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河北省人才8萬份檔案與主人“失聯(lián)” 影響晉升職稱
2017-06-10 08:00:01
無憂保
■人才市場求職者很多，要注意檔案保管。長期讓檔案處于“休眠”狀態(tài)，將帶來不必要的麻煩。（資料圖片）本報小編 郄磊 攝 日前，河北省人才交流服務(wù)中心的通告，引起了不少已畢業(yè)或即將畢業(yè)高校生的注意。這則名為《開展社會人才人事檔案規(guī)范化管理工作》的通告中提到，為了完善對流動人員人事檔案管理的信息采集，該中心將開展“休眠”檔案完善工作。據(jù)悉，河北省人才中心目前保管的檔案總量為38萬份，其中已變更聯(lián)系方式或長期失聯(lián)（3年以上）的檔案為8萬份。省人才中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說，檔案所有者長期和檔案失聯(lián)，讓檔案處在“休眠”狀態(tài)，將對個人升學(xué)深造、報考公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升、各類政審、參加社會保險、確定退休待遇等方面造成影響?！ 嵗 n案“不聞不問”影響到了職稱晉級 說起檔案，小何可謂感觸頗深。雖然已經(jīng)參加工作13年了，可記錄了自己不少經(jīng)歷的檔案，小何才剛剛得知它的用處。2002年，小何從沈陽一家高校畢業(yè)了，由于他的原籍在石家莊，因此畢業(yè)之后檔案便被放到了河北省人才交流服務(wù)中心。后來小何先后在杭州北京工作，一晃十來年過去了，從來沒問過檔案的事兒?！ ?014年年底，小何所在的單位下發(fā)了一個通知，讓員工們將自己的檔案統(tǒng)一存放到單位所屬的一個人才服務(wù)機構(gòu)，并將考過的職稱證書交到單位作為調(diào)級參考。“我想了半天才想起來檔案放在了哪里?！毙『握f，自己請假來到省人才后，得知自己這種情況屬于失聯(lián)檔案，想要找回需要攜帶身份證件、存檔合同和《報到證》。就這樣，小何回家又是一番翻箱倒柜才終于將所需的東西找齊，找回了自己的檔案。最終將檔案在單位規(guī)定的時間內(nèi)，存放到了北京的那家人才服務(wù)機構(gòu)?！盀榱诉@份檔案我請了好幾天的假，而且由于不懂檔案的重要性，失去了申報職稱的機會，現(xiàn)在單位定級只能從頭開始了，比大學(xué)同班同學(xué)晚了不少呢?！闭f起這些，小何顯得很失落?！ ⌒『蔚墓适轮皇?萬份檔案“失聯(lián)”者中的一例，小編還曾接觸過幾位檔案“失聯(lián)”者。他們或因此而無法開具生育證明，或因此無法接續(xù)養(yǎng)老保險，或因此無法晉升專業(yè)技術(shù)職稱…… 數(shù)據(jù) 省人才市場存放檔案已達(dá)38萬份 目前，河北省人才中心保管的檔案總量為38萬余份，其中高校畢業(yè)生檔案約為20萬份，占到檔案總數(shù)的53%左右?！ 爸醒虢M織部、人力資源社會保障部、發(fā)展改革委、財政部、國家檔案局等五部門曾聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于進一步加強流動人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》，明確規(guī)定從2015年1月1日起取消流動人員人事關(guān)系及檔案保管費等內(nèi)容。省人社廳也已全面部署落實此通知要求?！焙颖笔∪瞬沤涣髦行母敝魅蝿⒀嗾f，按照此規(guī)定該中心自2015年1月1日起，為流動人員提供免費的人事檔案基本公共服務(wù)。流動人員人事檔案基本公共服務(wù)包括7個方面內(nèi)容：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞；檔案材料的收集、鑒別和歸檔；檔案的整理和保管；為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查（借）閱服務(wù)；依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明；為相關(guān)單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務(wù)；黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等?！耙簿褪钦f，高校畢業(yè)生中的流動人員檔案管理更便利了，因此希望大家真正重視起自己的檔案來?！眲⒀嗾f，他們在平時辦理業(yè)務(wù)時，時常會碰到找尋“失聯(lián)”檔案的流動人員，希望大家千萬不要因為一時的疏忽，等急需用時才著急。 管理 3年及以上無人尋找的檔案視為“失聯(lián)” “實際上，現(xiàn)在省人才中心里的很多檔案都正在‘休眠’，并和檔案所有者失聯(lián)。”劉燕告訴小編，在省人才服務(wù)中心的檔案庫房有38萬份檔案，其中8萬份檔案由于被主人“拋棄”，一直躺在那兒“呼呼大睡”，成為無人問津的“失聯(lián)”檔案?！