無憂保工傷保險(xiǎn)早報(bào):社保檔案關(guān)系參保單位和個(gè)人的切身利益，是真實(shí)記錄保險(xiǎn)經(jīng)辦情況的重要憑證，在保障記錄一生、服務(wù)一生、保障一生中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。檔案數(shù)字化、信息化是未來檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。為了推進(jìn)社保檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮信息化在檔案管理中的積極作用，今年，文登區(qū)社保中心通過認(rèn)真調(diào)研，成立了檔案影像掃描小組，全力推動(dòng)檔案信息化工作的順利開展。

一、業(yè)務(wù)與影像同步，檔案影像化與業(yè)務(wù)經(jīng)辦無縫對(duì)接

2016年1月1日，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦一體化系統(tǒng)全面上線，按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)經(jīng)辦業(yè)務(wù)軌跡和業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行掃描，初步形成業(yè)務(wù)經(jīng)辦和檔案管理無縫銜接，實(shí)現(xiàn)檔案收集整理與業(yè)務(wù)同生同結(jié)。在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，電子檔案的一大優(yōu)勢(shì)是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)共享，針對(duì)辦理、審核分離的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可以更高效地進(jìn)行協(xié)同，增強(qiáng)內(nèi)控及監(jiān)管的時(shí)效性，為經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及群眾提供更大便利。以工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)為例，如某職工發(fā)生事故傷害，按工傷認(rèn)定流程，職工所在單位需將相關(guān)材料送至經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，如所需材料不齊全，便要來回往返補(bǔ)齊。檔案信息化的推廣普及，突破了時(shí)間、空間的限制，使資料實(shí)時(shí)共享成為可能，用人單位不需多次往返經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，可在規(guī)定范圍內(nèi)的任何時(shí)間將相關(guān)資料掃描上傳至系統(tǒng)以備審核，減少大量事務(wù)性負(fù)擔(dān)。

二、歷史檔案數(shù)字化，全面提高社保檔案服務(wù)效率

對(duì)于年代久遠(yuǎn)的歷史檔案，文登區(qū)社保中心采用政府采購?fù)獍确绞?，將保存的歷史檔案分次分批的逐步外包，全面加速檔案影像化進(jìn)程。以往查閱檔案資料少則十幾分鐘，多則幾個(gè)工作日，而現(xiàn)在，參保人只需報(bào)上個(gè)人姓名、身份證、個(gè)人參保號(hào)就可將整份影像化的檔案調(diào)出，整個(gè)過程只需要一分鐘左右，很大程度的提高了檔案服務(wù)效率。目前，已完成掃描歷史檔案 卷。

三、檔案管理雙軌制，檔案管理更規(guī)范

為進(jìn)一步加強(qiáng)社保檔案規(guī)范化管理，文登區(qū)社保中心業(yè)務(wù)檔案保管實(shí)行雙軌制管理模式，即紙質(zhì)檔案與影像檔案并存模式。為規(guī)范管理紙質(zhì)檔案資料，按檔案管理要求，嚴(yán)格實(shí)行檔案庫房、閱覽室、辦公室三分開，檔案庫房實(shí)現(xiàn)了三鐵：鐵門、鐵窗、鐵柜，逐步落實(shí)了防火、防盜、防蛀、防高溫、防光、防潮等保護(hù)措施；同時(shí)，加大投入力度購入了計(jì)算機(jī)、高速掃描儀等硬件設(shè)備，對(duì)檔案收集、整理、目錄等環(huán)節(jié)都實(shí)行了檔案影像化，用科學(xué)信息手段來提升管理水平和服務(wù)民生的能力，真正管好、用好民生檔案，更好的服務(wù)于民。

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