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洛陽市住房公積金繳存業(yè)務(wù)指南（試行）
2017-02-25 08:00:01
無憂保
一、繳存登記新設(shè)立的單位，應(yīng)自設(shè)立之日起30日內(nèi)辦理住房公積金繳存登記。辦理場所城市區(qū)的，由公積金歸集科，市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路系統(tǒng)、縣(市)吉利區(qū)的，分別由洛陽鐵路分中心、縣(市)吉利管理部辦理。辦理要件1、單位填制《洛陽市住房公積金單位登記表》（見附件15）一式兩份，加蓋單位公章；2、單位填制《洛陽市住房公積金職工開戶登記表》 (見附件16)一式兩份，加蓋單位公章；3、單位職工工資報表一份，加蓋單位財務(wù)章；4、組織機構(gòu)代碼證原件及復(fù)印件，復(fù)印件加蓋單位公章；5、營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可證或單位法人證書副本原件及復(fù)印件，復(fù)印件加蓋單位公章；6、法定代表人或負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件；7、單位經(jīng)辦人的身份證原件及復(fù)印件。復(fù)印件用a4紙。辦理流程1、單位提供要件材料→城市區(qū)的，管理中心公積金歸集科審核→市區(qū)營業(yè)部辦理繳存登記；2、鐵路系統(tǒng)、縣(市)吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣(市)吉利管理部審核→辦理繳存登記。辦理時限手續(xù)齊全情況下，不超過3個工作日。二、個人賬戶設(shè)立單位設(shè)立或新錄用職工，應(yīng)自辦理繳存登記之日起20日內(nèi)辦理職工賬戶設(shè)立手續(xù)。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加（減少）清冊》（見附件6、附件7），加蓋單位公章。辦理流程提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核辦理。辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。三、變更登記單位或職工個人基本信息發(fā)生變動，應(yīng)提供相關(guān)證明，自發(fā)生變更之日起30日內(nèi)到管理中心申請變更。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件（一）單位辦理信息變更登記所需材料1、單位填制《洛陽市住房公積金單位基礎(chǔ)信息變更申請表》（見附件17），加蓋單位公章；2、單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加（減少）清冊》（見附件 6、附件7），加蓋單位公章。（二）職工辦理信息變更登記所需材料1、單位證明；2、職工身份證原件及復(fù)印件。辦理流程單位或職工提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理變更登記辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。四、注銷登記單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)或者解散而終止的，應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)辦理注銷登記。辦理場所城市區(qū)的，由公積金歸集科、市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件1、單位注銷住房公積金賬戶申請文件，加蓋單位公章；2、上級單位或主管部門批準(zhǔn)撤銷、解散或破產(chǎn)的文件，人民法院裁定破產(chǎn)清算的文件，工商部門責(zé)令關(guān)閉的文件和注銷工商登記等文件原件及復(fù)印件。3、《洛陽市住房公積金單位賬戶注銷審批表》（見附件12）一式兩份，加蓋單位公章。辦理流程單位提供要件材料→城市區(qū)的，由公積金歸集科審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→市區(qū)營業(yè)部辦理；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理。辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)日辦理。五、賬戶轉(zhuǎn)移職工在本市工作發(fā)生變動，單位應(yīng)為職工辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移包括同城轉(zhuǎn)移和異地轉(zhuǎn)移。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件1、填制《洛陽市住房公積金轉(zhuǎn)移申請書》（見附件5），加蓋單位公章。2、10人以上辦理批量轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)的，填制《洛陽市住房公積金批量轉(zhuǎn)移申請書》（見附件14），加蓋單位公章，并提供電子表格。