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北京市單位匯繳、補(bǔ)繳住房公積金申報(bào)辦理指南
2017-02-25 08:00:01
無(wú)憂保
辦理機(jī)構(gòu)單位具體開(kāi)戶(hù)管理部。
辦理地址、電話各管理部的地址和電話在“業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布”中。
辦理時(shí)間周一至周五900至下午500（法定節(jié)假日除外）
辦理時(shí)限到管理部辦理當(dāng)天完成
辦理程序
一匯繳
住房公積金匯繳是指單位為其所屬職工代扣及繳存住房公積金的業(yè)務(wù)。
單位應(yīng)當(dāng)于每月發(fā)放職工工資之日起５日內(nèi)將單位繳存的和為職工代扣代繳的住房公積金按時(shí)足額匯繳到管理中心。資金到賬后，分配計(jì)入職工住房公積金個(gè)人賬戶(hù)。
（一）匯繳應(yīng)提供的材料
1、單位填寫(xiě)管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《匯繳書(shū)》）。
2、匯繳人員有變化時(shí)，單位填寫(xiě)管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《變更清冊(cè)》）一式兩份，加蓋單位印章，一份單位留存，一份報(bào)管理中心。
3、通過(guò)銀行匯款方式匯繳住房公積金的單位填寫(xiě)《單位匯款繳存公積金備案表》。
（二）匯繳的程序
單位辦理住房公積金匯繳，可以轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金、銀行匯款、支取住房基金、委托銀行收款等方式繳款，財(cái)政統(tǒng)發(fā)工資的行政事業(yè)單位以財(cái)政撥款方式繳款。
1、轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金方式匯繳住房公積金
單位可以轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金（須填制《現(xiàn)金送款簿》）的方式繳款，到管理部柜臺(tái)辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。
（1）首次辦理匯繳的，單位須填制管理中心統(tǒng)一印制的《匯繳書(shū)》及與《匯繳書(shū)》匯繳金額一致的轉(zhuǎn)賬支票?！秴R繳書(shū)》匯繳金額、匯繳人數(shù)與單位開(kāi)戶(hù)時(shí)填制的《住房公積金匯繳（跨年）清冊(cè)》記錄的匯繳金額、匯繳人數(shù)一致。
單位使用現(xiàn)金繳存住房公積金的，須到銀行（目前為建設(shè)銀行、交通銀行）填制銀行統(tǒng)一印制的三聯(lián)《現(xiàn)金送款簿》，《現(xiàn)金送款簿》收款人欄統(tǒng)一填寫(xiě)“北京住房公積金管理中心”，收款行及賬號(hào)向管理部索取，解款部門(mén)欄填寫(xiě)繳存單位全稱(chēng)，并在《現(xiàn)金送款簿》空白處注明單位登記號(hào)、管理部編號(hào)及匯繳月份。
（2）非首次辦理匯繳的，單位匯繳人員無(wú)變化的，填寫(xiě)與上次辦理住房公積金匯繳金額一致的《匯繳書(shū)》及轉(zhuǎn)賬支票；單位匯繳人員有變化的，填寫(xiě)管理中心統(tǒng)一印制的《變更清冊(cè)》，以及與人員變更后應(yīng)匯繳金額一致的《匯繳書(shū)》和轉(zhuǎn)賬支票，《匯繳書(shū)》中“增加人數(shù)”、“增加金額” 、“減少人數(shù)”、“減少金額”欄與《變更清冊(cè)》中相應(yīng)欄目一致。
（3）匯繳確認(rèn)后，管理部接柜人員打印機(jī)制《匯繳書(shū)》一式兩份，蓋章后一份退單位經(jīng)辦人，一份與《變更清冊(cè)》、轉(zhuǎn)賬支票（或現(xiàn)金送款簿）一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，并作為原始憑證留存。
（4）單位可同時(shí)辦理在同一住房公積金年度內(nèi)的多月份連續(xù)匯繳。
2、通過(guò)銀行匯款方式匯繳住房公積金
（1）單位填制《單位匯款繳存公積金備案表》，傳真至住房公積金管理中心所屬管理部。
（2）單位將應(yīng)繳存款項(xiàng)匯入住房公積金管理中心指定的住房公積金銀行專(zhuān)戶(hù)，匯款單中收款人欄填寫(xiě)“北京住房公積金管理中心”，收款銀行及賬號(hào)填寫(xiě)住房公積金管理中心指定的收款銀行及賬號(hào)，并在匯款單空白處注明單位登記號(hào)、管理部編號(hào)及匯繳月份。
