無憂保勞工保障早報:重慶市江津區(qū)醫(yī)保中心加快推進社會保險檔案管理達標驗收工作,不斷加強檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,完善工作管理制度。截至目前,已按照新標準完成了2013年的業(yè)務(wù)檔案歸檔工作。
完善管理辦法。該中心專門成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及工作人員職責(zé),并制訂了《江津區(qū)醫(yī)保中心社會保險業(yè)務(wù)檔案管理暫行辦法》,認真貫徹落實,結(jié)合工作實際,不斷修改完善。
保障人員素質(zhì)。配備了學(xué)歷高、懂業(yè)務(wù)的專兼職檔案工作人員各1名,各科室以科長為負責(zé)人,同時配備2-3名檔案工作人員,負責(zé)本科室檔案的收集、歸檔、整理等工作。為提升業(yè)務(wù)檔案管理的質(zhì)量,中心多次組織檔案管理骨干人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
規(guī)范管理措施。建立業(yè)務(wù)檔案工作流程,完善工作環(huán)節(jié),將業(yè)務(wù)檔案的收集歸檔工作貫穿到各項具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作中,逐步建立與完善從檔案產(chǎn)生、整理到歸檔的一條龍管理系統(tǒng)。設(shè)崗定責(zé),各司其職,實行誰經(jīng)辦、誰整理、誰歸檔、誰負責(zé)的工作模式。同時,加強與區(qū)檔案館的聯(lián)系與溝通,并定期對全區(qū)28個鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所業(yè)務(wù)檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。
健全工作制度。為規(guī)范業(yè)務(wù)檔案管理,先后建立健全了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案歸檔制度》、《鑒定銷毀制度》等10余項管理制度,做到以制度定規(guī)范,以規(guī)范保服務(wù)。使檔案管理工作有據(jù)可依,有據(jù)可查。
檔案工作人員堅持以記錄一生、保障一生、服務(wù)一生為宗旨,維護社會保險檔案的真實、完整和安全,為該區(qū)市民提供更加貼心的服務(wù)。
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