隨著住房公積金制度的改革和發(fā)展,以及住房公積金業(yè)務(wù)處理信息化程度的不斷提高,給住房公積金內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。強化內(nèi)審機構(gòu)自身的建設(shè)、創(chuàng)新審計理念、深化審計內(nèi)容,已成為住房公積金內(nèi)部審計的迫切要求。小編針對目前公積金所存在的問題,為大家準備了一份住房公積金計算機審計的詳細解析,僅供參考和閱讀。
住房公積金計算機審計方法
近年來,隨著住房公積金舞弊案被公開披露,住房公積金監(jiān)管工作越來越受到政府和社會的關(guān)注。加強住房公積金審計,對化解風(fēng)險和保障資金安全,更好地實現(xiàn)對住房公積金的管理和審計監(jiān)督具有很強的現(xiàn)實意義。
隨便吧小編在對本市公積金中心主任進行了任期經(jīng)濟責(zé)任審計中,利用AO系統(tǒng)、SQL等軟件采集了幾百萬條數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)進行綜合分析后發(fā)現(xiàn),違規(guī)發(fā)放公積金貸款等問題線索,大大提高了工作效率。
基礎(chǔ)資料
需要從某住房公積金管理中心獲取人員、單位、貸款等數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫位SQL2000格式,備份格式為.bak。
審計思路
要對公積金中心開展計算機輔助審計,必須首先摸清其工作職能,及這些職能在計算機功能模塊和數(shù)據(jù)上的反映。據(jù)審計人員的調(diào)查,公積金中心的最大兩塊業(yè)務(wù)為公積金的歸集和支出。公積金的歸集即為單位和個人公積金的繳存;公積金的支出則為個人公積金的支取和貸款。然后再根據(jù)《湖北省住房公積金管理實施辦法》中關(guān)于公積金繳存、支取的相關(guān)規(guī)定,通過計算機審計比對核實公積金的歸集或支出上是否存在違規(guī)的問題,進而得出計算機審計的結(jié)論。
審計方法
采集整理數(shù)據(jù)
據(jù)了解,某市公積金中心使用的數(shù)據(jù)庫管理軟件是sql2000數(shù)據(jù)庫,通過數(shù)據(jù)庫備份,將數(shù)據(jù)還原到AO,得到“貸款人信息數(shù)據(jù)表,還貸明細表、繳款單位名稱表、繳款個人信息表、個人公積金繳存支取明細表”五個原始數(shù)據(jù)表文件。
導(dǎo)入、分析數(shù)據(jù)
經(jīng)過審計人員調(diào)查了解,因為被審計單位信息錄入不完整和不規(guī)范,很多公積金個人信息中沒有身份證號這個關(guān)鍵字段,這對同名同姓繳款人的辨別造成了一定的難度。有的表之間能通過多個字段來判斷是否為同一人,如單位代碼+個人代碼。而有的表之間除了姓名字段外,無其他可關(guān)聯(lián)的字段,只能在結(jié)果表中利用SQL語句刪除重復(fù)值。下面,將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入審計人員的AO中。以貸款明細表為例,其他表步驟同。該數(shù)據(jù)格式為通用的txt文本,導(dǎo)入AO時注意勾選“首行包含列名”,換行符為“crlf”,字段分隔符為“,”,文本界定符為““”。然后日期的格式選擇yyyy/mm/dd。點擊確定,導(dǎo)入數(shù)據(jù)至完成。
根據(jù)法規(guī),編寫SQL語句處理數(shù)據(jù)
根據(jù)《湖北省住房公積金管理實施辦法》和《十堰市住房公積金貸款管理辦法》中關(guān)于“未繳納公積金不能貸款、貸款占總房價的最高不得超過70%、貸款期限不得超過職工法定退休年限和公積金繳存時長不足一年不得貸款”的規(guī)定,審計人員編寫了SQL語句進行了審查,查實3項。