無(wú)憂保勞工保障早報(bào):今年以來(lái),江西省安福縣社保局加大了內(nèi)控監(jiān)督檢查的力度,專門成立內(nèi)控監(jiān)督檢查和評(píng)估小組,安排了稽核、信息管理人員每天抽查業(yè)務(wù)經(jīng)辦的情況,做到四個(gè)必檢,即每項(xiàng)業(yè)務(wù)必檢,每位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必檢,信息系統(tǒng)必檢和原始材料必檢, 巧用聞問(wèn)望切的監(jiān)督評(píng)估方法,把脈我局業(yè)務(wù)經(jīng)辦和基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),不斷規(guī)范業(yè)務(wù)經(jīng)辦,健全和完善內(nèi)控制度,取得了良好效果。
聞即認(rèn)真聽(tīng)取各股室內(nèi)控執(zhí)行情況的自查匯報(bào),詳細(xì)聽(tīng)取業(yè)務(wù)人員對(duì)所辦業(yè)務(wù)的自查匯報(bào)。該局要求各股室對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面自查,并根據(jù)自查的情況,形成書(shū)面和口頭材料向內(nèi)控監(jiān)督檢查和評(píng)估小組匯報(bào),并隨時(shí)準(zhǔn)備接受檢查和評(píng)估小組的檢查;該局還進(jìn)一步細(xì)化工作,不僅要求各股室作出匯報(bào),還要求每位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,對(duì)內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進(jìn)行詳細(xì)自查,并向股室負(fù)責(zé)人和檢查評(píng)估小組作詳細(xì)匯報(bào)。
問(wèn)即帶目的性、有針對(duì)性地詢問(wèn)業(yè)務(wù)人員具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦的操作細(xì)節(jié),重點(diǎn)詢問(wèn)業(yè)務(wù)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行情況。該局根據(jù)股室及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員所作的自查匯報(bào),檢查評(píng)估小組人員會(huì)針對(duì)一些具體的操作細(xì)節(jié),詳細(xì)詢問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)人員,尤其是詢問(wèn)一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行情況,詳細(xì)了解業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)經(jīng)辦情況,看他們的操作是否規(guī)范,是否有相應(yīng)的制約機(jī)制,是否存在違規(guī)辦理的行為。
望即查看養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng),查看經(jīng)辦業(yè)務(wù)的原始材料。該局除了會(huì)安排稽核和信息管理人員每天查看每位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)的操作日志外,檢查評(píng)估小組人員還會(huì)針對(duì)聞問(wèn)的情況,重點(diǎn)抽查一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的操作日志,查看其信息錄入、對(duì)參保人員關(guān)鍵信息的修改的情況,是否有初審、復(fù)審,是否存在擅自違規(guī)篡改信息的行為;檢查評(píng)估小組人員重點(diǎn)抽查每位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員所辦業(yè)務(wù)的紙質(zhì)原始材料,看材料是否齊全,與所錄系統(tǒng)信息是否一致,手續(xù)是否完備,盡量做到早發(fā)現(xiàn),早預(yù)防,減少業(yè)務(wù)和基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
切即根據(jù)檢查的情況把脈業(yè)務(wù)和基金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)內(nèi)控制度的要求科學(xué)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的級(jí)別。該局內(nèi)控監(jiān)督檢查和評(píng)估小組針對(duì)股室及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的自查的情況,結(jié)合日常檢查和重點(diǎn)監(jiān)督的情況,根據(jù)本局的內(nèi)控制度的規(guī)定正確把脈我局業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息及內(nèi)控管理等等方面的運(yùn)行情況,評(píng)估基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)劃分風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,保障基金安全。
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