無憂保資訊:打開“東莞社?!蔽⑿?,登錄“在線答疑”欄目,有關(guān)社保的疑問,在兩個(gè)工作日內(nèi)都可以得到回復(fù)。東莞社保局政務(wù)網(wǎng)站“在線答疑”欄目也有相同功能。隨著市民社保意識(shí)的增強(qiáng),再加上咨詢渠道的便利,今年前11個(gè)月“在線答疑”共回復(fù)問題15.59萬條。市民享受到便捷快速的咨詢解答服務(wù),這與東莞社保網(wǎng)絡(luò)志愿者的付出分不開。由100多名業(yè)務(wù)骨干組成的東莞社保系統(tǒng)“最強(qiáng)大腦”,利用工作之余為參保人答疑解惑。
日均回復(fù)咨詢470條
“為什么我們一個(gè)工廠的同事,有人只有基本養(yǎng)老賬戶,而有人卻有基本養(yǎng)老賬戶和地方養(yǎng)老賬戶?”登錄東莞社保局“在線答疑”欄目,類似疑問層出不窮,卻總能得到及時(shí)準(zhǔn)確的回復(fù)。
2008年8月,東莞市社保局在網(wǎng)站開通了志愿者信箱,為市民提供網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù),來自社保各鎮(zhèn)街分局、科室的網(wǎng)絡(luò)志愿者參與志愿服務(wù)。2014年,東莞市社保局發(fā)布了官方微信服務(wù)號(hào)的升級(jí)版本,在微信上為市民提供“在線答疑”服務(wù),成為全市首個(gè)提供在線咨詢的政務(wù)微信公眾號(hào)。
用戶可在社保微信公眾平臺(tái)“在線答疑”提交社保問題,該功能與社保局政務(wù)網(wǎng)站的“在線答疑”欄目后臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接,實(shí)時(shí)同步,由社保局的網(wǎng)絡(luò)志愿者進(jìn)行一對(duì)一的答復(fù),常規(guī)問題在兩個(gè)工作日內(nèi)就可收到答復(fù)。
2014年,微信公眾平臺(tái)和網(wǎng)站的“在線答疑”共回復(fù)咨詢近7萬條,今年前11個(gè)月已經(jīng)達(dá)到15.59萬條,平均每天回復(fù)470條。由于微信功能操作簡(jiǎn)便,通過這一渠道咨詢的人數(shù)激增,達(dá)到網(wǎng)站的近4倍。
志愿者義務(wù)提供服務(wù)
“每天打開電腦,第一件事就是回復(fù)前一晚市民的提問?!蹦翳な菢蝾^社保分局保險(xiǎn)關(guān)系股的工作人員,今年前11個(gè)月回復(fù)的問題數(shù)達(dá)8812條,是回復(fù)問題數(shù)量最多的志愿者,平均每個(gè)工作日回復(fù)多達(dá)七八十條,每條耗時(shí)一兩分鐘,也需要兩三個(gè)小時(shí)。莫敏瑜的竅門是“見縫插針”,窗口沒有市民辦理業(yè)務(wù)時(shí)抽空回復(fù)幾條,午飯和下班后也抓緊把當(dāng)天的信息回復(fù)完才回家。
中堂分局監(jiān)察股的翟銀笑2008年志愿者信箱開通時(shí)就加入了隊(duì)伍,是最“老資格”的志愿者之一,堅(jiān)持了8年時(shí)間。她目前主要負(fù)責(zé)回復(fù)醫(yī)療生育保險(xiǎn)方面的問題,隨著二孩政策的放開以及生育報(bào)銷規(guī)定的調(diào)整,今年關(guān)于生育保險(xiǎn)方面的問題激增。細(xì)心的她將各類常見問題做成模板,僅是生育保險(xiǎn)一項(xiàng)就有七八個(gè)大模板,下面又分幾個(gè)小版塊,以便快速回復(fù)。
橫瀝分局辦公室的謝潤(rùn)森也是“老資格”的志愿者。雖然不在社保業(yè)務(wù)股室上班,但謝潤(rùn)森一直把網(wǎng)絡(luò)回復(fù)咨詢作為自己學(xué)習(xí)社保業(yè)務(wù)和政策的途徑,遇到不明白的問題總是認(rèn)真請(qǐng)教業(yè)務(wù)股室的同事自己作答。為了避免提問者等待,逢國(guó)慶、春節(jié)等長(zhǎng)假,謝潤(rùn)森也會(huì)抽時(shí)間回復(fù)問題。
表述清楚更易獲得解答
雖然增加了額外的工作量,但網(wǎng)絡(luò)志愿者均表示,幫助市民解決問題,自己也很快樂。翟銀笑同時(shí)是東莞環(huán)保志愿服務(wù)總隊(duì)的志愿者,曾被評(píng)為東莞市優(yōu)秀志愿者。但她也有失落的時(shí)候——認(rèn)真回復(fù)后,有的提問者才給她一顆星的評(píng)價(jià)。一些市民對(duì)問題的描述過于簡(jiǎn)單,資料填寫不完整,這也讓她很難作答。
對(duì)此,謝潤(rùn)森的理解是,社保知識(shí)比較專業(yè),提問者往往很難在一兩句話里將問題表述清楚。遇到這種情況,他會(huì)再追問,有時(shí)要來回問答五六次才能把問題弄清楚,“有了微信公號(hào)和市民溝通方便多了”。微信“在線答疑”服務(wù)開通后,志愿者的工作量增加兩三倍。
在此,我們也建議咨詢的市民:準(zhǔn)確填寫個(gè)人資料,清楚表述個(gè)人情況,更易獲得準(zhǔn)確的回復(fù),也能減少志愿者的工作量。
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