無憂保勞工保障早報:張家界市社保局多年來堅持以關(guān)注民生、服務(wù)民生、改善民生為工作重心,嚴(yán)格按照廣覆蓋、?;?、多層次、可持續(xù)的發(fā)展要求,以規(guī)范、高效、貼心為服務(wù)準(zhǔn)則,在窗口經(jīng)辦作風(fēng)上推行四個想一想、四個不能讓理念,馳而不息地規(guī)范服務(wù)程序,嚴(yán)肅服務(wù)紀(jì)律,提高服務(wù)質(zhì)量,全力培育打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口。
想一想宗旨意識,不能讓參保對象在我這里受冷遇
在服務(wù)窗口醒目位置懸掛行為規(guī)范、工作條例、紀(jì)律要求,提醒工作人員語言溫和、儀表得體、服務(wù)到位。整理了36條日常服務(wù)用語、5條日常文明用語、6條接聽電話用語、8條工作文明用語和14條服務(wù)禁語,提煉了三度三零服務(wù)品牌,即:加快速度,服務(wù)事項零積壓;規(guī)范尺度,服務(wù)質(zhì)量零差錯;提升溫度,服務(wù)方式零距離,在工作人員中廣泛推行,對照參考。養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)經(jīng)辦大廳工作人員全部實名制掛牌服務(wù),準(zhǔn)時上下班,實行空崗補位制,保證工作崗位不脫人、業(yè)務(wù)辦理不脫節(jié)、服務(wù)群眾不缺位。張家界市養(yǎng)老保險經(jīng)辦窗口將親情式、便民式、主動式服務(wù)貫穿服務(wù)整個過程,在日常工作中積極推行三不三聲四個多,即:對來辦事人員不得厭煩、不耍態(tài)度、不講粗話,做到來有迎聲、問有答聲、走有送聲,辦理業(yè)務(wù)多一分微笑、多一分主動、多一分熱情、多一分關(guān)懷。在服務(wù)大廳設(shè)置休息區(qū),配備休息椅、飲用水、紙杯、茶葉,辦事窗口添置老花眼鏡、紙和筆,免費為辦事群眾復(fù)印資料,對待窗口咨詢?nèi)罕娭鲃訙贤ń涣鳎托男麄鹘忉屨?,詳細告知業(yè)務(wù)辦理條件和程序,最大限度地方便群眾辦事。
想一想服務(wù)效率,不能讓工作事項在我這里延誤
近年來,張家界市社保局按照人社部制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和《社會保險視覺識別系統(tǒng)》的要求,對服務(wù)大廳進行了規(guī)范化裝修和改造,從形象標(biāo)識上進行了規(guī)范、統(tǒng)一。將所有27項業(yè)務(wù)經(jīng)辦事項進行了清理、整合,簡化至20項,同時,該局還在大廳醒目位置張貼了《經(jīng)辦事項限時辦結(jié)承諾牌》,對所有經(jīng)辦業(yè)務(wù)事項的辦結(jié)時間進行了公示。實行一站式辦理、一條龍服務(wù)、一次性辦結(jié),做到咨詢政策、參保登記、基數(shù)申報、繳費打單等所有業(yè)務(wù)一次性辦理。因此,參保人員不出大廳就能辦結(jié)所有業(yè)務(wù),避免了以前跑上跑下、跑這跑那的麻煩。大力推廣網(wǎng)上年檢、手機年檢等互聯(lián)網(wǎng)方式,退休人員足不出戶可辦理年檢。為進一步提高服務(wù)效率,該局明確規(guī)定:對常規(guī)性業(yè)務(wù)辦理,要做到所需資料第一時間告知,資料齊全第一時間受理,符合規(guī)定第一時間辦理;對非常規(guī)性業(yè)務(wù)辦理,要一次性告知所需資料和流程,及時跟進辦理進度,限時辦結(jié)所有業(yè)務(wù)事項。分管業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)每周要抽出一天時間在服務(wù)大廳進行群眾接訪,處理業(yè)務(wù)問題,督促工作人員提高辦事效率。
想一想辦事流程,不能讓工作差錯在我這里發(fā)生
