無憂保社保案例資訊:社?;肆鞒虨椋簡挝唤邮栈送ㄖ?/span>–準(zhǔn)備材料–去稽核處審查—-沒問題–完成;
—-有問題–限期改正–提交資料–補(bǔ)繳保險(xiǎn)–完成。
接到通知,第一步 準(zhǔn)備需要材料,見(社?;肆鞒膛c注意事項(xiàng)1,以下簡稱稽核1 ):http://www.kcuv.cn/shebaoanli/1041064/
提醒一句,帶著資料去社保一定要帶上U盤和筆記本,要不你那小腿可跑吧,需要減肥的GG/MM自便。
第二步 去稽核處審查說沒問題,該次審查結(jié)束,若是這樣,恭喜恭喜,貴公司是遵紀(jì)守法有實(shí)力的雷鋒公司。本次著重介紹有問題如何應(yīng)對(duì)。
問題主要分兩種,第一種材料有問題,第二種材料沒問題,社?;鶖?shù)有問題。以下詳細(xì)說明:
拿著準(zhǔn)備好的資料和電子版資料,去社?;樘帉徍耍ㄐ枰s好時(shí)間)。
審核不通過,材料有問題,原因 1、 單位提供的財(cái)務(wù)資料和電子版表格有沖突,如:財(cái)務(wù)上記錄A工資為3000元,加班費(fèi)500元,而電子版上工資顯示3000元,則此次不能通過,應(yīng)該改為3500元,因?yàn)榧影噘M(fèi)也是以工資的形式發(fā)放的。此工作主要涉及財(cái)務(wù)部和人事部工作,所以去稽核前,兩部門負(fù)責(zé)人要充分溝通。
原因 2、 單位工資人數(shù)與社保繳納人數(shù)不同。(稽核1)中有個(gè)問題,社保提供的資料如何獲取?在大廳找社保工作人員拷取,需要帶公司社會(huì)保險(xiǎn)登記證,稽核處會(huì)告訴你拷取什么資料,一般是職工繳費(fèi)基數(shù)采集表和變基數(shù)月的月報(bào)明細(xì)。單位工資人數(shù)如何與社保繳納人數(shù)比較呢?單位工資人數(shù)按稽核最末月人數(shù)統(tǒng)計(jì),社保繳納人數(shù)按單位申報(bào)人數(shù)統(tǒng)計(jì)。這里有個(gè)誤區(qū),即工資發(fā)放月與財(cái)務(wù)記賬月差一個(gè)月,2月份的工資,3月份才能做賬。而社保稽核到13年3月,企業(yè)申報(bào)是13年4月。這里有月份差異,我第一次接觸稽核就特別糾結(jié)這個(gè),來回來去差了2個(gè)月。但有了一次經(jīng)驗(yàn)后就明白了,管他幾個(gè)月呢,人數(shù)和月份沒關(guān)系,只要把最后一個(gè)月發(fā)工資人數(shù)與企業(yè)申報(bào)人數(shù)相比較即可。交叉的人員不用管,其他人員何時(shí)入職、何時(shí)離職、何原因沒上社保寫清楚就OK了。
弄清上述兩個(gè)問題,改正后材料就沒問題了。然后或者稽核完成,或者到第二種問題,以下統(tǒng)一說明。
社?;鶖?shù)有問題分為兩種:稽核基數(shù)差補(bǔ)繳、稽核個(gè)人補(bǔ)繳(詳見稽核1),下面介紹補(bǔ)繳流程。
材料沒問題,稽核處審核通過后,會(huì)根據(jù)電子表第五聯(lián)出補(bǔ)繳通知。如ABCD稽核基數(shù)差補(bǔ)繳,EF稽核個(gè)人補(bǔ)繳,社?;巳藛T會(huì)分別出表,出表后(不蓋公章),讓你先報(bào)盤,報(bào)盤后導(dǎo)出數(shù)據(jù),把導(dǎo)出的數(shù)據(jù)交給大廳社保工作人員。若能導(dǎo)入,再去稽核處拿加蓋公章的正式表格;若導(dǎo)入失敗,會(huì)告訴你該如何做,做了一大頓白忙了,很有挫敗感。但系統(tǒng)是死的,差一點(diǎn)都不行。趕緊圍觀注意事項(xiàng),不讓自己白忙,不讓別人與自己沖撞。
舉例更清晰:
