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企業(yè)用工制度中存在的常見誤區(qū)
2017-02-05 08:00:01
無憂保
筆者在最近審查修改企業(yè)用工規(guī)章制度的過程中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)為避免風險，對規(guī)章制度規(guī)定的比較詳細具體，這一點是值得肯定的。但是筆者在審查修改的過程中也發(fā)現(xiàn)企業(yè)在用工制度中也存在一些常見的誤區(qū)。并且筆者在翻閱人力資源的書籍時也發(fā)現(xiàn)，某些拿來做模板用的員工手冊也是存在問題的。本篇小短文就是結(jié)合日常審查修改企業(yè)用工制度發(fā)現(xiàn)的問題，做一個整理，提醒企業(yè)在編制規(guī)章制度或者用工手冊時避免。一、企業(yè)的用工制度中規(guī)定可以自行變更員工的工作崗位和工作地點企業(yè)與員工在用工時應(yīng)當訂立勞動合同，勞動合同的必備條款中規(guī)定了工作崗位和工作地點。實際上，企業(yè)對員工工作崗位和工作地點的變更是對雙方簽訂的勞動合同的變更。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致的，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應(yīng)當采用書面形式。根據(jù)規(guī)定，變更勞動合同應(yīng)當滿足兩個條件：一是雙方協(xié)商一致;二是采用書面形式，二者缺一不可。另外，《勞動合同法》也規(guī)定了兩種單方變更勞動合同的情形，一種是勞動者不能勝任工作。對于何為“不能勝任工作”，需要企業(yè)提供已經(jīng)事先向員工公示過的《崗位說明書》等標準，并且調(diào)崗?fù)ㄖ獞?yīng)當交給員工簽字確認。還有一種調(diào)崗的方式是醫(yī)療期滿勞動者不能從事原工作的。律師支招：在用工制度中明確規(guī)定協(xié)商一致，可以變更合同。并且規(guī)定員工經(jīng)考核不符合《崗位說明書》要求的，視為不能勝任工作，公司可以變更勞動合同，調(diào)崗調(diào)薪。二、企業(yè)自行規(guī)定員工違反服務(wù)期的違約金數(shù)額用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者約定服務(wù)期。企業(yè)為員工提供了培訓(xùn)費用，對員工進行了專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，并且員工在培訓(xùn)期間一般也是不工作的，因此企業(yè)付出了較大的成本。法律也允許企業(yè)與勞動者約定服務(wù)期，并與員工訂立違反服務(wù)期的違約金。但是勞動合同法明確規(guī)定，違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用，并且支付的數(shù)額不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用。律師支招：在提供專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)時，保留好費用的憑證。如果是脫產(chǎn)培訓(xùn)的話，可以約定在培訓(xùn)期間按照一定比例支付工資。三、企業(yè)規(guī)定員工“不辭而別”的，不給發(fā)放未發(fā)的工資基于現(xiàn)在勞動者流動頻繁，企業(yè)無力管控的情況，為避免勞動者不事先告知企業(yè)而離職的，有的企業(yè)就會在用工制度中規(guī)定員工不到公司辦理離職手續(xù)的，不給發(fā)放本月工資等情況。而實際上，根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，員工為企業(yè)提供勞動的，應(yīng)當取得勞動報酬。企業(yè)不得扣留員工的勞動報酬。律師支招：如果涉及到支付員工經(jīng)濟補償金的，可以在用工制度中約定經(jīng)濟補償金在員工與企業(yè)辦理完畢離職手續(xù)之時支付。四、用工制度程序不合法企業(yè)的用工制度往往都是單方面制定的。很多情況下，制度制定之后，往往只有企業(yè)自己知道，至多會在企業(yè)的宣傳欄張貼了事。其實，這都是不合法的。在產(chǎn)生爭議之后，企業(yè)用來抗辯的規(guī)章制度有可能變成廢紙一張，起不到任何作用。根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定，企業(yè)制定的關(guān)于勞動報酬、工作時間、休息休假等關(guān)系勞動者切身利益的規(guī)章制度，需要經(jīng)過民主程序和公示程序，才能保證制度的合法性。律師支招：在規(guī)章制度草擬之后，以張貼的形式或者發(fā)布到工作郵箱的形式通知到每一個員工，保留好證據(jù)，并規(guī)定員工可以提出意見的期間。在制度制定之后，由全體員工簽字確認，公司保留簽字頁。有條件的公司可以將員工手冊裝訂成冊，作為勞動合同的附件，在員工入職時一并交給員工，并要求員工簽收。本文作者：徐朋基，北京市盈科(青島)律師事務(wù)所律師以上整理自互聯(lián)網(wǎng) 如有侵權(quán) 請及時聯(lián)系我們進行刪除 謝謝
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