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勞動者與公司簽訂勞動合同后,公司就應(yīng)該按照法律規(guī)定,在一定的時間內(nèi),為其員工辦理五險一金的保險手續(xù),那么,公司辦理五險一金需要什么資料?有哪些流程呢?接下來無憂保小編就來為大家簡單介紹一下公司辦理五險一金相關(guān)內(nèi)容。
一、公司辦理五險一金所需材料
參保單位必須為與其發(fā)生事實勞動關(guān)系的所有人員(聘用的退休人員除外)辦理社會保險手續(xù)。所需資料如下:
1、社會保險登記表及在職職工增減異動明細表(一式兩份)并在所管轄社會保險經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取,相關(guān)證件如下:
(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他核準執(zhí)業(yè)或成立證件;
(2) 中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證;
(3) 地稅登記證;
(4)私營企業(yè)如相關(guān)證件無法清楚地認定其單位性質(zhì),應(yīng)補報能證明其私營性質(zhì)的相關(guān)資料(如:工商部門的證明、國稅登記證、驗資報告等)。
(5) 事業(yè)單位應(yīng)附有關(guān)事業(yè)單位成立的文件批復。
(6) 駐地辦事處應(yīng)附總公司或總機構(gòu)的授權(quán)書。
附報資料:新參保職工身分證復印件
二、公司辦理五險一金申報繳費流程
(一)申報
1、確定職工個人繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)職工(含農(nóng)民合同工)、自由職業(yè)人員、城鎮(zhèn)個體工商業(yè)主和其從業(yè)人員,以本人上年實際月平均工資為個人繳費基數(shù)。繳費基數(shù)低于全市上年職工月平均工資60%的,按60%作為繳費基數(shù);超過上年職工月平均工資300%的,按300%作為繳費基數(shù)。其中醫(yī)療保險個人繳費基數(shù),以市內(nèi)四區(qū)社平工資的60%—300%確定上下限。
職工在 市統(tǒng)籌范圍內(nèi)調(diào)動的,原單位核定的個人繳費基數(shù)當年不變,由統(tǒng)籌外調(diào)入的職工及新招職工(含復員、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人),當年按本企業(yè)確定的工資作為繳費基數(shù)。
2、職工個人繳費基數(shù)的申報程序
(1)每年一季度內(nèi),企業(yè)核定好職工個人上年度月平均工資總額,并填寫《大連市企業(yè)職工社會保險年報表》,經(jīng)職工本人簽字認定之后,上報至社會保險經(jīng)辦機構(gòu)。
(2)參加失業(yè)保險的農(nóng)民工、外來勞務(wù)工,填寫好個人不參加失業(yè)保險的標志(小寫的英文字母“b”)。
(3)社保經(jīng)辦機構(gòu)審核無誤后,將職工個人上年的工資總額,錄入計算機。
(4)大連市上年職工的社平工資公布后,社保經(jīng)辦機構(gòu)按文件規(guī)定的繳費基數(shù)上下限調(diào)整相關(guān)職工的月工資總額,并打印《企業(yè)職工個人繳費核對表》,交予企業(yè)進行核定。
(5)因社平工資上、下限因素,核定的個人繳費基數(shù)與申報的工資總額不一致,由企業(yè)負責通知職工本人。
(6)中大型企業(yè)要求使用軟盤申報個人上年度的工資總額。申報時報表與軟盤同時上報。在報盤時,應(yīng)按照社保經(jīng)辦機構(gòu)的要求進行操作和管理,專人負責,防范計算機病毒的侵入與傳播。
(7)職工個人的繳費基數(shù)核定后,在一個社保年度內(nèi)不變。因調(diào)轉(zhuǎn)原因?qū)е轮挥袔讉€月工資的職工,按實際月份的平均工資核定個人繳費基數(shù)。
(8)企業(yè)必須在每月11~25日內(nèi)到經(jīng)辦機構(gòu)辦理人員增減變動手續(xù),以確保個人賬戶基金及時增減。
3、確定企業(yè)繳費基數(shù)的政策規(guī)定
企業(yè)以本企業(yè)上月列入成本和費用的全部工資總額作為繳費基數(shù)。
4、對列入成本和費用的工資總額的理解:
