西南大學印章使用和管理辦　　第一條 印章是學校各項管理活動中行使職權的重要憑證和工具，為了加強學校印章的使用管理，保證該工作的嚴肅性，進一步規(guī)范行政工作辦事程序，方便公務聯(lián)系，特制定本辦法。

　　第二條 凡冠有“西南大學”字樣的各單位、各部門印章和各種業(yè)務專用章，以及校領導的簽名章，均適用本辦法。

　　1印章的管理編輯第三條 校印〔校印、校鋼印、校長?。ǚ秸隆⒑炞终拢⑥k公室印、對外證明專用章、介紹信專用章、合同專用章〕由校辦公室專人管理；管印人員因故不能堅持崗位時，校辦主任指定人員代管，并辦清交接手續(xù)。

　　第四條 校辦公室印章管理人員不得在空白介紹信、空白信箋、空白紙等無具體內容的憑證或紙張上加蓋印章。

　　第五條 校辦公室印章使用應在校辦公室內，不得擅自委托他人代管，不得將印章攜帶出校辦公室以外使用。

　　第六條 校辦公室印章管理人員要認真核對用印憑證，如無主管部門負責人或校領導簽字，不能使用印章。

　　第七條 校辦公室印章管理人員要對用印留存的材料定期進行編號、整理、立卷歸檔。

　　第八條 學校二級單位印章要有專人妥善保管，平日隨用隨鎖。重要的文件、材料、報表等，要保留領導簽字的底稿或者復印件備查。

　　2用印范圍及程序編輯第九條 以學校名義發(fā)布的決定（決議）、指示、布告（通告）、通知、通報、報告（請示）、批復和公函等公文，必須由主辦部門用“發(fā)文稿紙”擬稿，主辦部門負責人核稿（簽字），有關部門負責人會核（會簽），報分管校長簽發(fā)后，再由校辦公室登記、編號、用印。

　　第十條 大宗物資或大批量物資采購合同，由購買單位提出申請，國有資產管理處審核、招標，經校長或分管校領導審簽后，由校辦公室加蓋合同專用章。

　　第十一條 學?；窘ㄔO、維修等項目，經過法定招標，基建后勤處審核，校長或分管校領導審簽后，由校辦公室加蓋合同專用章。

　　第十二條 以學校名義簽署的合同書、協(xié)議書、意向書以及向教育部等上級報送的計劃任務書、統(tǒng)計報表、審查表、申報表等重要文本和呈報材料，需由主管部門提出文本（報表），署明編報人（或聯(lián)系人），部門負責人審核簽字，報分管校長簽字批準，由校辦公室用印并留稿。

　　第十三條 到上級部門、公、檢、法以及機要部門聯(lián)系工作需要介紹信的，需經分管校長簽字后，由校辦公室辦理學校介紹信及用印。

　　第十四條 在外刊登廣告、聲明等，按事項由主管部門經辦人擬出文稿，部門負責人核稿簽字，分管校長簽字批準后，由校辦公室用印并留稿。

　　第十五條 凡需要使用副校長公務印章的文件、資料，必須經副校長本人審閱同意后，方可用印。

　　第十六條 工作證、公費醫(yī)療證，招生錄取通知、畢業(yè)分配通知，聘書、榮譽證書等常規(guī)證書、證明等，由各主管職能部門審核簽字后，持《西南大學使用印章申請書》到校辦公室用印。

　　第十七條 學生證、各類畢業(yè)證書、學位證書（肄業(yè)證書、結業(yè)證書、進修證、學歷證明）由各主管職能部門審核簽字后，持《西南大學學生證等蓋章通知單》并附名冊（名單），到校辦公室用印。

　　第十八條 出國留學（因公、因私）、考察、訪問、旅游人員的材料由國際合作與交流處審核后，出具《西南大學使用印章申請書》，到校辦公室用印。

　　第十九條 凡向外報送的成果申報書、項目申請書、專利，成果推廣、各類科研合同等，由當事人所在單位報科研處或社科處，經科研處或社科處審核登記后，出具《科研項目材料蓋印接洽單》，到校辦公室用印。

　　第二十條 各協(xié)會、學會入會申請，由當事人所在單位報?？茀f(xié)，經科協(xié)審核登記后，出具《西南大學使用印章申請書》，到校辦公室用印。

　　第二十一條 教學成果申報由教務部門統(tǒng)一審核，報分管校長批準，由教務處出具《西南大學使用印章申請書》，到校辦公室用印。

　　第二十二條 院系及行政部門教職工到外單位聯(lián)系工作、在校學生外出參觀、實習、查資料、學習等，由院系、部門主管審核后，出具《西南大學使用印章申請書》（到機場、火車站等地提取貨物的，還需持貨物提取通知單），到校辦公室辦理學校介紹信及用印。

　　第二十三條 其他事項需使用校印者，可參照以上程序辦理。非日常性事務用校印，均需要部門負責人審核，校領導簽字同意。

　　第二十四條 學校非獨立法人二級單位，無權使用該單位印章對外簽署任何文件，如擔保、合同、協(xié)議、證明、聘書等。

　　第二十五條 學校二級單位的印章一般只作為業(yè)務工作用章，在校內使用；用印應按制度辦理，事先須經單位負責人批準，凡不具備批準手續(xù)，一律不能用印。重要用印須有登記或存根，以便備查。

　　第二十六條 學校二級單位行政第一負責人對本單位公章使用負全部責任。

　　第二十七條 凡違反本辦法用印者，必須承擔由此產生的全部后果。因違規(guī)用印而產生嚴重后果者，將受到相應的紀律處分；觸犯法律的，將承擔由此產生的全部法律責任。