無憂保勞工保障早報:近期,四川省內(nèi)江市12333電話咨詢服務(wù)中心以群眾滿意為標準,堅持來電必接、每接必辦、每辦必果的服務(wù)理念,針對之前熱線繁忙、撥打占線的突出問題,狠抓三方面工作,有效緩解了群眾撥打12333熱線經(jīng)常打不進、接不通的情況。特別是5月以來,12333來電人工直接接聽量增加480通,環(huán)比上漲51%;放棄量減少626通,放棄率下降38%。
業(yè)務(wù)培優(yōu),強化咨詢員業(yè)務(wù)。一是強化咨詢員培訓(xùn)。通過現(xiàn)場培訓(xùn),實施師徒結(jié)對青藍計劃、每月定期考核等方法,提高咨詢員業(yè)務(wù)水平;二是設(shè)置專家座席解答熱點問題。做到疑難問題集中接聽,分類處理,分頭辦理。三是提升溝通技巧。咨詢員接聽電話時主動詢問、把握主旨、積極互動,回答問題做到清晰準確、簡明扼要;四是完善知識庫建設(shè)。緊跟人社事業(yè)發(fā)展快速步伐和政策經(jīng)辦流程變化,及時調(diào)整12333咨詢服務(wù)的政策法規(guī)知識庫192條,整理充實新的咨詢問題8個,不斷積累完善政策法規(guī)知識庫,保障咨詢服務(wù)能力提升。
靈活機動,優(yōu)化峰谷人工座席配置。一是增加高峰時段咨詢員數(shù)量。在上午9點至11點和下午2至4點的來電咨詢高峰,安排現(xiàn)有5個人工座席滿員上崗,提高來電接通率;二是注重反饋,加大低谷時間對語音留言回撥力度。2018年以來,累計呼出308通,共10小時10分35秒,及時回答來電咨詢問題的同時進行滿意度測評。據(jù)省人社廳全省12333服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控報告統(tǒng)計,該市12333電話主動呼出率一直排名全省前列。
拓寬渠道,強化政策知識宣傳。今年以來,12333中心發(fā)放社會保險、醫(yī)療保險、社保證明電子化服務(wù)、12333等宣傳手冊10000余份和通過內(nèi)江智慧人社APP發(fā)布136條人社相關(guān)政策法規(guī),介紹該市人社工作動態(tài)和利用APP留言區(qū)集中解答群眾關(guān)心問題。通過增加有關(guān)群眾了解接受人社有關(guān)政策知識的渠道,減輕了熱線接聽壓力。
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