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各壽險公司要成立相應(yīng)的防范退保風(fēng)險應(yīng)急工作小組,負(fù)責(zé)指揮本轄區(qū)或本公司的退保應(yīng)急處置工作。工作小組的負(fù)責(zé)人由各單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
各級應(yīng)急工作小組要建立完善的預(yù)警信息報告制度和突發(fā)事件報告制度,指定專門的聯(lián)絡(luò)員,確保退保情況及時暢通地搜集匯總。
各壽險公司要按照《關(guān)于加強(qiáng)退保業(yè)務(wù)管理的通知》 (壽險部函〔2008〕103 號)的有關(guān)要求,建立退保情況報送制度。各壽險公司總公司及其省級分公司要按時分別向保監(jiān)會和當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局上報每周的退保數(shù)據(jù)和月度退保情況分析報告。如發(fā)生重大突發(fā)退保問題和群體投訴事件, 各壽險公司應(yīng)當(dāng)在 24 小時之內(nèi)將有關(guān)情況和處置措施報當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局和保監(jiān)會。
各級應(yīng)急工作小組要按照《保險業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》文件要求,制定應(yīng)對大規(guī)模退保問題的應(yīng)急預(yù)案,建立重大退保事件的預(yù)警、監(jiān)測和反應(yīng)處理系統(tǒng),對可能發(fā)生的重大退保問題提出具體處置方案。
各壽險公司要建立防范退保風(fēng)險的層層責(zé)任制,對各級分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)的大規(guī)模退保事件責(zé)任到人。對可能引發(fā)大規(guī)模退保的各種風(fēng)險隱患,各公司應(yīng)制定詳細(xì)的退保處置預(yù)案并上報保監(jiān)會。預(yù)案要包括退保事件的處置原則和程序,特別是特殊個案的處置原則和程序;保證有充足的人力、物力、財力支持處置工作;加強(qiáng)與媒體的溝通,避免媒體的誤導(dǎo)宣傳。
壽險公司分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在開始銷售萬能或投資連結(jié)保險產(chǎn)品 10 個工作日內(nèi)應(yīng)向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局報告產(chǎn)品名稱,并每季度向當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局書面報告銷售情況。
產(chǎn)品出現(xiàn)重大問題時,保險公司應(yīng)當(dāng)及時向中國保監(jiān)會和當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局報告。
各公司要制定加強(qiáng)營銷員和員工誠信教育的計劃和方案,每年年底將該計劃和方案以及執(zhí)行落實(shí)情況以年度報告方式報當(dāng)?shù)乇1O(jiān)局和保險行業(yè)協(xié)會。
各保險機(jī)構(gòu)要堅持“防患于未然、排查于經(jīng)常、化解于初始”的原則,防止因發(fā)生侵害被保險人利益的行為引發(fā)的聯(lián)名信、集體訪、異常訪問題,尤其要重點(diǎn)排查可能越級上訪特別是集體訪的矛盾糾紛,務(wù)必把問題解決在基層、把矛盾化解在內(nèi)部,確保矛盾不上交、不激化。要加強(qiáng)對公司員工和業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)力度,提高服務(wù)水平和風(fēng)險防范意識。對本機(jī)構(gòu)自行排查出的信訪投訴問題和不穩(wěn)定因素,要定專人、定時限,集中精力解決;對一時無法解決的問題,要制定解決方案,明確工作進(jìn)度;確實(shí)無力解決的,要及時上報上級機(jī)構(gòu)。各保險機(jī)構(gòu)、寧夏保險行業(yè)協(xié)會要對分支機(jī)構(gòu)排查出來的問題和隱患及時研究解決,并于每月 4 日前向我局報送上月度的《矛盾糾紛派查化解情況統(tǒng)計表》和《寧夏保險業(yè)矛盾糾紛派查化解案件登記表》。
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