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淺談加強企業(yè)人工成本核算的監(jiān)控措施
2016-12-06 08:00:10
無憂保
淺談加強企業(yè)人工成本核算的監(jiān)控措施 （大港油田集團團泊洼開發(fā)公司 韓紹田） 當(dāng)前部分企業(yè)資產(chǎn)運作不理想，企業(yè)經(jīng)濟效益低下，有的發(fā)生嚴(yán)重虧損，造成這種情況的原因是多方面的，其中重要的原因之一就是企業(yè)的人力資源管理工作沒有完全市場化，沒有按照市場規(guī)律進行企
淺談加強企業(yè)人工成本核算的監(jiān)控措施（大港油田集團團泊洼開發(fā)公司 韓紹田）當(dāng)前部分企業(yè)資產(chǎn)運作不理想，企業(yè)經(jīng)濟效益低下，有的發(fā)生嚴(yán)重虧損，造成這種情況的原因是多方面的，其中重要的原因之一就是企業(yè)的人力資源管理工作沒有完全市場化，沒有按照市場規(guī)律進行企業(yè)人工成本核算，人工成本意識淡薄，因此，盡快建立一套具有操作性的、科學(xué)合理的企業(yè)人工成本控制的管理模式，已成為企業(yè)亟待解決的問題。一、人工成本控制的必要性1、參與市場競爭的需要當(dāng)前，社會主義市場經(jīng)濟下的買方市場已經(jīng)形成，產(chǎn)品、資金、勞動力市場競爭日趨激烈，企業(yè)人工成本壓力很大；如果企業(yè)的人工成本較高，勢必造成其生產(chǎn)經(jīng)營成本過大，就不能在激烈的市場競爭中處于有利的位置，也很難生存下去。2、經(jīng)濟全球化的需要現(xiàn)在，多數(shù)企業(yè)資源匱乏、技術(shù)管理落后，而我們國家已經(jīng)加入世界貿(mào)易組織，在WTO背景下，必須保持人工成本優(yōu)勢，尋求生存和發(fā)展的空間。3、從傳統(tǒng)的人事管理向企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變的需要傳統(tǒng)的人事管理體制是計劃經(jīng)濟的產(chǎn)物，已經(jīng)不適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，必須向人是企業(yè)真正的資源，以人為中心，關(guān)注并開發(fā)人的潛能，最終達到人與企業(yè)共同發(fā)展的人力資源管理方面轉(zhuǎn)變。4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，全體員工的理解、支持和共同參與，人力資源管理部門盡職盡責(zé)，企業(yè)各個部門的積極配合是企業(yè)人工成本控制的前提。二、企業(yè)人工成本的概念企業(yè)人工成本是指企業(yè)在一定時間內(nèi)從事生產(chǎn)、經(jīng)營和提供勞務(wù)的活動中，因使用勞動力而發(fā)生的直接和間接人工費用的總和。它包括從業(yè)人員勞動報酬總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經(jīng)費、勞動保護費用、職工住房費用和其它人工費用。1、從業(yè)人員勞動報酬；指企業(yè)在統(tǒng)計期內(nèi)，在成本中計提的工資總額；2、社會保險費用：指企業(yè)實際為從業(yè)人員繳納的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、女工生育保險的費用。包括企業(yè)上交給社會保險機構(gòu)的費用和在此費用之外為從業(yè)人員支付的補充養(yǎng)老保險或儲蓄性養(yǎng)老保險、補充性醫(yī)療保險。3、職工福利費：指企業(yè)在工資以外實際支付給從業(yè)人員個人以及用于集體的福利費用的總稱。4、職工教育經(jīng)費：指企業(yè)為從業(yè)人員學(xué)習(xí)先進技術(shù)和提高文化水平而支付的培訓(xùn)費用。5、勞動保護費用：指企業(yè)為實施安全技術(shù)措施、工業(yè)衛(wèi)生等發(fā)生的費用，以及用于職工勞動保護用品的費用。6、職工住房費用：指企業(yè)為改善從業(yè)人員居住條件而支付的所有費用。7、其他人工費用：指不包括在以上各項中的其他人工項目，如工會經(jīng)費，招聘、解聘、辭退費用、獨生子女費等。三、建立人工成本核算制度由于人工成本總額既不是財務(wù)核算內(nèi)容，也不是勞動工資統(tǒng)計報表的構(gòu)成項目，是根據(jù)有關(guān)資料形成的綜合性分析指標(biāo)。