社保是我們每個公民的最基本保障,每個月我們都需要交社保,社保關系到我們養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等。那么關于社會保險稽核工作流程怎么辦理,大家是否都清楚呢?接下來的時間,小編將詳細說明社會保險工作流程之稽核的具體內容,供大家閱讀和分享。
社會保險稽核的材料
1.所有從業(yè)人員花名冊,包括在崗人員、在編不在崗(內退)、勞務人員在內
2.勞動工資統(tǒng)計報表
3.職工工工資發(fā)放表(抽查上半年和下半年至少各一個月的工資發(fā)放表,因為一般調資是半年一次,繳費基數(shù)也是上半年和下半年是不同的)
4.財務賬冊和會計憑證、會計報表和其他補充資料。財務賬冊主要包括工資明細賬、費用明細賬,銀行存款、現(xiàn)金日記帳;會計報表主要包括資產負債表、損益表以及財務狀況變動表,以及單位的基本情況表等等。
社會保險稽核的程序
社會保險經(jīng)辦機構對社會保險費繳納情況按照下列程序實施稽核:
(1)提前3日將進行稽核的有關內容、要求、方法和需要準備的資料等事項通知被稽核對象,特殊情況下的稽核也可以不事先通知;
(2)應有兩名以上稽核人員共同進行,出示執(zhí)行公務的證件,并向被稽核對象說明身份;
(3)對稽核情況應做筆錄,筆錄應當由稽核人員和被稽核單位法定代表人(或法定代表人委托的代理人)簽名或蓋章,被稽核單位法定代表人拒不簽名或蓋章的,應注明拒簽原因;
(4)對于經(jīng)稽核未發(fā)現(xiàn)違反法規(guī)行為的被稽核對象,社會保險經(jīng)辦機構應當在稽核結束后5個工作日內書面告知其稽核結果;
(5)發(fā)現(xiàn)被稽核對象在繳納社會保險費或按規(guī)定參加社會保險等方面,存在違反法規(guī)行為,要據(jù)實寫出稽核意見書,并在稽核結束后10個工作日內送達被稽核對象。被稽核對象應在限定時間內予以改正。
注意事項:
在進行稽核的時候,要注意幾個數(shù)量關系:
一是將勞資報表、考勤表以及工資發(fā)放表上的人數(shù)與參保人數(shù)作比較,在未申報的人數(shù)中扣除社保關系不在本單位的從業(yè)人員、聘用的離退休人員,確定單位是否漏報參保人數(shù);
二是要將單位的銀行存款和現(xiàn)金日記賬合計數(shù)與資產負債表中的貨幣資金項目核對是否相等(注意是看銀行/現(xiàn)金日記賬的貸方發(fā)生額的合計數(shù));看原始憑證上的會計分錄;看工資發(fā)放清單,注意是應發(fā)數(shù),不是實發(fā)數(shù)。但要分清職工內外收入的關系,誤餐費要納入,午餐費如果是發(fā)給食堂或者外賣公司的就不應納入;
三是應發(fā)數(shù)與實發(fā)數(shù)的關系:當年提取數(shù)+上年結余數(shù)-本年結余數(shù),提取在貸方,使用在借方。