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佛山市社會保險電子檔案管理系統(tǒng)試行首月平穩(wěn)運行
2017-06-19 08:00:02
無憂保
佛山市社會保險電子檔案管理系統(tǒng)試行首月平穩(wěn)運行 7月1日，我市社會保險電子檔案管理系統(tǒng)在市局各業(yè)務(wù)科室試運行，運行首月平穩(wěn)過渡，進一步優(yōu)化完善后將在全市社保系統(tǒng)推廣使用。 隨著我市社會保險業(yè)務(wù)深入發(fā)展，市社保局通過“業(yè)務(wù)向下延伸，數(shù)據(jù)往上集中”的管理模式，初步實現(xiàn)了對參保人“記錄一生，管理一生，服務(wù)一生，受益一生”的服務(wù)和管理目標(biāo)。但各類經(jīng)辦業(yè)務(wù)和利用服務(wù)的檔案資料均為紙質(zhì)件，分別由市直、各區(qū)社保檔案管理部門保存在各自的檔案庫房中，檔案資料使用傳遞和檢查有所不便。 為實現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)，減少檔案資料在業(yè)務(wù)經(jīng)辦傳遞和檔案利用服務(wù)查閱時可能被遺失或損害等現(xiàn)象發(fā)生，確保檔案的齊全與完整，我局從2011年2月起啟動社保檔案資料數(shù)字化處理系統(tǒng)建設(shè)工作，即通過在業(yè)務(wù)經(jīng)辦時對紙質(zhì)檔案資料進行影像化處理，用影像件替代相應(yīng)的紙質(zhì)件在業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中完成傳遞；通過檔案管理系統(tǒng)功能模塊，業(yè)務(wù)部門在整理紙質(zhì)檔案資料的同時整理影像資料，移交給檔案管理部門，構(gòu)成與紙質(zhì)檔案相應(yīng)的影像檔案，供利用服務(wù)時查閱；紙質(zhì)檔案采用塑封保存，僅在借閱時使用。 經(jīng)過近半年的需求調(diào)研、整體設(shè)計、編碼實現(xiàn)、性能測試、調(diào)整適應(yīng)， 2011年7月，電子檔案管理系統(tǒng)在市局幾個相關(guān)科室試運行。作為對業(yè)務(wù)經(jīng)辦手段的一種補充，電子檔案系統(tǒng)實現(xiàn)了與核心一業(yè)務(wù)的無縫銜接，同時也提供了有效的方法，給核心二業(yè)務(wù)檔案歸檔使用。在試運行過程中，各科室結(jié)合實際業(yè)務(wù)狀況，對電子檔案系統(tǒng)提出了優(yōu)化意見和建議。截至7月31日，保險關(guān)系科累計掃描99份，養(yǎng)老保險科累計掃描102份，醫(yī)療保險科累計掃描35份。 在后續(xù)的實施工作中，我局將以“服務(wù)社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程，完善社保檔案管理方式”為準(zhǔn)則，逐步推進電子檔案在全市范圍內(nèi)的實施工作，并實現(xiàn)各級社保業(yè)務(wù)全面電子檔案管理的最終目標(biāo)。
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