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適逢暑假,各大企事業(yè)單位中的實習(xí)生身影漸多。因此,對話江三角的首期話題,聚焦實習(xí)生權(quán)益。今后,該專欄將每月推出一期,敬請關(guān)注。實習(xí)生被稱為準(zhǔn)勞動者,他們和企業(yè)之間是否存在勞動關(guān)系?能否享受與勞動者相同的待遇?他們在工作中遭遇傷害,能得到什么保護(hù)?近日,江三角律師事務(wù)所屈曉蓉律師、沈立成律師與眾多知名企業(yè)HR圍繞實習(xí)生管理與權(quán)益保護(hù)的主題展開了深入的討論。
實習(xí)生勞動關(guān)系如何明確?
【案例】2007年3月,沈某考入上海師范大學(xué)學(xué)習(xí)應(yīng)用化學(xué)。2010年12月27日,沈某以實習(xí)生身份至某化工涂料有限公司擔(dān)任技術(shù)員,并與公司簽訂了一份《實習(xí)協(xié)議書》,實習(xí)期自2010年12月27日至2011年3月30日止(如畢業(yè)時間延后,本協(xié)議自動順延)。2011年1月,沈某領(lǐng)取畢業(yè)證書。2011年2月,沈某開始休假。2011年6月21日,沈某返回公司,并于當(dāng)日簽訂勞動合同。2011年9月沈某起訴要求確認(rèn)2011年1月18日至2011年9月19日期間某化工涂料有限公司與其存在勞動關(guān)系。
法院經(jīng)審理后認(rèn)為,在校大學(xué)生畢業(yè)之前到用人單位實習(xí),應(yīng)屬于教學(xué)過程的一部分,接受實習(xí)生的用人單位與尚未畢業(yè)的學(xué)生之間不建立勞動關(guān)系。2011年1月15日,沈某完成學(xué)業(yè),獲得畢業(yè)證書,身份由一名在校大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻m格勞動者。沈某符合建立勞動關(guān)系的主體條件,則雙方勞動關(guān)系自沈某畢業(yè)之日起建立。故法院判決支持沈某訴請,認(rèn)定雙方于2011年1月18日至2011年9月19日期間存在勞動關(guān)系。
【律師解析】根據(jù)原勞動部《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》第12條規(guī)定,在校生利用業(yè)余時間勤工助學(xué),不視為就業(yè),未建立勞動關(guān)系,可以不簽訂勞動合同。本案公司敗訴的原因在于缺乏對沈某實習(xí)生身份必要的審查,錯誤地在沈某畢業(yè)后繼續(xù)按實習(xí)生的身份用工,而由此可能帶來補(bǔ)繳社保、未訂立書面勞動合同雙倍工資差額等法律責(zé)任。
企業(yè)錄用實習(xí)生前不妨與學(xué)校溝通,通過要求實習(xí)生提供或登記身份證明等方式對實習(xí)生的背景材料作初步調(diào)研,了解學(xué)生是否在讀、在讀年級以及畢業(yè)時間等,并對過程中產(chǎn)生的文本材料做好保存,以便作為法律糾紛的書面證據(jù)。
【現(xiàn)場實錄】如果在實習(xí)協(xié)議中,寫明實習(xí)生領(lǐng)取畢業(yè)證書后有向公司匯報的義務(wù),并明確了未履行該義務(wù)將承擔(dān)由此產(chǎn)生的不利后果,公司承擔(dān)的義務(wù)會不會有所降低?
律師解答:對此,必須明確的是,用人單位對于實習(xí)生的管理存在兩部分責(zé)任:一是確認(rèn)勞動關(guān)系的責(zé)任,為了弄清是否應(yīng)建立勞動關(guān)系及何時訂勞動合同,單位對于實習(xí)生的身份都有查明義務(wù)。二是在確認(rèn)雙方存在勞動關(guān)系后,承擔(dān)未簽訂書面勞動合同的雙倍工資差額、社保補(bǔ)繳等責(zé)任,這與勞動者的告知義務(wù)直接掛鉤。實踐中,法院會考量勞動者是否履行了告知義務(wù),并依此分配雙方的責(zé)任承擔(dān)。故,即使用人單位與實習(xí)生約定有告知義務(wù),也不能以此免除公司的查明義務(wù)。
企業(yè)能否與實習(xí)生約定違約金?
【案例】2016年12月24日,某機(jī)電公司與某汽車學(xué)院、鄧某共同簽訂了《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一份,寫明鄧某畢業(yè)后應(yīng)依約與公司建立勞動關(guān)系。2014年2月13日,公司又與鄧某簽訂了《2014屆高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補(bǔ)充條款》,約定畢業(yè)前的2014年2月13日起至2014年6月30日期間屬于公司實習(xí)期,其間月工資為1000元,且雙方還約定若鄧某在該協(xié)議履行期間提出終止實習(xí)協(xié)議的,需承擔(dān)10000元違約金。2014年6月25日,鄧某離開公司。機(jī)電公司以鄧某違約為由提起訴訟,要求其與某汽車學(xué)院共同承擔(dān)違約金1萬元。
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