無憂保勞工保障早報：員工出差過程中發(fā)生的相關(guān)費用與差旅費補助是兩個概念。員工出差過程中發(fā)生的相關(guān)費用屬于與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的費用，如員工墊付費用，企業(yè)可以根據(jù)實際情況報銷，同時根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》及其實施條例的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與取得收入直接相關(guān)的、符合生產(chǎn)經(jīng)營常規(guī)的必要和正常的支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。企業(yè)所得稅稅前扣除應(yīng)符合三個基本原則：真實性、相關(guān)性、合理性。真實性是稅前扣除的首要原則，要求納稅人提供證明支出確屬實際發(fā)生的合法、有效憑證。

企業(yè)支付給員工的差旅費補助是對員工的額外現(xiàn)金補助，屬于工資、薪金的一部分。關(guān)于差旅費補助的標(biāo)準(zhǔn)由財政部門制定，目前對企業(yè)無具體標(biāo)準(zhǔn)，僅對中央和國家機關(guān)以及參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位有明確的規(guī)定，具體內(nèi)

差旅費報銷管理制度

為有效控制和壓縮差旅費用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，使企業(yè)各項管理形成規(guī)范化和制度化，特制定本制度。

一、辦理程序

1、出差人員必須事先填寫“出差申請單”，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”，填寫“用款申請單”，列明用款計劃，由部門負責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。

3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報告、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見。

4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù)，按費用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報銷差旅費。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

差旅費的報銷

1、差旅費以外的其他費用。各單位內(nèi)部有關(guān)人員進行零星物品采購或單位職工支付醫(yī)藥費等費用，可持原始憑證到出納處，出納人員認真審核這些開支是否符合各種規(guī)定，是否有有關(guān)人員或部門批準(zhǔn)后予以報銷。出納人員依據(jù)批準(zhǔn)報銷的金額支付現(xiàn)金，在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”印章，并依此原始憑證編制記賬憑證，登記日記賬。

2、差旅費的報銷。單位工作人員因公出差需借支差旅費，應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取并填寫借款單，按照借款單所列內(nèi)容填寫完整，然后送所在部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門人員審查簽字。出納人員根據(jù)自己的職權(quán)范圍，審核無誤后給予現(xiàn)金支付。出差人員回來后，應(yīng)持各種原始至出納員處報銷，出納人員要熟知差旅費的開支范圍，標(biāo)準(zhǔn)和方法。程序：出差人應(yīng)先到財務(wù)部門領(lǐng)取報銷單，將有關(guān)原始憑證，例如，車、船票，住宿發(fā)票，餐費票等分類后粘貼在報銷單據(jù)背后，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，送財務(wù)部門，出納人員根據(jù)相關(guān)規(guī)定，審核后予以報銷。報銷單據(jù)作為原始憑證編制記賬憑證。

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差旅費報銷管理制度

【例】12月6日，銷售部曹軍持經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)主管等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的差旅費報銷單及發(fā)票，報銷公出廣州差旅費856元，沖銷上月預(yù)支款900元，余款44元繳回現(xiàn)金，開給收款收據(jù)1張。

1、原始憑證

必須給曹軍開具收款收據(jù)：“收到曹軍人民幣玖佰元整￥900.00，事由：公出廣州報銷856元，退現(xiàn)金44元?！睋?jù)以填制記賬憑證。這一記賬憑證的附件，雖然有8張，但只能算2張，其他6張作為原始憑證的附件處理。

2、賬務(wù)處理程序

根據(jù)原始憑證編制記賬憑證;

借：庫存現(xiàn)金44

管理費用差旅費856

貸：其他應(yīng)收款曹軍900

如果報銷920元，則

借：管理費用差旅費920

貸：其他應(yīng)收款曹軍900

庫存現(xiàn)金20

非定額管理方式下，原借款全部沖掉;票是多少，費用就是多少;錢沒花完出納收回，花的超過借支的再給員工補上。

審核憑證;

根據(jù)審核后的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和明細賬;

所有憑證登記到日記賬、明細賬、總賬后，對賬;

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