稽核12年1月到13年3月,ABCD稽核基數(shù)差補(bǔ)繳,EF稽核個(gè)人補(bǔ)繳。這樣情況稽核處會(huì)給最多4張單子,包括ABCD四險(xiǎn)補(bǔ)繳、ABCD醫(yī)療補(bǔ)繳、EF四險(xiǎn)補(bǔ)繳、EF醫(yī)療補(bǔ)繳,當(dāng)然如果ABCD醫(yī)療沒有基數(shù)差,就不用補(bǔ)繳,那么會(huì)給你3張單子。先把這幾張單子交給大廳工作人員,讓他分出來每個(gè)人該如何補(bǔ)繳,可能讓你AB的12年1-3月、4月、5月、6月、7-11月、12月、13年1-3月分別申請(qǐng)報(bào)盤信息,報(bào)盤不能跨年大家都知道,但每個(gè)人的實(shí)際情況,該把哪個(gè)月單獨(dú)出來報(bào)盤,需要工作人員給你劃分出來。如上述你若是按AB的12年1-3月、4-12月、13年1到4月報(bào)盤,社保系統(tǒng)不能通過,導(dǎo)入失敗,那就竹籃打水一場空,又白忙活了,知道基數(shù)變化時(shí)分別報(bào)盤、跨年分別報(bào)盤是不行滴,一定要讓工作人員寫清楚了,避免與自己較勁。
如何報(bào)盤,需要在社保網(wǎng)上下載軟件,安裝后導(dǎo)入社保提供的公司信息,同樣需要帶著社會(huì)保險(xiǎn)登記證去工作人員拷取,包括兩個(gè)dat文件,先導(dǎo)醫(yī)療(帶公司名稱的dat文件),再導(dǎo)四險(xiǎn)。導(dǎo)入的信息是拷取月的信息,若是有補(bǔ)繳人員未在里面,需要先增加人員,步驟為:基本信息管理–錄入,錄人員信息時(shí),不用那么較真,必填的填上就行,定點(diǎn)醫(yī)院隨便選兩個(gè)就行,這個(gè)醫(yī)院的選擇不影響真正定點(diǎn)醫(yī)院,因?yàn)檐浖菃螜C(jī)版的,不會(huì)聯(lián)網(wǎng)修改,只把自己需要的信息填寫無誤即可。錄入保存后,退出。點(diǎn)擊個(gè)人變更登記–增員–輸入剛錄入人員身份證號(hào)–查詢–選擇–增員–顯示成功后,退出。人員增上了,后面操作和其他人員一致。
然后是補(bǔ)繳申請(qǐng),稽核個(gè)人補(bǔ)繳和稽核基數(shù)差補(bǔ)繳的操作程序相同,補(bǔ)繳原因不同,在補(bǔ)繳日期下有補(bǔ)繳原因,一定要對(duì)應(yīng)選擇,否則系統(tǒng)不認(rèn)。補(bǔ)繳下面有相應(yīng)的五險(xiǎn)基數(shù)差,需要自己填寫,補(bǔ)繳錢數(shù)根據(jù)比例自動(dòng)生成,但是工傷保險(xiǎn)需要自己填寫比例,單位是%,所以我所在行業(yè)填寫0.3,實(shí)際是0.3%,根據(jù)自己行業(yè)填,這個(gè)比例是浮動(dòng)的。
補(bǔ)繳時(shí)先做補(bǔ)繳申請(qǐng),步驟為:個(gè)人補(bǔ)繳–個(gè)人補(bǔ)繳申請(qǐng),填好后保存,換其他人身份證輸入,同樣的方法。只能一個(gè)一個(gè)輸入保存,都做好后退出。再選擇:個(gè)人補(bǔ)繳–補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢,醫(yī)療和四險(xiǎn)是分開操作的,步驟相同。補(bǔ)繳申請(qǐng)查詢(醫(yī)療/四險(xiǎn))–輸入身份證號(hào)–選擇補(bǔ)繳原因–查詢–全選(此處應(yīng)全選,報(bào)盤到一個(gè)dat文件)–報(bào)盤(存儲(chǔ))–打印報(bào)表(可不打印,但要存在U盤備用)。也是一個(gè)一個(gè)操作。
選擇報(bào)盤后會(huì)直接顯示存儲(chǔ),存在U盤中,切不可改變名稱。教訓(xùn)呀,為了方便辨認(rèn),我在每個(gè)名稱上標(biāo)注ABCD,結(jié)果的結(jié)果,重新做,回想起傷心中……
做完報(bào)盤,導(dǎo)出數(shù)據(jù),給大廳人員,導(dǎo)入成功后,去拿蓋章的正式文件。大廳人員導(dǎo)入后上傳,需要稽核處審查,就是內(nèi)部系統(tǒng)確認(rèn)一下,然后大廳這邊刷出來已確認(rèn)部分,按固定格式打出來,有詳細(xì)繳納金額,拿著這個(gè)資料就可以去交錢了,資料一式三份。四險(xiǎn)和醫(yī)療是分開交的,交完之后,大廳人員留一份、稽核處留一份、企業(yè)留一份。這個(gè)沒什么,順著大廳人員走就OK了。
以上基本是要做的全部工作,當(dāng)然還有一些簽字啥的,那些沒技術(shù)含量的就不贅述了。
第一次接觸稽核,嘛都不知道。度娘了N次,沒找到詳細(xì)的流程,摸著石頭一次次的掉入水中,終于經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)總結(jié)出來了,希望能幫到大家。