住房公積金檔案是隨著住房公積金的出現(xiàn)而產(chǎn)生的，其檔案管理是一項集專業(yè)性、綜合性、安全性、保密性為一體的重要工作。加強(qiáng)新形式下的住房公積金檔案管理，是當(dāng)前檔案規(guī)范化管理的需要。下面小編向大家介紹住房公積金檔案管理面臨的問題和對策。

住房公積金檔案管理存在的問題

1、對住房公積金檔案工作重視不夠

由于住房公積金檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有些領(lǐng)導(dǎo)不太重視，對住房公積金檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，人員配備不足，經(jīng)費不到位的情況普遍存在;有些部門沒有專門的檔案室和檔案管理人員，該歸檔的檔案沒有及時歸檔，檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴(yán)重。

2、缺乏專業(yè)住房公積金檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

住房公積金檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，造成住房公積金檔案的各地管理辦法不統(tǒng)一，在住房公積金檔案的不一樣專業(yè)類別中，管理的規(guī)范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔、如何進(jìn)行整理歸檔，哪些資料不需要歸檔、如何銷毀，哪些資料需要分類、分級管理，哪些資料需要集中統(tǒng)一管理、如何管理，客觀上沒有形成良好的運行機(jī)制和工作秩序，主觀上也需要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理制度和管理秩序。

3、管理手段和管理水平落后

隨著住房公積金業(yè)務(wù)量的逐步加大，有的管理部實施了檔案的微機(jī)化管理，但由于軟件、硬件、管理員三者沒有有機(jī)結(jié)合，有的缺乏硬件配置，有的缺乏相應(yīng)軟件，有的缺乏專業(yè)人才，因而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。陳舊的檔案管理模式效率低下，查找資料費時費力，做數(shù)據(jù)統(tǒng)計更為艱難，直接影響了工作的進(jìn)展。

4、檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)少，業(yè)務(wù)水平亟待提高

相關(guān)機(jī)構(gòu)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)較少，開展經(jīng)驗交流的機(jī)會也不多;檔案專業(yè)人才很少。

加強(qiáng)住房公積金檔案管理的對策

1、加強(qiáng)宣傳力度，加大資金投入

在全社會加大住房公積金檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳住房公積金檔案工作的重要性，積極爭取一把手或分管領(lǐng)導(dǎo)對住房公積金檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決住房公積金檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫存緊張等實際問題，為建設(shè)和完善住房公積金檔案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。

2、完善管理機(jī)制，規(guī)范管理程序

依據(jù)《檔案法》、《保密法》、《住房公積金管理條例》等法規(guī)政策，將住房公積金檔案工作納入規(guī)范化管理。對各類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的的文書材料、業(yè)務(wù)報表、臺賬、圖表、會計賬薄等，要及時立卷歸檔，以實現(xiàn)住房公積金檔案的集中管理。

3、加快標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實現(xiàn)規(guī)范化管理

大力加強(qiáng)住房公積金檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化建設(shè)，實行科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)的管理。盡快制定住房公積金檔案管理辦法，將住房公積金檔案工作納入規(guī)范化管理。管理辦法應(yīng)就住房公積金檔案存儲的內(nèi)容及范圍、檔案室的配套設(shè)備、檔案室的管理、檔案管理人人員的職責(zé)、檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用等做出較為詳細(xì)的規(guī)定，逐步形成上下管理一致的住房公積金檔案管理體系。

4、優(yōu)化管理手段，創(chuàng)新管理模式

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，開發(fā)建設(shè)統(tǒng)一的住房公積金檔案信息網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)迫在眉睫。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，住房公積金部門可以實現(xiàn)所有住房公積金繳稅的網(wǎng)絡(luò)征收、保費的網(wǎng)絡(luò)支付、評估、抵押登記費的代收代支等，可以利用住房公積金檔案信息網(wǎng)絡(luò)了解住房公積金繳存的狀態(tài)，實現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率。通過網(wǎng)路，可以和商業(yè)銀行的信用檔案系統(tǒng)、公安的戶籍檔案系統(tǒng)、民政部門的婚姻狀況系統(tǒng)等進(jìn)行信息交互，實現(xiàn)更大范圍的信息資源共享。

5、搞好人員培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能

住房公積金檔案工作是一項政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員必須掌握一定的法律和和業(yè)務(wù)知識，具備計算機(jī)實際操作能力。為此，住房公積金管理部門應(yīng)與檔案行政部門加強(qiáng)聯(lián)系，積極組織檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)，開展經(jīng)驗交流;同時要加強(qiáng)檔案管理人員的思想、作風(fēng)建設(shè)，穩(wěn)定隊伍，以保證檔案工作的連續(xù)性。