（3）住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處收到匯款后與管理部上報(bào)的《單位匯款備查簿》核對(duì)，無(wú)誤后計(jì)入單位暫存款。
（4）管理部通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)已收款后，通知單位。單位持《住房公積金匯繳書(shū)》，有變更的還需持《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一份，《單位匯款繳存公積金備案表》兩份，到管理部辦理匯繳分配，將已繳存的住房公積金計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)。
（5）匯繳確認(rèn)后，管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書(shū)》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份，蓋章后一份《住房公積金匯繳書(shū)》退單位經(jīng)辦人，一份《住房公積金匯繳書(shū)》與《住房公積金暫存款憑證》、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。單位填制的《單位匯款繳存公積金備案表》，一份由管理部蓋章后退單位經(jīng)辦人，一份管理部留存。
3、委托銀行收款方式匯繳住房公積金
對(duì)于已開(kāi)通委托銀行收款方式匯繳住房公積金的管理部，其所屬單位可以通過(guò)銀行托收的方式繳款，辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。
（1）單位與管理部簽署由住房公積金管理中心統(tǒng)一印制的《委托銀行收款繳交住房公積金協(xié)議》。
（2）單位與開(kāi)戶(hù)銀行簽訂《北京市特約委托收款付款授權(quán)書(shū)》。
（3）協(xié)議簽定后，管理部在系統(tǒng)中為單位辦理委托收款登記。
（4）單位每月定期與管理部做委托收款確認(rèn)，包括無(wú)人員變更的做無(wú)變更匯繳確認(rèn)，有人員變更的，單位報(bào)管理部《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一份。
（5）住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處每月按約定的時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)匯總委托收款信息，辦理銀行托收。
（6）收款成功后，住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處根據(jù)銀行提供的《委托收款結(jié)算憑證》收款聯(lián)，將托收款項(xiàng)計(jì)入單位暫存款。
（7）管理部查詢(xún)收款成功信息，辦理住房公積金匯繳分配，將匯繳金額計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)，并打印《住房公積金匯繳書(shū)》一式兩份，蓋章后一份退單位經(jīng)辦人，一份與《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。
（8）對(duì)于托收未成功的單位，管理部通知單位收款失敗，重新辦理托收手續(xù)。
4、支取住房基金匯繳住房公積金
（1）單位可以支取在北京市住房資金管理中心交存的單位住房基金，作為住房公積金單位繳存部分，到管理部柜臺(tái)辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。
（2）單位填制《住房基金支取書(shū)》，加蓋住房基金預(yù)留印鑒，到住房基金開(kāi)戶(hù)管理部辦理住房基金支取。
（3）管理部住房基金接柜人員打印機(jī)制《住房基金支取書(shū)》，轉(zhuǎn)交公積金接柜人員。
（4）管理部公積金接柜人員憑內(nèi)部轉(zhuǎn)來(lái)的《住房基金支取書(shū)》將轉(zhuǎn)賬金額錄入系統(tǒng)，計(jì)入單位暫存款，打印《住房公積金暫存款憑證》一份。
（5）單位填制《住房公積金匯繳書(shū)》、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》， 連同個(gè)人繳存部分的轉(zhuǎn)賬支票，到管理部辦理匯繳，轉(zhuǎn)賬支票的金額與《住房基金支取書(shū)》的金額之和應(yīng)等于本次匯繳金額。
（6）匯繳確認(rèn)后,管理部接柜人員打印《住房公積金匯繳書(shū)》一式兩份、《住房公積金暫存款憑證》一份，蓋章后一份《住房公積金匯繳書(shū)》退單位經(jīng)辦人，一份《住房公積金匯繳書(shū)》與上述兩次打印的《住房公積金暫存款憑證》及《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一同留存。
