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檔案管理不善，影響你的現(xiàn)在與未來(lái)
2017-05-26 08:00:01
無(wú)憂保
眼瞅著又到畢業(yè)季，不少大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生都忙著找工作，但許多人在找工作的同時(shí)卻疏于妥善管理自己的檔案。近期，一些網(wǎng)友也在本地論壇上詢問(wèn)檔案管理的事。那么，應(yīng)該怎樣管理自己的檔案？小編就此采訪了嘉興市人才市場(chǎng)管理辦公室人事代理部部長(zhǎng)林瑯。 小伙子工作4年 檔案上卻沒(méi)有工作經(jīng)歷 小張大學(xué)畢業(yè)后已經(jīng)工作4年了，前不久，他跳槽到我市的某企業(yè)上班。出于工作上的要求，小張要把自己的檔案調(diào)到嘉興市人才中心，沒(méi)想到他的麻煩事也跟著來(lái)了。 小張拿著相關(guān)部門開(kāi)具的調(diào)檔函，順利地將自己的檔案從老家所在地的人才中心調(diào)到了嘉興市人才中心。 原本他以為事情辦好了，沒(méi)想到工作人員卻告訴他檔案材料不全，不能入檔，而且檔案上一點(diǎn)工作經(jīng)歷都沒(méi)有。小張一下傻眼了，這怎么可能呢？ 小編了解到，小張大學(xué)畢業(yè)后就回到了家鄉(xiāng)工作，檔案是工作一段時(shí)間后才調(diào)回的。但調(diào)回時(shí)，他辦理的是個(gè)人委托保管，雖然在家鄉(xiāng)工作，但相應(yīng)的就業(yè)證明材料一個(gè)也沒(méi)放進(jìn)檔案。 此后，小張又幾次跳槽，都沒(méi)有留心自己檔案保管時(shí)埋下的這個(gè)隱患，也沒(méi)有考慮其他相關(guān)問(wèn)題。直到前不久，他進(jìn)入現(xiàn)在的這家企業(yè)，小張準(zhǔn)備申報(bào)職稱，這時(shí)他才發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題。 這讓我浪費(fèi)了兩年時(shí)間，要不然根據(jù)相關(guān)規(guī)定，再過(guò)幾年我就能評(píng)中級(jí)職稱了，現(xiàn)在又要往后推兩年時(shí)間。小張懊惱地說(shuō)。 檔案在很多方面 影響著個(gè)人 檔案管理的妥善與否，會(huì)在很多方面影響一個(gè)人的工作。市人才管理辦公室人事代理部部長(zhǎng)林瑯說(shuō)，最常見(jiàn)的一種影響就是職稱評(píng)定，還有就是工作年限的認(rèn)定、因公出國(guó)相關(guān)手續(xù)的辦理等等。 一份完整的檔案，尤其是踏上社會(huì)以后的這部分檔案，一定要完整，這樣才能證明一個(gè)人的工作經(jīng)歷。林部長(zhǎng)說(shuō)，工作方面的檔案內(nèi)容至少包括入職時(shí)的相關(guān)手續(xù)，以及離職時(shí)的相關(guān)手續(xù)，而一些在人事管理方面到位的單位還會(huì)將員工在職時(shí)的一些表現(xiàn)歸檔。 林部長(zhǎng)還說(shuō)，如果個(gè)人檔案材料不齊全，在辦理因公出國(guó)的商務(wù)簽證時(shí)，很可能會(huì)受阻，檔案材料要和自己所填的申請(qǐng)材料一致，否則就很難拿到商務(wù)簽證。 建議使用單位委托方式 保管檔案 事實(shí)上，像小張這樣的例子還有不少。林瑯說(shuō)，在她的印象里，每年總會(huì)有一些人遇到這種事。 那么，該怎樣管理自己的檔案呢？林瑯說(shuō)，檔案保存的方式有兩種，一種是個(gè)人委托，另一種是單位委托。一般情況下，如果用個(gè)人委托方式保存檔案，就代表沒(méi)有工作，而單位委托則表示有工作。 林瑯說(shuō)，小張就是因?yàn)楫?dāng)初調(diào)回檔案時(shí)使用了個(gè)人委托方式，所以他雖然有工作，但像人才流動(dòng)表格、單位勞動(dòng)合同等相關(guān)重要文件都沒(méi)有入檔，這樣在檔案上就無(wú)法體現(xiàn)出其工作經(jīng)歷。因此從規(guī)則而言，小張的工作經(jīng)歷為零。 現(xiàn)在，工作職稱的評(píng)定都需要有相應(yīng)的工作年限，所以林部長(zhǎng)建議大家，最好使用單位委托方式保管檔案。 辦理單位委托的方式也很簡(jiǎn)單，只需要到嘉興人事人才網(wǎng)上下載相應(yīng)的人才流動(dòng)登記表，按要求填寫后到單位蓋章，再拿著勞動(dòng)合同，就可以過(guò)來(lái)辦理了。林部長(zhǎng)說(shuō)，有的單位會(huì)幫員工繳納檔案保管費(fèi)，有的單位則需要員工自己繳納檔案保管費(fèi)，單位委托的保管費(fèi)是240元一年，個(gè)人委托的保管費(fèi)是180元一年。 林部長(zhǎng)還提醒大中專院校的應(yīng)屆畢業(yè)生，最好在畢業(yè)后及時(shí)到人才中心辦理檔案委托保管的相關(guān)手續(xù)，以免給未來(lái)的自己帶去麻煩。
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