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隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子計算機(jī)等各類電子設(shè)備在社會生活中廣泛運(yùn)用，越來越多的證據(jù)以電子數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來，如電子郵件、網(wǎng)上聊天記錄、電子簽名、網(wǎng)絡(luò)訪問記錄等。在越來越多的勞動爭議糾紛案件中出現(xiàn)了微博、微信等電子數(shù)據(jù)，所要證明的內(nèi)容囊括了勞動關(guān)系的建立、變更、解除，以及入職時間、崗位工資、辭職原因、加班與否的認(rèn)定等方方面面，且這些新型電子證據(jù)往往成為勞動者與單位爭議的焦點(diǎn)以及案件事實(shí)認(rèn)定的重要依據(jù)。

二、焦點(diǎn)問題

2012年之前，微信、微博等作為勞動爭議案件證據(jù)的情形并不常見；2012年之后，特別是近一兩年，越來越多的勞動爭議案件中出現(xiàn)了微博、微信等新類型電子證據(jù)。無可厚非，伴隨互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，無紙化辦公的普及，微信、微博等愈加融入我們的工作，成為勞動者提供勞動服務(wù)、完成工作任務(wù)等的一種方式，加之勞資領(lǐng)域的法律體系日益健全，勞動者維權(quán)意識不斷增強(qiáng)，在司法審判中，以微信、微博等電子證據(jù)將被廣泛使用，作為勞動訴求依據(jù)的勞動糾紛案件亦將愈演愈烈。HR從業(yè)者在日常工作中應(yīng)當(dāng)學(xué)會辨識和收集電子數(shù)據(jù)。

1電子數(shù)據(jù)的定性

2012年8月，《中華人民共和國民事訴訟法》修訂，電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)種類之一，第一次予以明確，電子數(shù)據(jù)取得了訴訟中的合法地位。2015年1月，最高院公布的《最高人民法院關(guān)于適用中華人民共和國民事訴訟法的解釋》（以下簡稱《解釋》）對其作了進(jìn)一步明確。根據(jù)《解釋》的規(guī)定，電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上聊天記錄、博客、微博客、手機(jī)短信、電子簽名、域名等形成或者存儲在電子介質(zhì)中的信息。

2電子數(shù)據(jù)的類型

基于電子數(shù)據(jù)的概念，根據(jù)其來源我們可以講電子數(shù)據(jù)劃分為兩種常見類型：第一種是應(yīng)用計算機(jī)所產(chǎn)生的證據(jù)，如數(shù)據(jù)文檔、數(shù)據(jù)圖片等；第二種則是應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)而產(chǎn)生的證據(jù)，如電子郵件、微博、電子聊天記錄、微信等。在常見的新型勞動糾紛案例中，第二種電子數(shù)據(jù)更為廣泛地被運(yùn)用。

3電子數(shù)據(jù)的收集與補(bǔ)強(qiáng)

講到電子數(shù)據(jù)在勞動糾紛案件中的運(yùn)用，證據(jù)的收集不得不提。由于電子數(shù)據(jù)屬于現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，屬于一種信息，故其本身并不容易被大家所直接認(rèn)識，往往需要借助各種電子介質(zhì)方可呈現(xiàn)，且其本身在傳遞、保管等環(huán)節(jié)是比較容易被篡改的，所以為了實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)的證據(jù)作用，在實(shí)際操作中，我們建議：

1、及時取證。必要時候可以借助專業(yè)機(jī)構(gòu)，以提高取證的成功率以及證據(jù)的證明力。

2、集中存儲、專門管理。集中存儲電子數(shù)據(jù)便于今后的檢索和管理，也是電子數(shù)據(jù)安全的保證。企業(yè)級的服務(wù)器是公認(rèn)的集中管理首選介質(zhì)。如今的電子化辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為了企業(yè)日常運(yùn)作的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)以局域網(wǎng)為平臺，員工處理事務(wù)，對外收發(fā)電子郵件、對內(nèi)溝通交流均通過服務(wù)器流轉(zhuǎn)，這給予了企業(yè)服務(wù)器集中記錄數(shù)據(jù)的便利，杜絕了電子數(shù)據(jù)的分散。另一方面，服務(wù)器本身是相對封閉的電子設(shè)備，有機(jī)會接觸服務(wù)器的人員通常是企業(yè)的專業(yè)技術(shù)員工或是具有一定權(quán)限的高層，專業(yè)人員的專門管理確保了電子數(shù)據(jù)的存儲安全。

3、勤于備份、及時更新。其根本目的是達(dá)到電子數(shù)據(jù)最大程度的集中，減少滅失的風(fēng)險。因?yàn)樵趯?shí)踐中，有些電子數(shù)據(jù)并非通過局域網(wǎng)等流轉(zhuǎn)而是固定在特定電子設(shè)備中，比如考勤記錄，這些數(shù)據(jù)就需要不定時予以提取、備份。另外，服務(wù)器本身也不是萬全的，諸如斷電、漏水等均會造成服務(wù)器數(shù)據(jù)的損壞或滅失。定期備份服務(wù)器數(shù)據(jù)一方面增添了電子數(shù)據(jù)的存儲安全，另一方面也能幫助服務(wù)器騰出更多的存儲空間。

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