人辦發(fā)[1998]40號

在各級人事（職改）部門和有關專業(yè)主管部門的共同努力下，全國專業(yè)技術人員執(zhí)業(yè)資格制度的試點工作順利實施，通過全國統(tǒng)一考核認定與考試，一批專業(yè)技術人員已經(jīng)取得相應專業(yè)的執(zhí)業(yè)資格。為嚴格有序地做好執(zhí)業(yè)資格證書（以下簡稱證書）發(fā)放工作，現(xiàn)將有關問題通知如下：

一、加強組織管理。專業(yè)技術人員執(zhí)業(yè)資格證書是持證人已通過相應專業(yè)執(zhí)業(yè)資格全國統(tǒng)一考核認定、考試的憑證，是依照有關法規(guī)或規(guī)定向社會求職、單位聘用從事相應專業(yè)技術工作的有效證件。證書發(fā)放工作是實施專業(yè)技術人員執(zhí)業(yè)資格制度的重要環(huán)節(jié)。因此，各地人事（職改）部門要從維護國家、公眾利益的要求出發(fā)，高度重視證書發(fā)放的組織工作，加強證書發(fā)放的管理，以嚴肅、嚴謹、認真、細致的工作態(tài)度，切實做好證書的發(fā)放工作。

二、嚴格發(fā)放程序。各地人事（職改）部門要根據(jù)本地實際情況制定證書發(fā)放工作程序，要會同有關專業(yè)主管部門，對本地取得執(zhí)業(yè)資格人員的姓名、性別、年齡、單位、專業(yè)、學歷、專業(yè)技術職務、取得執(zhí)業(yè)資格時間等有關內(nèi)容進行認真核對，做好證書發(fā)放的基礎工作，確保證書發(fā)放準確無誤。

證書要認真填寫。在證書發(fā)放時，對證書欄目中的有關內(nèi)容，要統(tǒng)一用鋼筆填寫，筆劃要工整、清晰，不得潦草。有條件的地區(qū)也可用計算機填寫。凡有涂改的證書一律無效。

三、建立登記制度。對所有獲得證書人員的有關情況，以及發(fā)放證書的編碼，按專業(yè)進行分類登記備案，統(tǒng)一造冊，做到資料齊全，有據(jù)可查。各地區(qū)要積極創(chuàng)造條件，實現(xiàn)證書登記的計算機管理。

四、嚴格發(fā)放紀律。要加強對證書發(fā)放工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督，保證發(fā)放工作的嚴肅性、公正性。對證書和有關登記備案資料，實行專柜管理，嚴格出入登記手續(xù)。對在證書發(fā)放中有弄虛作假行為的，要追究當事人責任，并給予嚴肅處理。

五、加強廉政建設。發(fā)放執(zhí)業(yè)資格證書，是國家對獲得執(zhí)業(yè)資格人員實行準入控制的政府行為。因此，執(zhí)業(yè)資格證書由國家財政專項撥款統(tǒng)一印制，我部將按各地通過執(zhí)業(yè)資格考核、考試的人數(shù)，如數(shù)將證書發(fā)給各地人事（職改）部門，各地不得再向證書獲得者收取證書印制費用。需要收取郵寄費用的，必須經(jīng)當?shù)匚飪r部門審核批準。

六、證書在郵寄中或個人保管不當造成損壞丟失，以及填錯需要更換、補發(fā)的，按照人事部辦公廳《關于更換、補發(fā)專業(yè)技術資格證書有關問題的通知》（人辦以〔1997〕85號）文件有關規(guī)定辦理。

七、專業(yè)技術職務任職資格證書（簡稱“專業(yè)技術資格證書”）的發(fā)放，另由人事考試中心按國家發(fā)展計劃委員會有關批復精神辦理。

人事部辦公廳

一九九八年六月二十二日