常需要《勞動(dòng)合同》、員工身份證復(fù)印件、公司三證和申報(bào)表等。按照國(guó)家規(guī)定，公司錄取新員工后，要在30日內(nèi)到當(dāng)?shù)厣绫Ｖ行暮凸e金中心申報(bào)五險(xiǎn)一金賬戶(hù)。對(duì)于公司遲遲不肯辦理的，員工可以提出投訴。

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