0571-22931819
強化社保民生檔案管理 提升經(jīng)辦服務水平
2017-06-18 08:00:01
無憂保
1月8日上午，高明區(qū)社保局社保業(yè)務檔案管理順利通過了檔案管理部門組織的省特級管理標準復查，檔案管理工作得到評審組的充分肯定。高明區(qū)社保局自2008年被評為省特級檔案管理達標單位以來，一直堅持“抓基礎、強管理、上等級、重利用”的工作思路，按照檔案管理工作新要求，不斷提升社保民生檔案的管理水平，強化檔案管理工作對服務民生的作用。一是力抓管理制度落實。結合社保檔案管理特點，制定了一系列制度并編印成冊，進一步規(guī)范檔案移交、歸類、保存、借閱等各項管理操作。并通過簽訂《檔案管理工作責任書》，落實具體工作負責人以及日常工作職責，明確了檔案管理“月清季結”制度，建立起了分管領導統(tǒng)籌、檔案室具體負責、各業(yè)務科室協(xié)助的三級檔案管理網(wǎng)絡，為檔案管理工作提供了有力的制度和人員保障。二是完善基礎設施建設。面對日益增長的社保民生檔案資料帶來的管理壓力，高明區(qū)社保局以本次省特級檔案管理復查為契機，整合現(xiàn)有辦公場地資源，投入資金對檔案室進行裝修改造，解決了原檔案庫房面積不足的問題，并按要求配齊配強了各類檔案管理軟硬件專用設備，實現(xiàn)了各類社保民生檔案的安全、集中、規(guī)范管理。三是注重檔案管理業(yè)務培訓。在檔案管理人員選用上嚴格把關，局檔案室專職崗位上配備檔案管理專業(yè)知識人員，各業(yè)務科室挑選經(jīng)驗豐富、責任心強的干部作為協(xié)管員，并通過定期組織檔案管理人員參加各級檔案交流學習會議，切實提高檔案隊伍的專業(yè)技術素質(zhì)和現(xiàn)代化管理水平。四是加強日常考核。大部制改革后，率先出臺《工作人員績效考核制度》，每月對常務副局長及以下的所有領導干部、工作人員德、能、勤、績、廉五個方面進行考核，重點考核工作實績，將檔案管理工作納入月度考核范圍，有效促進工作的推進落實。五是優(yōu)化檔案開發(fā)與利用。堅持“以管促用、以用促管”的原則，按照檔案專業(yè)管理部門對檔案信息化建設的要求，引進現(xiàn)代化的檔案管理軟件系統(tǒng)，對所有文書檔案實行電子信息系統(tǒng)管理。同時，狠抓檢索工具的規(guī)范化，系統(tǒng)化和編研工作，先后編制了各種載體的案卷目錄、卷內(nèi)目錄、全引目錄、全宗卷等索引工具，實現(xiàn)了全面、快速、準確檢索，致力為廣大參保單位和個人提供高效的社保檔案經(jīng)辦服務。
聲明：本站原創(chuàng)文章所有權歸無憂保所有，轉(zhuǎn)載務必注明來源；
轉(zhuǎn)載文章僅代表原作者觀點，不代表本站立場；如有侵權、違規(guī)，請聯(lián)系qq：1070491083。