5、市級(jí)財(cái)政統(tǒng)發(fā)方式匯繳住房公積金
行政事業(yè)單位以財(cái)政撥付住房公積金到管理中心住房公積金專(zhuān)戶(hù)的方式繳款，辦理住房公積金的匯繳業(yè)務(wù)。
（1）首次采用財(cái)政撥款方式繳存住房公積金的單位，在管理部開(kāi)設(shè)財(cái)政撥款專(zhuān)戶(hù)后，將匯繳信息上報(bào)財(cái)政。以后匯繳月份如有人員變更應(yīng)在指定時(shí)間將《變更清冊(cè)》報(bào)到管理部。
（2）管理部接柜人員及時(shí)將單位的相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
（3）管理中心會(huì)計(jì)處每月定期匯總財(cái)政撥款單位明細(xì)，將數(shù)據(jù)發(fā)送財(cái)政。
（4）財(cái)政核對(duì)后將資金匯入管理中心指定的賬戶(hù)。
（5）管理中心會(huì)計(jì)處按照財(cái)政提供的單位明細(xì)，分別計(jì)入各單位暫存款。
（6）管理部為單位辦理住房公積金匯繳分配，打印《匯繳書(shū)》一式兩份，蓋章后一份退單位經(jīng)辦人，一份與《變更清冊(cè)》一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，作為原始憑證留存。
（7）同一單位既有財(cái)政撥款又有單位自籌的，單位應(yīng)填制自籌部分的《匯繳書(shū)》和《變更清冊(cè)》，并按照其他匯繳方式單獨(dú)辦理。
6、區(qū)縣財(cái)政撥款方式匯繳住房公積金
（1）財(cái)政將款項(xiàng)匯入管理中心住房公積金專(zhuān)戶(hù)，并向管理中心會(huì)計(jì)處提供財(cái)政撥款單位明細(xì)及電子數(shù)據(jù)。
（2）管理中心會(huì)計(jì)處收到匯款后，與財(cái)政撥款單位明細(xì)及電子數(shù)據(jù)核對(duì)，無(wú)誤后分別計(jì)入單位暫存款。
（3）管理部通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)收款信息后，通知單位，單位持《匯繳書(shū)》，有變更需填寫(xiě)《變更清冊(cè)》一式兩份，對(duì)于還需按差額繳款的單位另持轉(zhuǎn)賬支票，到管理部辦理匯繳分配，計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)。
（4）匯繳確認(rèn)后，管理部打印《匯繳書(shū)》及《暫存款憑證》一式兩份，蓋章后一份退單位經(jīng)辦人，一份與《變更清冊(cè)》一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，并作為原始憑證留存。
《住房公積金匯繳書(shū)》如何填寫(xiě)
《住房公積金匯繳書(shū)》樣式
住房公積金匯繳書(shū)
ＮＯ.
年月日 附變更清冊(cè)張
單位全稱(chēng)
單位登記號(hào)
資金來(lái)源□財(cái)政□自籌
匯繳年月份
匯繳金額
（大寫(xiě)）
千
百
十
萬(wàn)
千
百
十
元
角
分
上月匯繳本月增加本月減少本月匯繳
人數(shù)人數(shù)人數(shù)人數(shù)
金額金額 金額金額
支票號(hào)碼
備注
單位主管復(fù)核制單
填寫(xiě)說(shuō)明
1、《住房公積金匯繳書(shū)》一式兩聯(lián)，為無(wú)碳復(fù)寫(xiě)憑證，第一聯(lián)住房公積金管理中心留存作為記賬憑證，第二聯(lián)作為單位存根備查。
2、部分行政事業(yè)單位既有財(cái)政統(tǒng)發(fā)又有單位自籌匯繳住房公積金的，需將財(cái)政統(tǒng)發(fā)部分和單位自籌部分分別填制《住房公積金匯繳書(shū)》。
3、《住房公積金匯繳書(shū)》中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確完整填寫(xiě)。
《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》如何填寫(xiě)
《住房公積金變更清冊(cè)》樣式
住房公積金匯繳變更清冊(cè)
年月份
單位全稱(chēng)（蓋章）
單位登記號(hào) 第頁(yè)共頁(yè)
本月增加匯繳
（新增職工開(kāi)戶(hù)）
本月減少匯繳
（職工調(diào)出、封存、銷(xiāo)戶(hù)）
序號(hào)
職工
編號(hào)
職工
姓名
證件
名稱(chēng)
證件
號(hào)碼
繳存
基數(shù)
住房公積金月繳存額（元）
序號(hào)