辦理流程1、同城轉(zhuǎn)移單位或職工提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利區(qū)管理部經(jīng)辦人員審核→辦理同城轉(zhuǎn)移手續(xù)；2、異地轉(zhuǎn)移職工提供洛陽市住房公積金匯繳減少清冊、工作調(diào)令原件及復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件、洛陽市住房公積金提取申請書→轉(zhuǎn)入地向轉(zhuǎn)出地管理中心發(fā)《住房公積金異地轉(zhuǎn)移聯(lián)系函》（見附件8）→轉(zhuǎn)出地管理中心轉(zhuǎn)賬或電匯。辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。六、賬戶封存與啟封單位破產(chǎn)或解散；職工與單位終止勞動關(guān)系，或與單位保留勞動關(guān)系但停止或暫停發(fā)放工資，暫時中斷繳存住房公積金，且不符合銷戶提取條件的，單位應(yīng)到管理中心為職工辦理住房公積金封存手續(xù)；與原單位終止勞動關(guān)系，且無接收單位的職工，其住房公積金賬戶應(yīng)轉(zhuǎn)移至“洛陽市住房公積金委托管理賬戶”。職工轉(zhuǎn)入新單位時，應(yīng)辦理住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件單位填制《洛陽市住房公積金匯繳增加 (減少)清冊》（見附件6、附件7），加蓋單位公章。辦理流程單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理封存或啟封手續(xù)辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。七、匯、補繳單位應(yīng)于每月發(fā)放工資之日起5個工作日內(nèi)或按與管理中心約定的日期，辦理住房公積金匯繳手續(xù)。單位欠繳住房公積金的，或緩繳住房公積金到期的，應(yīng)及時補繳住房公積金。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件1、單位填制《洛陽市住房公積金個人補繳清冊》（見附件13），加蓋單位公章；2、付款票據(jù)（支票、進賬單或匯票等）。辦理流程單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→管理中心登記個人明細(xì)賬；辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)日辦理。八、繳存基數(shù)調(diào)整住房公積金繳存基數(shù)按照職工本人上一年度月平均工資總額每年調(diào)整一次，調(diào)整時間由單位根據(jù)繳存狀況自行選擇。辦理場所市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件單位填制《洛陽市住房公積金繳存基數(shù)、比例調(diào)整申請表》（見附件 19），加蓋單位公章，并提供電子表格。辦理流程單位提供要件材料→市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部經(jīng)辦人員審核→辦理繳存基數(shù)調(diào)整手續(xù)辦理時限手續(xù)齊全情況下，當(dāng)場辦理。九、降低繳存比例和緩繳繳存住房公積金確有困難的單位，經(jīng)本單位職工代表大會或工會討論通過，并經(jīng)管理中心審核，報住房公積金管理委員會批準(zhǔn)后，可以降低繳存比例或者緩繳。待單位經(jīng)濟效益好轉(zhuǎn)后，再提高繳存比例或補繳緩繳。辦理場所公積金歸集科；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件1、降低繳存比例或緩繳住房公積金單位申請文件；2、經(jīng)單位職工代表大會、工會或全體職工討論通過的證明材料；3、單位填制《住房公積金緩繳審批表》（見附件10）一式四份，或《住房公積金降低繳存比例審批表》（見附件11）一式四份，加蓋單位公章；4、單位繳存住房公積金確有困難的證明資料。辦理流程單位提供要件材料→城市區(qū)的，公積金歸集科審核→管理中心批復(fù)→市區(qū)營業(yè)部辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理降低繳存比例或緩繳手續(xù)→通知單位執(zhí)行。辦理時限手續(xù)齊全情況下，有管委會授權(quán)的，不超過15個工作日；沒有管委會授權(quán)的，待管委會批準(zhǔn)后5個工作日。十、繳存比例提高洛陽住房公積金繳存比例為5%-12%。辦理場所公積金歸集科；市區(qū)營業(yè)部；鐵路分中心；縣（市）吉利管理部。辦理要件住房公積金繳存比例提高申請文件（見附件18示例）一式三份。辦理流程提交申請→歸集科經(jīng)辦人員審核加蓋業(yè)務(wù)章及私章→中心審批加章→營業(yè)部柜員辦理；鐵路系統(tǒng)、縣（市）吉利區(qū)的，分別由鐵路分中心、縣（市）吉利管理部審核辦理。辦理時限手續(xù)齊全情況下，不超過5個工作日。
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