目前，對人工成本各項目發(fā)生的數(shù)額，僅依靠財務(wù)預(yù)算或企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定的比例確定，還沒有形成有效的人工成本預(yù)算和核算分析制度。從企業(yè)人工成本的來源來說，它是企業(yè)增加值的重要組成部分。一方面，人工成本依靠企業(yè)增加值的增長；另一方面，企業(yè)增加值的增長需要通過人工成本的增長對人力資源的需求予以保障的激勵來實現(xiàn)。當(dāng)前，企業(yè)在市場經(jīng)濟中，追究利潤最大化是企業(yè)的主要目標(biāo)，在這一前提下，企業(yè)人工成本支出與增加值掛鉤不密切，缺乏對人工成本控制的主動性，更談不上預(yù)警與調(diào)控。為此，應(yīng)當(dāng)建立與企業(yè)增加值掛鉤的人工成本總額預(yù)、核算制度，年初，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的總體規(guī)劃和預(yù)計效益情況，做好人工成本的預(yù)算計劃，期間與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營同步運行，進行統(tǒng)計，分析并加以嚴(yán)格的控制，做到人工成本的支出不超出預(yù)算。年終，按實際增加值決算出人工成本總額，并按財務(wù)核算辦法核算各項發(fā)生的費用，保證企業(yè)人工成本的支出不侵蝕企業(yè)利潤，企業(yè)不克扣人工成本（保證員工的根本利益）而獲得最大利潤。建立人工成本核算制度的關(guān)鍵是確定人工成本與企業(yè)增加值的合理比例——勞動分配率。要通過國際、國內(nèi)大量統(tǒng)計資料的研究、對比、分析，確定出在企業(yè)利潤最大化的情況下，人工成本的必要投入量，將人工成本的控制放在事前。四、企業(yè)人工成本主要的控管指標(biāo)1、人工成本與增加值比重=企業(yè)人工成本總額/企業(yè)增加值×100%上述指標(biāo)說明了企業(yè)人工成本的投入產(chǎn)出比例，從業(yè)人員報酬占企業(yè)新創(chuàng)造價值中的份額。2、人事費用率=企業(yè)人工成本總額/企業(yè)銷售收入×100%上述指標(biāo)說明了企業(yè)人工成本占企業(yè)銷售收入的比例，確定合理的人工成本水平就是確定企業(yè)本年度的人事費用率，由于企業(yè)外部環(huán)境隨時在變化，市場也會波動，也由于企業(yè)經(jīng)濟核算周期與人工成本支付周期不一定一致，因此，年度之間的人事費用率可能上下波動。如何在變動的情況下，確定和保持一個適度的人工成本水平，關(guān)鍵在于控制住企業(yè)增加值、人工成本總額、勞動生產(chǎn)率、人均人工成本水平增量之間的動態(tài)比例關(guān)系。五、對企業(yè)人工成本動態(tài)控制的措施1、建立企業(yè)人工成本控制的各項制度①建立人工成本統(tǒng)計分析制度：對企業(yè)人工成本的歷史資料進行統(tǒng)計分析，并結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，測算出能承受的最低和最高水平；最終確定本企業(yè)人工成本的適度控制水平，分析偏離目標(biāo)的原因，制定控制措施。②建立適合控制人工成本的薪酬制度： 建立具有活性的崗位工資制度，工資及獎金的發(fā)放應(yīng)與該崗位負(fù)責(zé)的成本費用標(biāo)準(zhǔn)的控制結(jié)果掛鉤，建立起有利于降低成本，技術(shù)和新產(chǎn)品創(chuàng)新的激勵機制。③改進人工成本投入方式：下決心解決高崗低薪和低崗高薪的問題，關(guān)鍵、重要崗位是重點投入方向，嚴(yán)控用工總量，合理調(diào)整用工結(jié)構(gòu)和工資投入結(jié)構(gòu)，確定死工資和活工資的比例。④建立人工成本統(tǒng)計，審批、監(jiān)控和預(yù)警制度：及時統(tǒng)計人工成本的支出情況，設(shè)置人工成本各個支出項目的審批權(quán)限和審批程序，由人力資源管理部門負(fù)責(zé)對企業(yè)各項人工成本支出額進行動態(tài)管理，對超出標(biāo)準(zhǔn)的情況要及時預(yù)警。2、建立人工成本目標(biāo)管理機制①建立企業(yè)各崗位的目標(biāo)成本責(zé)任制根據(jù)年初制定的效益指標(biāo)，倒算出成本控制的成本控制總額，自上而下層層分解各項具體指標(biāo)，落實到部門、基層、班組和崗位。②對企業(yè)人工成本實行目標(biāo)管理，以企業(yè)人工總成本為目標(biāo)，落實到所有的崗位，明確責(zé)任，最終控制的結(jié)果與工資收入掛鉤。
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