標(biāo)簽: 雙倍工資勞動(dòng)合同人力資源
未續(xù)簽勞動(dòng)合同,人力資源經(jīng)理能否索要雙倍工資?
2017-01-05 08:00:15
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【案情簡(jiǎn)介】 張某2005年入職北京某科技公司,從事人力資源工作,2007年,公司與其簽訂了為期兩年的勞動(dòng)合同。2009年合同期滿后,張某繼續(xù)在公司工作,但公司一直未與其續(xù)簽書面勞動(dòng)合同。2010年初,張某與公司解除勞動(dòng)關(guān)系后,便向北京市海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提請(qǐng)仲裁,要求公司支付2009年后未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資差額。 【北京勞動(dòng)爭(zhēng)議咨詢中心案件分析】 人力資源部門員工,尤其是人力資源負(fù)責(zé)人與公司發(fā)生類似爭(zhēng)議的情況在各地時(shí)有發(fā)生,但裁決結(jié)果卻不盡然,大致分為兩種情況: 一種是支持員工。例如本案,張某雖在公司人力資源部擔(dān)任負(fù)責(zé)人,管理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)簽等工作,但這并不能代表張某有權(quán)代表公司與自己續(xù)簽勞動(dòng)合同,其勞動(dòng)合同的續(xù)訂工作應(yīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有授權(quán)的公司其他員工負(fù)責(zé)完成。根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定,公司應(yīng)向員工支付雙倍工資差額。 一種是支持用人單位。認(rèn)為勞動(dòng)合同簽訂事項(xiàng)應(yīng)屬于人力資源負(fù)責(zé)的事項(xiàng)。人力資源負(fù)責(zé)人未與公司簽訂勞動(dòng)合同,屬于人力資源負(fù)責(zé)人的失職,而不論故意或是過失。因此,應(yīng)由人力資源負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)未簽勞動(dòng)合同的后果,而不應(yīng)由用人單位支付雙倍工資差額。北京市通州區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)及通州區(qū)人民法院有此案例。但此種做法并非仲裁委或法院通行的作法,實(shí)務(wù)中,還得考慮公司簽訂勞動(dòng)合同的具體流程等因素。 實(shí)踐中此類案件已在仲裁、法院引起相當(dāng)?shù)闹匾暎诓门写祟惏讣r(shí)亦謹(jǐn)慎非常。美中不足的是針對(duì)此類案件的處理,北京地區(qū)尚未形成統(tǒng)一意見,以致同案不同判的現(xiàn)象層出不窮,眾說紛紜。2010年,北京高院《勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問題的解答》(民一調(diào)研2010)34號(hào)意見對(duì)企業(yè)人力資源高管利用自身的工作或職務(wù)便利,故意造成未簽訂書面合同假象,如何處理的問題作出了統(tǒng)一的書面意見:“對(duì)于一些企業(yè)經(jīng)理、人事主管等負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理的高管,通過隱匿書面勞動(dòng)合同等不良手段,使用人單位無法提供已簽訂過的書面勞動(dòng)合同,企業(yè)高管以此為由主張雙倍工資差額的,我們認(rèn)為,用人單位雖無法提供書面勞動(dòng)合同的原件,但有其他證據(jù)證明雙方已簽訂了書面勞動(dòng)合同的,不屬于《勞動(dòng)合同法》第82條第1款關(guān)于用人單位未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的情形,對(duì)其提出要求用人單位支付雙倍工資差額的訴請(qǐng)不予支持。” 雖然這個(gè)意見規(guī)定的相對(duì)原則性,但反映出法院系統(tǒng)已經(jīng)開始重視這樣的問題,從員工的主觀上是否是善意的進(jìn)行了區(qū)別對(duì)待。同樣的,用人單位也可以通過這個(gè)意見條文,尋求規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的途徑。 【北京勞動(dòng)爭(zhēng)議咨詢中心hr操作指引】 一、明確崗位職責(zé) 職責(zé),是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一。簽訂與續(xù)簽勞動(dòng)合同是人力資源的職務(wù),同時(shí),出現(xiàn)未簽或未續(xù)簽勞動(dòng)合同的情況,也是人力資源要面臨的責(zé)任。作為用人單位,可以將簽訂和續(xù)簽勞動(dòng)合同這一崗位職責(zé)進(jìn)行明確,并約定未履行該職責(zé)視為嚴(yán)重失職,因此給用人單位造成的損失應(yīng)當(dāng)予以賠償。 作為這一崗位職責(zé),每個(gè)用人單位可以根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行約定:可以選擇在與人力資源負(fù)責(zé)人單獨(dú)簽訂的勞動(dòng)合同中約定;或是選擇在用人單位的員工手冊(cè)、規(guī)章制度中約定;又或是在錄用之初就簽訂一份崗位職責(zé)書作為勞動(dòng)合同的附件。 二、規(guī)范特殊崗位的勞動(dòng)合同簽訂流程 一般情況下,員工勞動(dòng)合同都是由人力資源部門負(fù)責(zé)簽訂,但是對(duì)于人力資源部門負(fù)責(zé)人,他們的勞動(dòng)合同該由誰來負(fù)責(zé)簽訂,尤其是在續(xù)簽勞動(dòng)合同這樣的一個(gè)環(huán)節(jié)上,公司可以針對(duì)這一特殊的崗位制定相應(yīng)的制度流程。 作為人力資源部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)當(dāng)知曉簽訂書面勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定及不簽訂書面勞動(dòng)合同的法律后果,其有義務(wù)主動(dòng)向用人單位要求簽訂書面勞動(dòng)合同。因此用人單位可以規(guī)定,這一特殊崗位的員工應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前一個(gè)月向用人單位遞交書面申請(qǐng),要求續(xù)簽勞動(dòng)合同。用人單位做出明確答復(fù)后,由用人單位授權(quán)的其他員工負(fù)責(zé)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。若期滿前員工未提出書面申請(qǐng),視為員工要求不續(xù)簽,雙方勞動(dòng)合同期滿終止。以此,規(guī)避用人單位在續(xù)簽書面勞動(dòng)合同中因特殊崗位而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。 實(shí)踐中,可能還存在這樣一種情況,人力資源負(fù)責(zé)人的勞動(dòng)合同期滿了,其本人并未按照上述流程要求續(xù)簽,期滿后,其繼續(xù)在公司任職、提供勞動(dòng),這就形成了事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系,用人單位同樣面臨雙倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。此時(shí),用人單位可以利用操作指引第一條關(guān)于崗位職責(zé)的約定,對(duì)此種失職行為進(jìn)行處理。 三、規(guī)范人力資源部門用章登記流程 企業(yè)經(jīng)理、人事主管等負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源管理的高管,通過隱匿書面勞動(dòng)合同等不良手段,使用人單位無法提供已簽訂過的書面勞動(dòng)合同,由此主張雙倍工資的情形,在實(shí)踐中也大量存在。我們除了事后譴責(zé)其道德外,更應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)控制在事前。 人力資源作為用人單位的代表與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,時(shí)常會(huì)用到用人單位的公章。因此,用人單位可以在自身的規(guī)章制度中明確規(guī)定用章登記流程。在人力資源用章時(shí),應(yīng)登記何時(shí)用章、何人用章以及用章用途。

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