無憂保工傷保險早報:出入境辦證啟用自助填表系統(tǒng)、12345熱線增加話務(wù)員和接聽坐席……近期,南京市政務(wù)辦再次提升便民、為民服務(wù)水平。5月27日,市政務(wù)中心舉行公眾開放日活動,27名市民和媒體代表現(xiàn)場體驗相關(guān)服務(wù)。
在市政務(wù)中心A4廳,市公安局建鄴分局出入境管理大隊服務(wù)窗口旁,擺放著3臺“申請易”自助填表機。在現(xiàn)場看到,市民李先生正在辦理個人因私護照。他將身份證放在自助填表機感應(yīng)區(qū)掃描了一下,系統(tǒng)就自動彈出個人基本信息,接著輸入聯(lián)系方式、完成指紋采集、手寫簽名,最后按下確認(rèn)鍵,一份填寫完整的申請表格就打印出來了?!安坏絻煞昼娋透愣耍瑢嵲谔奖懔?!”李先生說。
現(xiàn)場工作人員告訴,自助填表系統(tǒng)不僅為市民填寫申請表提供了方便,還明顯縮短了窗口辦理時間。“以前市民填好表后還要更換窗口采集指紋,簽名確認(rèn),現(xiàn)在都在自助填表機上一站式完成了?!痹撁ぷ魅藛T說,以前每位市民在窗口的辦理時間平均為4—5分鐘,現(xiàn)在可以縮短1—2分鐘,“別小看這一兩分鐘,最高峰時窗口等候辦理的市民達100多人,就按每人縮短1分鐘計算,排隊等候時間就可以縮短1個多小時。”
公眾開放日的其中一個環(huán)節(jié)就是角色互換,邀請市民代表現(xiàn)場體驗。在市12345政務(wù)熱線服務(wù)中心,市民代表韓工在話務(wù)員示范了接聽電話流程后,就正式“上崗”了?!澳?,這里是12345政務(wù)熱線,請問有什么可以幫到您?”原來,一位溧水市民反映自己在上班途中發(fā)生交通事故受傷,申請工傷賠償,但單位不肯理賠。此前,該市民已經(jīng)向12345熱線反映過此事,當(dāng)?shù)毓膊块T也進行了處理,但他表示不滿意。再次撥打12345熱線,該市民的情緒還比較激動。韓工耐心地向他說明了此前的處理意見,并告訴他“如果答復(fù)不滿意的話,會如實記錄,并向有關(guān)部門反映……”
“哎呀,好累??!”接完電話,韓工直言當(dāng)12345熱線話務(wù)員確實很辛苦,“我接一個都覺得累,他們每位話務(wù)員平均每天要接100多個電話,真不容易?!?/p>
12345熱線開通后,韓工也反映過幾次問題,比如要求查處偽劣保健品、醫(yī)療器械銷售等。“大部分都能解決,有個別問題雖然解決不了,也會給我一個答復(fù)或者解釋。”韓工說,12345暢通了百姓反映訴求的渠道。臨結(jié)束時,他還向現(xiàn)場工作人員提了一個小建議““12345網(wǎng)上信箱每個郵件設(shè)定最多只能寫500字,但有些事情沒法簡短地說清楚,建議將字?jǐn)?shù)限制改為1000字以內(nèi)?!?/p>
市12345政務(wù)熱線已開通4年多來,現(xiàn)涵蓋我市各區(qū)政府、市各部委辦局、直屬單位、各國有企事業(yè)單位共計125家成員單位。今年4月,12345話務(wù)人員由原來的86人增加至120人,話務(wù)接聽區(qū)坐席由原來的57個增加到70個,最高峰可有70個坐席同時在線,有效提高了熱線的接處能力和服務(wù)市民的水平。
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