耙话闱闆r我們把3年及以上無人尋找的檔案稱為‘失聯(lián)’檔案?！眲⒀嗾f，在這些“失聯(lián)”檔案中，最長無主人過問的檔案大概為20年以上?！ ∧敲礄n案到底對個人有何作用呢？劉燕說，如今除了國家機關(guān)、事業(yè)單位、大型國企外，一些民企、外企也開始重視求職者的檔案信息，希望求職者提供檔案，根據(jù)檔案記載內(nèi)容了解求職者以往的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷。檔案是人一生履歷的記錄，一旦成為“失聯(lián)”檔案，將給生活和工作帶來很多不便。 “在畢業(yè)生存放檔案時，兩個誤區(qū)要避免?！眲⒀嘟榻B，一些高校畢業(yè)生在將檔案存放到人才中心后，誤以為檔案會“自行生長”，對其不聞不問；還有部分畢業(yè)生工作飄忽不定，將檔案留在自己或親朋好友的手上，認(rèn)為用的時候可以隨時拿出來。對此，劉燕說，非國有單位的職工，只有通過人才中心才能申報職稱，通過招考進入事業(yè)單位或做公務(wù)員，以及異地調(diào)動，也必須在當(dāng)?shù)毓踩瞬欧?wù)機構(gòu)辦理相關(guān)的調(diào)檔、政審等手續(xù)，個人持有檔案造成的“休眠”狀態(tài)將給畢業(yè)生的權(quán)益帶來不良影響。 辦法 “休眠”檔案如何重生 “休眠”檔案一族如何讓自己的檔案“重生”呢？河北省人才中心下發(fā)的《開展社會人才人事檔案規(guī)范化管理工作》通告也許會給您幫助： 一、人事檔案在河北省人才大廈（裕華西路9號）存放的已變更聯(lián)系方式或長期失聯(lián)（3年以上）的人員，需攜帶身份證件、《報到證》及存檔合同書到業(yè)務(wù)窗口完善信息。辦理地址及電話：地址：石家莊市裕華西路9號河北省人才大廈二樓業(yè)務(wù)大廳?！ 《?、人事檔案在河北省人才交流服務(wù)中心西院（工農(nóng)路338號）存放的：1、畢業(yè)生：檔案在省人才（西院）存檔，未到省人才辦理檔案手續(xù)，或已變更聯(lián)系方式長期失聯(lián)（3年以上）人員。2、原雙利、原河北省職介服務(wù)中心、原省勞動保障咨詢服務(wù)中心、省機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險中心等改制、破產(chǎn)、個體自行解散等，檔案由省人才代理或個人存檔人員。3、個人存檔：已變更聯(lián)系方式長期失聯(lián)（3年以上）人員。需攜帶本人身份證、《報到證》、一寸照片1張、已簽署《存檔合同》或《存檔手冊》的需提供原合同或手冊等材料到業(yè)務(wù)窗口完善信息。 辦理地址及電話：地址 石家莊市工農(nóng)路338號省人才中心西院二樓業(yè)務(wù)大廳?！ ∈∪瞬趴头娫?966333?！ ⌒枰⒁獾氖牵陨锨闆r都需在2015年5月30日前辦理完結(jié)。檔案不允許個人保存 小編還了解到，高校畢業(yè)生委托管理檔案的高峰期主要集中在每年的6-10月份。高校畢業(yè)生可到具有檔案管理權(quán)限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位（私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存?！ 〈送?，即將走出校門的高校畢業(yè)生還需了解省人才中心接收檔案流程（離校前）：(1)高校畢業(yè)生攜帶就業(yè)協(xié)議書到省人才中心辦理畢業(yè)生接收手續(xù);(2)將就業(yè)協(xié)議書交回所在院校畢業(yè)生就業(yè)主管部門；(3)打印報到證；(4)畢業(yè)生到省人才中心辦理檔案托管手續(xù)。 省人才中心將正式啟動檔案“電子化” 以往，大家要去省人才服務(wù)中心查詢檔案內(nèi)容，都需要工作人員現(xiàn)場到庫房去查詢才能辦理相關(guān)手續(xù)。為了更加節(jié)約大家的時間，讓畢業(yè)生去辦理與檔案查詢相關(guān)的手續(xù)時不需要等待那么久，省人才中心將正式啟動檔案“電子化”。據(jù)介紹，省人才服務(wù)中心將加大檔案信息化建設(shè)力度，將原先的紙質(zhì)檔案掃描成電子檔案?！敖衲晔∪瞬胖行膶⒄絾訖n案數(shù)字化管理工作。電子檔案具有延續(xù)性，不會像紙質(zhì)材料那樣容易損壞，調(diào)閱也非常方便?！笔∪瞬欧?wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人說道?！ ?本報小編 趙曉華)來源： 燕趙晚報 更多HR（案例、資訊）看翩翩君子個人主頁：http://www.hrloo.com/home/1093166-1 （本文版權(quán)歸作者及三茅人力資源網(wǎng)所有，如需轉(zhuǎn)載或摘錄請注明出處?。?/span>
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