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柳州市住房公積金繳存服務(wù)指南-公積金辦事指南
2016-12-14 08:00:08
無憂保
本指南設(shè)定依據(jù)為《住房公積金管理條例》（國務(wù)院令 350號）、《關(guān)于印發(fā)<廣西住房公積金業(yè)務(wù)管理規(guī)范>的通知》（桂建金管[2011]26號）。 一、單位繳存登記 （一）申請條件：新設(shè)立的單位，應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金開戶登記。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并開設(shè)單位賬戶（5個工作日內(nèi)）。 （三）辦理材料： 1、《單位住房公積金繳存登記表》一式兩份； 2、黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位，應(yīng)出具單位設(shè)立批準(zhǔn)文件或法人證書副本及復(fù)印件；企業(yè)出具營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件； 3、國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的組織機構(gòu)代碼證副本及復(fù)印件； 4、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）； 5、單位經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。 二、職工個人賬戶設(shè)立 （一）申請條件：新設(shè)立的單位，應(yīng)自辦理繳存登記之日20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)；單位新錄用職工的，應(yīng)自錄用之日起30日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并開設(shè)個人賬戶（不超過5個工作日）。 （三）辦理材料： 1.提供《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份，人數(shù)較多的另提供電子文檔； 2.職工個人身份證復(fù)印件。 三、變更登記 （一）申請條件：單位或職工個人基本信息發(fā)生變動，應(yīng)提供相關(guān)證明，及時到住房公積金管理中心辦理信息變更登記。 （二）辦理流程：單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理信息變更（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 （三）辦理單位信息變更所需材料： 1.單位名稱變更的，需提供單位營業(yè)執(zhí)照或變更證明文件及復(fù)印件、《住房公積金繳存信息變更登記表》一份； 2.法定代表人或負(fù)責(zé)人變更的，需提供新證書（法人證書副本或營業(yè)執(zhí)照副本或組織機構(gòu)代碼證或注冊證書副本）原件及復(fù)印件、《住房公積金繳存信息變更登記表》一份，新法人的身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）； 3.變更單位經(jīng)辦人的，提供《住房公積金繳存信息變更登記表》一份、新《授權(quán)委托書》一式一份、新經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）。 4.單位地址、主管部門聯(lián)系方式、法定代表人或負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、單位收款銀行名稱、單位收款銀行賬號等發(fā)生變更時，只需提供《住房公積金繳存信息變更登記表》一式一份； （四）辦理個人信息變更所需材料： 1.職工個人信息變更，個人賬戶掛在單位名下的： （1）職工本人辦理的，持本人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；單位經(jīng)辦人集中辦理的，經(jīng)辦人持本人身份證原件、變更申請人身份證復(fù)印件（加蓋單位公章）； （2）《住房公積金繳存信息變更登記表》一式一份； （3）個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件（并提供原件用于核對）。 2.職工個人賬戶掛在集中封存戶下的： （1）持本人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）； （2）《住房公積金繳存信息變更登記表》一式一份（無需加蓋單位公章）； （3）原單位工作的證明原件及復(fù)印件（可以提交以下任意一項：勞動手冊、勞動合同、勞動部門出具的勞動關(guān)系證明、社保部門出具標(biāo)示單位名稱的證明）； （4）個人因身份證重號或更改姓名的，除上述材料外，還需提供公安局更名或更改身份證的相關(guān)證明材料復(fù)印件（并提供原件用于核對）。 四、單位注銷登記 （一）申請條件：單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的，原單位或清算組織應(yīng)自上述情況發(fā)生之日起30日內(nèi)到住房公積金管理中心辦理注銷登記。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并注銷登記（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 （三）辦理材料： 1.《單位注銷住房公積金繳存登記申請表》； 2.