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保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立健全公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。
保險(xiǎn)公司應(yīng)當(dāng)建立控制和管理關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)制度。保險(xiǎn)公司的重大關(guān)聯(lián)交易應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)報(bào)告。
保險(xiǎn)公司應(yīng)合理設(shè)置印章的種類,控制印章的數(shù)量,建立印章管理檔案。保險(xiǎn)公司各級(jí)分支機(jī)構(gòu)使用的印章應(yīng)由總公司統(tǒng)一設(shè)計(jì),經(jīng)總公司審批后刻制。 保險(xiǎn)公司應(yīng)嚴(yán)格管理印章的領(lǐng)取、交接、保管、使用和銷毀,建立嚴(yán)格的印章使用審批登記制度,全面記錄印章使用申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人、用印事由、時(shí)間和次數(shù)。保險(xiǎn)公司省級(jí)以下分支機(jī)構(gòu)行政用章、合同專用章上收一級(jí)管理,指定專門部門和崗位保管。
保險(xiǎn)公司應(yīng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。 保險(xiǎn)公司承保、保全、理賠等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)全部納入信息系統(tǒng)管理。保險(xiǎn)公司委托保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)遠(yuǎn)程出單的,保險(xiǎn)公司必須實(shí)現(xiàn)與保險(xiǎn)中介機(jī)構(gòu)電腦聯(lián)網(wǎng)、 電腦出單和實(shí)時(shí)管理,確保業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)能完整及時(shí)地記錄客戶信息。
保險(xiǎn)公司要充分發(fā)揮內(nèi)審檢查監(jiān)督職能,定期對(duì)總公司和各級(jí)分支機(jī)構(gòu)執(zhí)行本通知的情況進(jìn)行內(nèi)審檢查,并如實(shí)向中國(guó)保監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
保險(xiǎn)公司應(yīng)建立健全責(zé)任追究制度,對(duì)內(nèi)審檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)問(wèn)題要徹底查明原因,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。
壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)包括壽險(xiǎn)公司開(kāi)展的自我評(píng)估和監(jiān)管部門組織實(shí)施的獨(dú)立評(píng)價(jià)。
壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的目標(biāo)主要包括:
?。ㄒ唬┐龠M(jìn)壽險(xiǎn)公司強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)控制措施,確保內(nèi)部控制體系有效運(yùn)行。
?。ǘ┐龠M(jìn)壽險(xiǎn)公司提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,推動(dòng)其實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(三)促進(jìn)壽險(xiǎn)公司增強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和管理信息的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性。
?。ㄋ模┐龠M(jìn)壽險(xiǎn)公司嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、中國(guó)保監(jiān)會(huì)的監(jiān)管要求和壽險(xiǎn)公司審慎經(jīng)營(yíng)的原則。
壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)從健全性、合理性和有效性三個(gè)方面進(jìn)行:
?。ㄒ唬┙∪?。過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)是否已被充分識(shí)別,過(guò)程和風(fēng)險(xiǎn)的控制措施是否得到明確規(guī)定并得以保持。
?。ǘ┖侠硇???刂拼胧┠芊駥?shí)現(xiàn)控制目標(biāo)。
?。ㄈ┯行???刂拼胧┠芊竦玫接行?zhí)行。
壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)應(yīng)遵循以下原則:
(一)全面性原則。評(píng)價(jià)范圍應(yīng)覆蓋壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制活動(dòng)的全過(guò)程及所有的系統(tǒng)、部門和崗位。
(二)一致性原則。評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則、范圍、程序和方法等應(yīng)保持一致,以確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀、可比。
?。ㄈ┕栽瓌t。評(píng)價(jià)應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ),以法律法規(guī)、監(jiān)管要求為準(zhǔn)則,客觀公正,實(shí)事求是。
?。ㄋ模┲匾栽瓌t。評(píng)價(jià)應(yīng)依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和控制的具體情況確定重點(diǎn),關(guān)注重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)業(yè)務(wù)。
?。ㄎ澹┘皶r(shí)性原則。評(píng)價(jià)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間間隔持續(xù)進(jìn)行,當(dāng)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行重新評(píng)價(jià)。
壽險(xiǎn)公司內(nèi)部控制評(píng)價(jià)從控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督五個(gè)方面進(jìn)行。
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