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目前少數(shù)保險公司在客戶服務方面還不盡如人意,客戶咨詢和投訴有時也需用到一些技巧,以便于問題的順利解決,不管是通過電話還是親自到公司的柜面,都要抓住以下幾個要點,維護自己的權益。
第一步,詳盡告之。
首先將自己購買保險合同的地點、自己的姓名和保險合同編號告訴對方,然后盡可能詳細地把你所要反映的情況告訴對方,讓對方明確知道你所要反映的問題。這樣做的好處是,避免因為沒有溝通好而導致問題無法解決,反而增加對方新的誤解,導致問題復雜化。
第二步,記住工號。
在電話投訴的時候,一定要清楚記得接電話的小姐(先生)的姓名或者工號。一般說來,保險公司的客戶服務電話都是有錄音的,因此,除了記清楚工號或姓名外,還要把打電話的時間、對方給予了什么解決方案記下。這樣,一旦發(fā)生糾紛即可提供依據(jù)供保險公司審核。去公司柜臺咨詢也是如此,把接待你的工作人員姓名以及什么時候去反映的情況,對方給予了什么樣的解答等等一一記下。
從另一個角度來說,當您向對方要工號或姓名的時候,對方心存忌憚,也會對您的問題比較重視。
第三步,約定時間。
問題反映好以后,要問清楚對方什么時候會有答復,或者何時派人與自己進一步聯(lián)系。如果沒有人和自己聯(lián)系、或者給予的解決方案并不滿意,應當進一步聯(lián)系;甚至保留向主管部門、消協(xié)、媒體等機構的投訴權。
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