職工姓名
證件名稱(chēng)
證件號(hào)碼
減少原因
住房公積金月繳存額（元）
個(gè)人
單位
合計(jì)
個(gè)人
單位
合
計(jì)
本頁(yè)小計(jì)
人數(shù)
金額
本頁(yè)小計(jì)
人數(shù)
金額
個(gè)人
單位
合計(jì)
個(gè)
人
單位
合計(jì)
首頁(yè)填寫(xiě)
本月增加匯繳合計(jì)
本月減少
匯繳合計(jì)
單位主管復(fù)核制表 制表日期年月日
填寫(xiě)說(shuō)明
1、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》一式兩份，加蓋單位印章，一份單位留存，一份報(bào)管理部。
2、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》中“增加人數(shù)合計(jì)”、“增加金額合計(jì)” 、“減少人數(shù)合計(jì)”、“減少金額合計(jì)”應(yīng)與《住房公積金匯繳書(shū)》中相應(yīng)欄目一致。
3、《住房公積金匯繳變更清冊(cè)》中各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確完整填寫(xiě)。
《單位匯款繳存公積金備案表》如何填寫(xiě)
《單位匯款繳存公積金備案表》表樣如下
單位匯款繳存公積金備案表
收款信息
收款人
收款賬號(hào)
開(kāi)戶(hù)行
付款信息
匯款單位
繳存單位
匯款賬號(hào)
單位登記號(hào)
開(kāi)戶(hù)行
管理部編號(hào)
經(jīng)辦人單位簽章
接柜 管理部簽章
年月日
填寫(xiě)說(shuō)明
1、單位填制《單位匯款繳存公積金備案表》，一式兩份，一份由管理部蓋章后單位留存，一份報(bào)管理部。
2、《單位匯款繳存公積金備案表》中的“收款信息”，由住房公積金管理中心會(huì)計(jì)處為所屬管理部指定，單位不填。
二補(bǔ)繳
住房公積金補(bǔ)繳是指單位繳納緩繳、應(yīng)繳未繳的住房公積金及職工漏繳的住房公積金。
單位集體補(bǔ)繳當(dāng)前住房公積金年度前幾個(gè)月住房公積金的，單位及管理部按匯繳業(yè)務(wù)程序辦理；集體補(bǔ)繳以前住房公積金年度的公積金、職工個(gè)人漏繳的公積金等情況通過(guò)補(bǔ)繳方式完成，并按下列程序辦理。
（一）補(bǔ)繳應(yīng)提供的材料
1、單位填寫(xiě)管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金補(bǔ)繳書(shū)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《補(bǔ)繳書(shū)》）。
2、單位填寫(xiě)管理中心統(tǒng)一印制的《住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《補(bǔ)繳清冊(cè)》）一式兩份，加蓋單位印章，一份單位留存，一份報(bào)管理部。
3、補(bǔ)繳原因需另附說(shuō)明的，報(bào)補(bǔ)繳說(shuō)明一份，加蓋單位公章。
（二）《補(bǔ)繳書(shū)》、《補(bǔ)繳清冊(cè)》樣式和填寫(xiě)說(shuō)明
1、《補(bǔ)繳書(shū)》樣式
憑證樣式
住房公積金補(bǔ)繳書(shū)
no
年月日 附補(bǔ)繳清冊(cè)張
單位全稱(chēng)
□補(bǔ)繳封存庫(kù)
單位登記號(hào)
資金來(lái)源□財(cái)政□自籌
補(bǔ)繳 人
補(bǔ)繳金額
（大寫(xiě)）
千
百
十
萬(wàn)
千
百
十
元
角
分
支票號(hào)碼
備注
單位主管復(fù)核制單
2、《補(bǔ)繳清冊(cè)》樣式
憑證樣式
住房公積金補(bǔ)繳清冊(cè)
單位全稱(chēng)（蓋章）補(bǔ)繳比例單位比例%個(gè)人比例%
單位登記號(hào)單位元共頁(yè)第頁(yè)
序號(hào)
姓名
職工編號(hào)
證件號(hào)碼
補(bǔ)繳年月
月補(bǔ)繳基數(shù)
月補(bǔ)繳額
補(bǔ)繳金額
個(gè)人
部分
單位部分
合計(jì)
年 月至 年 月
年 月至 年 月
年 月至 年 月
本頁(yè)補(bǔ)繳
小計(jì)
補(bǔ)繳金額合計(jì)
個(gè)人補(bǔ)繳額
單位補(bǔ)繳額
補(bǔ)繳人數(shù)
補(bǔ)繳合計(jì)
（首頁(yè)填寫(xiě)）
單位主管制表單位經(jīng)辦人簽字制表日期年月日
3、《補(bǔ)繳書(shū)》及《補(bǔ)繳清冊(cè)》的填寫(xiě)規(guī)定
（1）《補(bǔ)繳書(shū)》為一式兩聯(lián)無(wú)碳復(fù)寫(xiě)憑證，第一聯(lián)管理部留存作為記賬憑證，第二聯(lián)作為單位存根備查。
