一位朋友即將去做薪酬福利工作,雖然我自己在薪酬福利工作中的層次也很低,但也想跟他分享一下心得。
薪酬福利是與員工切身利益直接相關(guān)的,基本內(nèi)容包括每月薪資發(fā)放、社保繳納,以及公司薪酬福利政策的執(zhí)行指導(dǎo)和把關(guān)。基本內(nèi)容是基礎(chǔ),做好了也只是不出錯,做錯了不但老板會罵你員工也會罵你。所以這部分工作需要謹(jǐn)慎細(xì)致。
基本原則是有據(jù)可依。不管是確定員工的薪資還是考勤扣款,都需要有相應(yīng)的政策和制度作為依據(jù)。
舉一個最簡單的例子來說,某員工剛加入公司,薪資定為4000. 1) 那么首先薪資的確定要拿到公司相應(yīng)權(quán)限人員的書面確認(rèn),才可以執(zhí)行,不能僅憑口頭確認(rèn);而相應(yīng)權(quán)限人員的確定,也需要查到書面的材料才可以。(工作中所有薪資信息資料的整理存檔也非常重要,體現(xiàn)了有據(jù)可查的專業(yè)性)
2) 其次,做社?;鶖?shù)的時候,可以憑4000來確定基數(shù),也可以根據(jù)員工前12個月的收入情況(需要客觀材料,如前家公司蓋章的說明,不能僅憑員工自己的陳述)來確定基數(shù)。
3) 最后,剛加入公司的當(dāng)月一般不是從第一個工作日開始工作,那么當(dāng)月的工資是扣除不出勤天數(shù)還是發(fā)放出勤天數(shù),要看公司政策。
總之,在整個過程中,就像數(shù)學(xué)證明題一樣,每一步都需要國家法律、地方法規(guī)或者公司制度的明確支持,而不能自己拍腦袋。
因此,作為專業(yè)HR需要對與薪酬福利相關(guān)的條款爛熟于心,并對新的政策法規(guī)保持足夠的敏感。薪資福利工作涉及的政策制度非常廣泛,包括《勞動法》《勞動合同法》《上海市企業(yè)工資支付辦法》《工資支付暫行規(guī)定》《職工帶薪年休假條例》以及與休假相關(guān)的系列法規(guī)女員工的三期相關(guān)規(guī)定醫(yī)療期的相關(guān)規(guī)定工資總額計算的相關(guān)規(guī)定《個人所得稅法》以及個稅的相關(guān)規(guī)定……等等。
除此之外,在薪資工作中,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確是壓倒一切的。不能將錯誤信息遺留在存檔的材料里,避免將錯誤信息發(fā)給其他人,盡量在錯誤給大家造成麻煩前找出來并更正。即使你是一個非常細(xì)致的人,也需要建立一個輔助支持系統(tǒng)來幫助自己發(fā)現(xiàn)錯誤,也就是養(yǎng)成良好的習(xí)慣來系統(tǒng)性地尋找錯誤,其中double-check和在各個數(shù)據(jù)之間相互印證都是相當(dāng)好用的工具。這值得花時間去嘗試和練習(xí)。
然后,祝賀你成為表哥表姐中的一員。 薪資福利工作中最不少的就是表格,因此對Excel的熟練運(yùn)用,將為你的工作增色不少,這也是“工將善其事,必先利其器”的道理。不過,表格或者 Excel也只是工具而已,如何做出清晰漂亮又重點(diǎn)突出的表格,不僅需要對數(shù)字內(nèi)在邏輯關(guān)系清楚,而且也需要對閱表者的心理和需求有準(zhǔn)確的把 握。要做到這些就要不斷練習(xí)。
最后不得不提醒的是,在企業(yè)中做薪資福利工作還常常遇到企業(yè)制度與國家法律和地方法規(guī)相抵觸,或者打擦邊球的地方,那么作為HR應(yīng)該向上級明確說明其中的問題以及相應(yīng)風(fēng)險,站在員工的立場去爭取合法執(zhí)行;但如果企業(yè)仍執(zhí)意執(zhí)行,那么站在企業(yè)立場的話,就要避免給員工留下把柄。
以我的經(jīng)驗,這些是剛開始薪酬福利工作所要關(guān)注的點(diǎn),在此與你分享,也歡迎你的分享。
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