單位若因合并、撤銷、解散或者破產(chǎn)等原因需注銷單位住房公積金賬戶的，應(yīng)提供有關(guān)部門出具的文件復(fù)印件（并提供原件用于核對），如上級主管部門相關(guān)批準(zhǔn)文件、人民法院法律文書、工商管理部門相關(guān)文件等。 五、職工個人賬戶的封存與啟封 （一）申請條件：繳存人與單位終止勞動關(guān)系或解除人事關(guān)系，繳存人與單位保留勞動關(guān)系或人事關(guān)系，但停止或暫停發(fā)放工資，暫時不符合銷戶提取條件的，單位應(yīng)到中心經(jīng)辦網(wǎng)點為職工辦理住房公積金封存手續(xù)。職工需要恢復(fù)繳存住房公積金時，應(yīng)辦理住房公積金啟封手續(xù)。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理賬戶封存與啟封（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）； （三）辦理材料：《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份，多人封存或啟封時，同時提供《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份及電子文檔。 六、職工個人明細賬戶的集中封存 （一）申請條件：繳存人與單位終止勞動關(guān)系或解除人事關(guān)系，暫時不符合銷戶提取條件，且無接收單位的個人住房公積金賬戶，應(yīng)先辦理個人賬戶的封存并轉(zhuǎn)入住房公積金管理中心集中封存戶管理。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理賬戶的集中封存（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 （三）辦理材料：每個個人明細賬戶對應(yīng)填寫《住房公積金轉(zhuǎn)移通知書》一式三份，身份證復(fù)印件一份，《職工公積金轉(zhuǎn)入集中封存戶（1370）個人申請表》一份。 七、職工個人明細賬戶的轉(zhuǎn)移 單位調(diào)整或職工工作發(fā)生變動，單位應(yīng)為職工辦理住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)。住房公積金的轉(zhuǎn)移分為同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。 單位或職工個人辦理職工住房公積金賬戶轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)前，轉(zhuǎn)出單位必須先為職工辦理賬戶封存手續(xù)（即個人賬戶必須是封存狀態(tài)）后才可辦理賬戶轉(zhuǎn)移手續(xù)；辦理異地轉(zhuǎn)入的，轉(zhuǎn)入單位須先為職工開設(shè)住房公積金賬戶后才可辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。職工辦理賬戶轉(zhuǎn)移前，姓名、身份證件號碼不齊全的或有誤的，須提供相關(guān)證明材料進行個人信息變更后才可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 （一）同城轉(zhuǎn)移 1.辦理流程：單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理本地轉(zhuǎn)移（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 2.辦理材料： （1）《住房公積金轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移通知書》一式三份（原單位加蓋公章）； （2）職工本人辦理的，提供職工個人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供轉(zhuǎn)移職工個人身份證復(fù)印件。單位需要辦理多名繳存職工同時轉(zhuǎn)移的，可不提供職工身份證復(fù)印件，但須提供轉(zhuǎn)移清冊一份并加蓋公章（清冊中需注明：轉(zhuǎn)移人員姓名、公積金賬號、身份證號碼、轉(zhuǎn)移金額等內(nèi)容）。 （二）異地轉(zhuǎn)移 住房公積金繳存職工到非本市住房公積金管理轄區(qū)外的廣西其他住房公積金管理轄區(qū)內(nèi)工作的應(yīng)辦理異地轉(zhuǎn)移手續(xù)，到廣西住房公積金管理轄區(qū)外工作的可選擇辦理異地轉(zhuǎn)移，也可以選擇銷戶提取。 1轉(zhuǎn)出 （1）辦理流程： 異地住房公積金管理中心出具職工轉(zhuǎn)移接收證明→單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)→根據(jù)提供的銀行及賬號等信息進行資金轉(zhuǎn)賬操作（資料齊全情況下，前臺辦理不超過3個工作日）。 （2）辦理材料： （1）轉(zhuǎn)到異地住房公積金管理中心的，需提供異地公積金管理中心轉(zhuǎn)移接收證明； （2）《提取住房公積金個人申請表》一式一份，《住房公積金提取清單》一式兩份； （3）職工本人辦理的，提供職工個人身份證復(fù)印件（并提供原件用于核對）；由單位經(jīng)辦人員辦理的，出示經(jīng)辦人身份證原件，提供職工個人身份證復(fù)印件。 2轉(zhuǎn)入 （1）辦理流程: 單位或職工在柳州市住房公積金管理中心營業(yè)網(wǎng)點開具轉(zhuǎn)移證明→繳存人持柳州市住房公積金管理中心開具的轉(zhuǎn)移證明到異地住房公積金管理中心，按當(dāng)?shù)刂行淖》抗e金提取的相關(guān)規(guī)定，將繳存人的住房公積金賬戶本息余額轉(zhuǎn)入柳州市住房公積金指定賬戶→收到異地轉(zhuǎn)入的繳存人住房公積金賬戶余額后，經(jīng)繳存單位確認(rèn)金額正確并填寫《住房公積金補繳清冊》（一式兩份），將該筆資金記入繳存人個人住房公積金明細賬戶。 （2）辦理材料： （1）住房公積金接收證明； （2）《住房公積金補繳清冊》（一式兩份）。 八、職工個人賬戶合并 （一）申請條件：職工在不同的單位有多個的公積金賬戶的，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后，在同一單位賬戶下將職工的多個賬戶進行合并，保留一個賬戶繼續(xù)繳存。 （二）辦理流程：單位或職工提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理賬戶合并（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 （三）辦理材料：單位提交職工賬戶合并證明一份（證明內(nèi)容：單位賬戶內(nèi)的幾個個人公積金繳存賬戶屬于同一繳存人，請中心予以合并，同時注明需保留并繼續(xù)繳存的賬戶）。 九、匯（補）繳 （一）匯繳 住房公積金匯繳是指單位為在職職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。 1.申請條件：單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi)，將單位為職工繳存和代扣代繳的住房公積金繳存到住房公積金專戶內(nèi)。單位發(fā)生人員變更的，應(yīng)先完成職工個人賬戶開戶、封存、啟封變更后，再進行匯繳，確保實際匯繳金額與系統(tǒng)記錄金額一致。 2.辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理匯繳（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 3.辦理材料： 《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份。匯繳當(dāng)月單位匯繳人員沒有變動的，仍需提供《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份，并在表上注明當(dāng)月無變動。 （二）補繳 住房公積金補繳是指單位為職工繳納未繳、少繳的住房公積金。 1.申請條件：單位欠繳、少繳住房公積金的，應(yīng)及時補繳住房公積金。 2.辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理補繳（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 3.辦理材料： 《住房公積金補繳清冊》一式兩份；多人補繳時，提供《住房公積金補繳清冊》紙質(zhì)版及電子文檔。 十、住房公積金年度繳存基數(shù)調(diào)整 住房公積金繳存基數(shù)每年調(diào)整一次（繳存年度為當(dāng)年7月1日至次年6月30日），新的住房公積金繳存年度按核定后的繳存額匯繳，且在一個繳存年度內(nèi)不得再變更。 每年年度調(diào)整的辦理時間由中心另行通知。 （一）辦理流程：單位提供要件材料→中心經(jīng)辦網(wǎng)點審核并辦理繳存基數(shù)調(diào)整（手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理）。 （二）辦理材料：《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份，多人繳存基數(shù)調(diào)整時，同時提供《住房公積金匯繳、變更清冊》一式兩份及電子文檔。 十一、降低繳存比例和緩繳 （一）申請條件：正常繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會或者工會討論通過，并經(jīng)中心批準(zhǔn)后，可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后，再提高繳存比例或補繳緩繳。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→柳州市住房公積金管理中心審批一科（或六縣管理部）→柳州市住房公積金管理中心審批并向單位出具復(fù)函（不超過5個工作日）并報柳州市住房公積金管理委員會備案。 （三）辦理材料： 1.《單位降低住房公積金繳存比例（緩繳住房公積金）申請表》一式三份； 2.單位職工代表大會、工會或全體職工討論通過的決議，單位財務(wù)報表，工資報表或有關(guān)部門核定為困難企業(yè)的證明及復(fù)印件。 十二、繳存情況（守法）證明出具 （一）申請條件：依照規(guī)定在我中心開設(shè)住房公積金繳存賬戶，并按時、足員、足額繳存住房公積金的單位，由于自身業(yè)務(wù)需要，可申請開具繳存情況（守法）證明。 （二）辦理流程：單位提供要件材料→住房公積金管理中心審核→中心向單位出具證明（材料齊全無違規(guī)情況下，5個工作日內(nèi)）。 （三）辦理材料： 1.單位提交書面申請一份； 2.單位出具經(jīng)辦人委托書一份。 十三、其他 （一）中心對外辦理業(yè)務(wù)時間： 中心本級：上午8：00 - 12：00，下午15：00 - 18：00； 中心各管理部：上午8：00 - 12：00，下午15：00 - 18：00； （二）中心對外辦理業(yè)務(wù)的地點：市區(qū)本部：廣西柳州市高新一路北一巷7號7樓審批一科 電話:2802577、2819679、2800742柳江管理部：柳江縣拉堡鎮(zhèn)柳東路69號電話：7215553柳城管理部：柳城縣大埔鎮(zhèn)勝利東路4號電話：7611966鹿寨管理部：鹿寨縣鹿寨鎮(zhèn)創(chuàng)業(yè)路15號電話：6813609融水管理部：融水縣商貿(mào)城f16棟電話：5135305 5123607融安管理部：融安縣工商銀行大廈二樓電話：8122255三江管理部：三江縣古宜鎮(zhèn)雅谷路116號電話：8612795
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