根據(jù)國家統(tǒng)計局1號令《關(guān)于工資總額組成范圍的規(guī)定》的規(guī)定,不管是以貨幣形式支付,還是以實物形式支付的,不管列入成本,還是列入費用,不管是否發(fā)放到職工手中,只要是企業(yè)以工資薪得列支的,都要作為企業(yè)繳費基數(shù)。
工資總額是指各單位在一定時期內(nèi),直接支付給本單位全部職工的勞動報酬總額。包括:計時工資、計件工資、獎金、年終分紅、津貼和補貼,加班加點工資,特殊情況下支付的工資等。
企業(yè)月工資低于本企業(yè)全部職工個人繳費基數(shù)之和的,以企業(yè)全部職工月繳費基數(shù)之和作為繳費基數(shù)。
企業(yè)繳納社會保險(養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育、醫(yī)療)實行統(tǒng)一的繳費基數(shù)。
5、企業(yè)繳費基數(shù)的申報程序
企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機構(gòu)申報當月企業(yè)費基。其中:繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè),可在10 日前繳費時即時申報,經(jīng)辦機構(gòu)即時審核后,即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè),須于每月5日前申報,經(jīng)辦機構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢,在10日前繳費。
(二)繳費
1、繳費標準的政策規(guī)定
五個險種統(tǒng)一由社保經(jīng)辦機構(gòu)征繳。各險種的繳費比例分別是:
(1)基本養(yǎng)老保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的19%繳納,職工(含農(nóng)民工)按職工個人社會保險繳費基數(shù)的8%繳納,個體勞動者按自行確定繳費基數(shù)的18%繳納。
(2)失業(yè)保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的2%繳納,職工按職工個人社會保險繳費基數(shù)的1%繳納。
(3)醫(yī)療保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的8%繳納,職工個人按職工個人醫(yī)療保險繳費基數(shù)的2%繳納,個體勞動者按規(guī)定繳費基數(shù)的6%繳納。
(4)工傷保險
單位以企業(yè)繳費基數(shù)按市政府統(tǒng)一確定的差別費率繳納。
(5)生育保險
單位按企業(yè)繳費基數(shù)的0.5%繳納。
2、社會保險費繳費的程序
社會保險費的征繳,實行“三段式”管理。
(1)第一階段:為正常申報繳費階段。(每月1-10日)
企業(yè)須于每月10日前到經(jīng)辦機構(gòu)申報當月企業(yè)費基。其中:繳費基數(shù)沒有明顯變動的企業(yè),可在10 日前繳費時即時申報,經(jīng)辦機構(gòu)即時審核后,即時繳費;繳費基數(shù)有明顯變動的企業(yè),須于每月5日前申報,經(jīng)辦機構(gòu)于2日內(nèi)審核完畢,作為企業(yè)當月繳費基數(shù),在10日前繳費。
凡10日內(nèi)未申報的,按上月繳費基數(shù)的110%核定當月企業(yè)繳費基數(shù),記錄應(yīng)繳費備查帳。
每月1—10日繳納當月社會保險費。凡未按規(guī)定繳費的,經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)計算機匯總數(shù)據(jù),按月記錄企業(yè)欠費備查帳。
(2)第二階段:社保經(jīng)辦機構(gòu)催繳階段。(每月11-23日)
每月11-23日,社保經(jīng)辦機構(gòu)要對未按期繳費的企業(yè)下發(fā)《社會保險催繳通知書》,仍未繳費的,由勞動監(jiān)察大隊下發(fā)《勞動保障限期整改指令書》。
(3)第三階段:處罰階段。(每月24日以后)
社保經(jīng)辦機構(gòu)把每月24日以后仍未繳費的企業(yè)名單遞交給市勞動保障局勞動工資處核減欠費企業(yè)工資,執(zhí)行最低工資標準。企業(yè)在補繳時,社保經(jīng)辦機構(gòu)先收取滯納金,再收本金和利息。
社會保險費繳費需提供的資料:企業(yè)、個體工商戶繳費時需要填報《社會保險費申報繳費表》。
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