（2）部分行政事業(yè)單位既有財(cái)政統(tǒng)發(fā)又有單位自籌的，需將財(cái)政統(tǒng)發(fā)部分和單位自籌部分分別填制《補(bǔ)繳書(shū)》和《補(bǔ)繳清冊(cè)》。
（3）單位對(duì)集中封存庫(kù)內(nèi)的個(gè)人進(jìn)行補(bǔ)繳，填制《補(bǔ)繳書(shū)》，在“單位名稱(chēng)”和“單位登記號(hào)”欄按補(bǔ)繳單位名稱(chēng)填寫(xiě)，《補(bǔ)繳清冊(cè)》列示個(gè)人明細(xì)。
（4）職工個(gè)人對(duì)在集中封存庫(kù)內(nèi)的住房公積金賬戶(hù)進(jìn)行補(bǔ)繳，補(bǔ)繳人填寫(xiě)《補(bǔ)繳書(shū)》，在“單位名稱(chēng)”和“單位登記號(hào)”欄填寫(xiě)補(bǔ)繳人姓名和個(gè)人登記號(hào)。
（5）《補(bǔ)繳清冊(cè)》一式兩份，加蓋單位印章，一份單位留存，一份報(bào)管理部。
（三）補(bǔ)繳的程序
1、單位填制管理中心統(tǒng)一印制的《補(bǔ)繳書(shū)》、《補(bǔ)繳清冊(cè)》及與《補(bǔ)繳書(shū)》金額一致的轉(zhuǎn)賬支票，到管理部辦理補(bǔ)繳手續(xù)。對(duì)于未在《補(bǔ)繳清冊(cè)》中列明補(bǔ)繳原因的補(bǔ)繳，還應(yīng)報(bào)補(bǔ)繳說(shuō)明一份。
2、管理部接柜人員審核《補(bǔ)繳書(shū)》、《補(bǔ)繳清冊(cè)》、轉(zhuǎn)賬支票。
3、補(bǔ)繳確認(rèn)后，管理部接柜人員打印《補(bǔ)繳書(shū)》一式兩份，蓋章后一份退單位經(jīng)辦人，一份與《補(bǔ)繳清冊(cè)》、補(bǔ)繳說(shuō)明、轉(zhuǎn)賬支票一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，并作為原始憑證留存。機(jī)制《補(bǔ)繳書(shū)》樣式如下
機(jī)打樣式
住房公積金補(bǔ)繳書(shū)
no
年月日附補(bǔ)繳清冊(cè)張
單位全稱(chēng)
□補(bǔ)繳封存庫(kù)
單位登記號(hào)
資金來(lái)源□財(cái)政□自籌
補(bǔ)繳人
補(bǔ)繳金額
（大寫(xiě)）
千
百
十
萬(wàn)
千
百
十
元
角
分
支票號(hào)碼
管理部蓋章
接柜
年月日
5、若出現(xiàn)支票金額與《補(bǔ)繳書(shū)》金額不一致的情況，管理部接柜人員還需打印《暫存款憑證》一式兩份，此時(shí)機(jī)制《補(bǔ)繳書(shū)》下方注有“該《補(bǔ)繳書(shū)》與《住房公積金暫存款憑證》共同構(gòu)成單位住房公積金補(bǔ)繳金額”字樣。管理部接柜人員蓋章后，一份與機(jī)制《補(bǔ)繳書(shū)》一同退單位經(jīng)辦人，一份與機(jī)制《補(bǔ)繳書(shū)》、《補(bǔ)繳清冊(cè)》、補(bǔ)繳說(shuō)明、轉(zhuǎn)賬支票一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，并作為原始憑證留存。
（四）、市級(jí)財(cái)政統(tǒng)發(fā)方式補(bǔ)繳住房公積金的程序
1、單位將補(bǔ)繳人員信息填制《補(bǔ)繳清冊(cè)》，并在指定時(shí)間報(bào)到管理部。
2、管理部接柜人員及時(shí)將《補(bǔ)繳清冊(cè)》相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。
3、管理中心會(huì)計(jì)處每月定期匯總財(cái)政撥款單位明細(xì)，將數(shù)據(jù)發(fā)送財(cái)政。
4、財(cái)政核對(duì)后將資金匯入管理中心指定的賬戶(hù)。
5、管理中心會(huì)計(jì)處按照財(cái)政提供的單位明細(xì)，為各單位作補(bǔ)繳分配。
6、管理部打印《補(bǔ)繳書(shū)》一式兩份，一份蓋章后退單位經(jīng)辦人，一份與單位填制的《補(bǔ)繳清冊(cè)》一同交管理部復(fù)核人員復(fù)核，作為原始憑證留存。
（五）采用其他繳款方式補(bǔ)繳住房公積金的，比照匯繳相應(yīng)繳款方式辦理。
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)不收費(fèi)。
辦理依據(jù)
1、《住房公積金管理?xiàng)l例》（中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院第350號(hào)令）
2、《北京住房公積金繳存管理辦法》（京房公積金管委會(huì)[2006]2號(hào)）
表格相關(guān)表格需要到管理部領(lǐng)取
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