:問:我們是一家體育用品公司,在職員工大概300人左右,大部分都是基層銷售人員。前兩天有一個員工在上班途中被摩托車刮倒,左腳受傷,當時肇事司機給了他500塊錢,這事也就私了了?,F(xiàn)在他想讓公司給他報工傷,這樣可以多拿一些賠償,公司認為他的傷并不嚴重,如果報了工傷,明年公司繳納的工傷保險基數(shù)就會提高,這樣很不劃算,所以想給他報銷一點醫(yī)療費,不報工傷??蛇@個員工死活不同意,說怕以后落下殘疾,執(zhí)意要求公司給他報工傷。
答:如果員工屬實出現(xiàn)了符合工傷的情況,作為用人單位應該積極主動的依法為員工申報工傷,在保證員工的相關(guān)利益得到保護的同時,也更能彰顯公司管理的規(guī)范和有效。不但不會提高公司的管理成本,還會間接的推動員工更加無憂的為公司貢獻。但如果對工傷的認定缺乏必要的專業(yè)性和嚴謹性,非但打破了事實的公平性,也為公司管理埋下了一個錯誤的引導標準。
因此,企業(yè)為員工申請工傷的前提應該是對事故產(chǎn)生的過程及細節(jié)調(diào)查明確清晰后,如實申報,按時填報材料并上交。一般根據(jù)《工傷保險條例》關(guān)于工傷的認定情形的規(guī)定,事實認定至少應該包括三個必備條件,一個是“工作時間”,一個是“工作場所”,還有就是“因工作原因”。對于社會保險部門是否受理?最終是否被鑒定為工傷?這些就不由企業(yè)來控制了。無論結(jié)果如何,法律也允許職工或者其直系親屬、用人單位對不予受理決定不服或者對工傷認定決定不服的,可以依法申請行政復議或者提起行政訴訟。
話題中出現(xiàn)的問題,可以看看《工傷保險條例》第14條規(guī)定,職工下列情形應當認定為工傷:
1.在上下班途中,受到非本人主要責任交通事故傷害的。非本人主要責任,是指同等責任、次要責任和無責任的情形;因本人主要責任和全部責任的交通事故受到傷害的,即不屬于工傷。在2010年修訂后的《工傷保險條例》增加了責任的限定,即非本人主要責任(同等、次要)才構(gòu)成工傷。
2.在工作時間因工作原因受到交通事故傷害的。在工作時間因工作受到交通事故傷害的職工,既包括作為機動車駕駛員的職工受傷,也包括非駕駛員的職工受傷。
因此,話題中的描述,有些事實還不是很清晰。假如說“員工在上班途中被摩托車刮倒”是一個事實。這里還缺乏員工是否在合理時間范圍內(nèi)出現(xiàn)的事故?是否第一時間通知到公司相關(guān)辦理工傷認定的負責人?他的上班路線是否真的在員工居住所到公司的必經(jīng)之路上?員工在整個事故中是否有交通違法行為或上班之前有無醉酒等?肇事司機同意私了的真正原因是因為自己非法駕駛(無駕駛證)還是確實是肇事者有交通違法行為出現(xiàn),也有可能是不在乎錢且趕時間等其他的原因。應該找到其承擔主要責任的真實原因。這些問題的不清楚就會直接影響單位做出合理判斷。作為公司的HR,現(xiàn)在應該是將這些疑點調(diào)查清楚,最好由員工本人書面將事情經(jīng)過描述清楚,包括事故發(fā)生的準確時間、地點、事故背景、處理過程等。如果員工本人對這些事實交代的不明確,導致單位沒有辦法幫助其主張申請工傷,HR也可以告訴員工自己或其家屬如何按照法定程序自行申報工傷,最好以書面的形式給該員工,保存好證據(jù)。如果能被受理,并被認定工傷,公司履行相關(guān)責任,如果由于員工自己申報理由或事實不清楚,導致不被受理或不被認定,對于企業(yè)也盡到了自己應有的責任。之后,企業(yè)若真想再來和員工商討報銷醫(yī)療費用的相關(guān)事宜就更加容易被接受了。
至于申報工傷成功,員工享受工傷待遇,擔心公司來年繳納的工傷保險基數(shù)會被提高的問題,建議HR可以詳細的到社保機構(gòu)咨詢一下相關(guān)政策,測算一下成本,一般的工傷保險基數(shù)根據(jù)單位被劃分的行業(yè)范圍來確定它的工傷費率,在0.5%~2%之間。即使調(diào)整也不會為企業(yè)造成大的壓力。也沒有必要過分的擔心費用成本。