通過建章立制,規(guī)范業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé),形成了各崗位責(zé)任明確,各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)操作規(guī)范,相互銜接、相互制約、相互監(jiān)督的機制。對內(nèi)制度建設(shè)方面,建立并嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)辦內(nèi)控管理工作制度,切實規(guī)范權(quán)力運行。對參保登記、申報繳費、個人賬戶管理、待遇審核及支付、稽核監(jiān)督等業(yè)務(wù)辦理過程中需要審批的事項、權(quán)限、程序、范圍和監(jiān)督等做出明確規(guī)定,對每個科室可辦理的業(yè)務(wù)事項和權(quán)限也做出明確規(guī)定,任何科室和個人不得越權(quán)限、違程序和超范圍辦理業(yè)務(wù);執(zhí)行政策方面,嚴(yán)格規(guī)定所有業(yè)務(wù)經(jīng)辦事項都要實行一事兩崗兩審,即:每筆業(yè)務(wù)須經(jīng)辦人簽字、科室負(fù)責(zé)人審核、審計科復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的程序辦理;業(yè)務(wù)辦理方面,嚴(yán)格實行錢從銀行走,數(shù)據(jù)網(wǎng)上流,常規(guī)業(yè)務(wù)按程序,非常規(guī)業(yè)務(wù)嚴(yán)控制的經(jīng)辦模式,切實規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦權(quán)力。積極推行一事一指南,編印了《養(yǎng)老保險辦事指南》,詳細說明了各項業(yè)務(wù)辦理需提供的資料、辦理窗口、辦結(jié)時限、辦理時間及經(jīng)辦依據(jù)等,做到步步都明確、事事有依據(jù)。與此同時,為了充分保障參保人員個人權(quán)益,市局組織全市經(jīng)辦機構(gòu)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于開展社會保險個人權(quán)益記錄數(shù)據(jù)管理自查工作的緊急通知》,提高全體工作人員對社保個人權(quán)益記錄數(shù)據(jù)管理重要性的認(rèn)識,嚴(yán)格信息管理,杜絕泄露服務(wù)對象隱私情況的發(fā)生。
想一想單位形象,不能讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)
為確保窗口單位作風(fēng)建設(shè)取得實效、不反彈,該局制定和完善各類服務(wù)規(guī)范、監(jiān)督管理制度和懲處制度,嚴(yán)格規(guī)定:窗口工作人員凡被參保對象投訴一次的,在全局范圍內(nèi)通報批評;被投訴兩次的,取消個人及其所在科室和分管領(lǐng)導(dǎo)年終評優(yōu)資格;被投訴三次的,調(diào)離窗口工作崗位,并給予相應(yīng)的行政處分。同時,定期對優(yōu)秀典型進行表彰,每月評比表彰服務(wù)明星、文明窗口,每季開展文明科室,每年末開展文明標(biāo)兵、文明家庭的評選活動,建立起嚴(yán)格考核、獎金激勵和標(biāo)桿示范的爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)機制。為進一步擴大監(jiān)督,促進作風(fēng)轉(zhuǎn)變,該局通過社會監(jiān)督、行政監(jiān)督、明察暗訪等工作機制,積極構(gòu)建內(nèi)外結(jié)合、上下結(jié)合、明暗結(jié)合,經(jīng)常性與突出性相結(jié)合的監(jiān)督檢查機制,用監(jiān)督機制倒逼作風(fēng)轉(zhuǎn)變。通過一系列得力措施,服務(wù)作風(fēng)進一步加強,單位形象進一步提升,服務(wù)大廳實現(xiàn)了辦事服務(wù)事項零投訴。
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