無憂保勞工保障早報:王某于1992年7月參加工作。他于2014年4月7日進入A公司擔任工程師,雙方簽訂了一份期限為2014年4月7日至2017年4月6日的勞動合同。2017年4月6日,雙方勞動合同到期終止。
2017年4月27日,王某以其在2016年1月1日至2017年4月2日期間未享受過年休假為由,提出仲裁申請,要求A公司支付未休年休假工資27586.2元。
王某訴稱:根據(jù)相關法律規(guī)定,其進入A公司工作時,累計工作年限已滿20年,每年可享受15天的年休假,但其于2016年1月1日至2017年4月2日期間未享受過一天的年休假,現(xiàn)雙方終止勞動合同,A公司應當按照法律規(guī)定支付其未休年休假折算工資。他認為,這期間他共應享受20天帶薪年休假,故要求A公司按月工資15000元作為計算基數(shù)支付上述未休年休假工資。
A公司辯稱:A公司制度規(guī)定,公司員工符合年休假規(guī)定需要請假的,應當以書面形式提出年休假申請,否則視為其自動放棄。上述規(guī)章制度經(jīng)過了相關民主程序?qū)徍?,且在王某入職培訓時已向其本人送達,故應屬合法有效。而王某在2016年1月至2017年4月期間并未向公司提出過年休假申請,應按自動放棄年休假處理。
仲裁委員會經(jīng)審理認為,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》的相關規(guī)定,用人單位應根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。用人單位已安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。由此可見,安排年休假是用人單位A公司的義務,王某不提出年休假申請,不能視為其自動放棄休年休假。據(jù)此,A公司應當支付王某2016年1月1日至2017年4月2日期間的未休年休假工資。根據(jù)王某的累計工作年限,經(jīng)核算,王某上述期間應休年休假天數(shù)為18天,故最終仲裁委員會裁決:A公司應支付王某18天的未休年休假工資24828元。
年休假的休假權并非單純的私權利,根據(jù)相關法律規(guī)定,用人單位在勞動者年休假安排上占主導地位,應當主動安排勞動者休年休假。
原因如下:
《職工帶薪年休假條例》第5條第1款規(guī)定:“單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假?!笨梢?,安排年休假是用人單位的義務,但由于單位的生產(chǎn)任務或日常經(jīng)營不能中斷,故法律規(guī)定由用人單位根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況統(tǒng)籌安排,即,可以在不同時間,結(jié)合勞動者本人意愿,分批、分次安排勞動者休年休假。
同時,對于確有勞動者不愿意休年休假的情況,《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第10條第2款進一步規(guī)定:“用人單位已安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入?!?/p>
據(jù)此,如果用人單位要免除支付勞動者應休而未休年休假折算工資的義務,必須舉證證明以下情形:第一,用人單位已經(jīng)安排勞動者享受年休假;第二,勞動者因本人原因書面提出不休年休假。
因此,勞動者不提出年休假申請的不能視為自動放棄。換言之,即使勞動者未提出申請,用人單位也應當主動安排。只有勞動者在用人單位已經(jīng)安排的情況下書面提出不休假,才可以視為勞動者放棄帶薪年休假。
實踐中,為更靈活地方便勞動者休年休假,許多用人單位會在企業(yè)的規(guī)章制度中規(guī)定先由勞動者主動提出申請年休假,再由企業(yè)審核批準。這樣的做法一定程度上顧及了不同勞動者在年休假上的不同需求,避免了統(tǒng)一安排年休假的不足,降低了管理成本。
但是,由于法律規(guī)定了用人單位有主動安排勞動者休年休假的義務,并不因勞動者不主動申請而視為放棄,因此用人單位在一個年度臨近結(jié)束時,應審查盤點勞動者未休年休假的具體情況,及時提醒勞動者休假。如果勞動者確因個人原因而放棄休假的,用人單位應當讓勞動者提交書面材料,寫明放棄享受年休假。這樣才能在保障勞動者合法權利的基礎上,更好地提高用人單位的管理效率,進一步降低人力資源成本。
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