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關(guān)于統(tǒng)一規(guī)范社會保險個人權(quán)益記錄查詢使用經(jīng)辦業(yè)務(wù)的通知
2017-06-25 08:00:02
無憂保
各參保單位及參保人： 根據(jù)《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》(人社部令第14號)和《北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢使用管理辦法》(京人社保發(fā)[2013]210號)規(guī)定，自2013年10月1日起，我市將統(tǒng)一規(guī)范社會保險個人權(quán)益記錄查詢使用經(jīng)辦業(yè)務(wù)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下： 一、有關(guān)參保的用人單位與個人的查詢經(jīng)辦業(yè)務(wù) (一)查詢的渠道 1.參保地的區(qū)(縣)社會保險基金(事業(yè))管理中心、市經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)社會保險基金管理中心和北京市社會保險代辦機構(gòu)(以下簡稱：社保經(jīng)(代)辦機構(gòu))進行查詢?！ ?.自行操作使用安裝在社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)服務(wù)區(qū)的自助終端進行查詢?！ ?.登錄北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺(http：//www.bjrbj.gov.cn/csibiz/)進行查詢?！ ?.撥打“12333”熱線服務(wù)電話進行查詢(預(yù)計2014年1月正式啟用)?！ ?二)查詢的內(nèi)容 自本通知實施之日起，暫提供在本市參保的用人單位和個人向社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)申報的登記和繳納五項社會保險費的信息，有關(guān)參保的個人享受本市社會保險待遇等信息將陸續(xù)提供?！ ?三)查詢的表格(含語音) 查詢的內(nèi)容一律以制式表格予以體現(xiàn)，其中分為電子制式表格與紙介制式表格及制式語音三種形式?！ ?.電子制式表格暫定四種： (1)《單位登記信息》 (2)《職工登記信息》 (3)《靈活就業(yè)人員登記信息》 (4)《單位職工繳費信息》 2.紙介制式表格暫定三種： (1)《單位繳費信息》 (2)《參保人員繳費信息》 (3)《參保人員補繳信息》 3.制式語音 鑒于社會保險個人權(quán)益記錄數(shù)據(jù)繁雜，加之電信資源有限，為此，特將參保的個人最為關(guān)心的社會保險個人權(quán)益記錄進行了集合，制式語音查詢內(nèi)容暫定6種?！ ?.本通知實施后再新制定的其他制式表格將另行發(fā)文公布?！ ?四)查詢的方法與步驟 1.到社保經(jīng)(代)辦機構(gòu) (1)參保的用人單位需提供： [1]《社會保險登記證》; [2]經(jīng)辦人的有效身份證件原件; [3]《北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢申請表》； [4]其他相關(guān)材料?！ ?2)參保的個人需提供： [1]本人的有效身份證件原件; [2]《北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢申請表》; [3]參保的個人如委托他人代為查詢時，被委托人還須提供本人的有效身份證件原件及復(fù)印件?！ ?3)社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)對參保的用人單位與個人(含被委托人)提供的相關(guān)證明材料核驗后，按規(guī)定的操作步驟導(dǎo)出或打印相關(guān)制式表格。 2.操作使用社會保險自助終端 (1)參保的用人單位首次查詢時，經(jīng)辦人需錄入社會保險登記證號、組織機構(gòu)代碼并設(shè)置查詢密碼。再次查詢時，只需錄入社會保險登記證號和查詢密碼即可?！ ∪绮樵兠艽a遺忘，經(jīng)辦人應(yīng)持《社會保險登記證》原件和本人的有效身份證件原件,到業(yè)務(wù)前臺辦理密碼重置手續(xù)。之后，按首次查詢的方法操作?！ ?2)參保的個人首次查詢時，需錄入社會保障號碼、社會保障卡卡號(12位)或電腦序號(10位)并設(shè)置查詢密碼。再次查詢時，只需錄入社會保障號碼和查詢密碼即可?！ ∪绮樵兠艽a遺忘，應(yīng)持本人有效身份證件原件,到業(yè)務(wù)前臺辦理密碼重置手續(xù)。之后，按首次查詢的方法操作?！ ?3)參保的用人單位和個人按照系統(tǒng)的提示與要求，導(dǎo)出或打印自選的相關(guān)制式表格?！ ?.登錄北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺 (1)凡是根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<北京市用人單位辦理社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務(wù)管理辦法>(試行)的通知》(京社保發(fā)[2011]52號)規(guī)定已申請數(shù)字證書的用人單位，可進行單位用戶登錄?！ ?2)參保的個人在注冊個人用戶后，可進行個人用戶登錄?！ ?3)在登錄成功后，參保的用人單位和個人在“個人權(quán)益記錄”模塊提交定制申請?！ ?4)原則上，從定制成功后的次日可下載打印自選的相關(guān)制式表格。 4.撥打“12333”熱線服務(wù)電話 (1)參保的個人按照語音提示，依序輸入社會保障號碼、社會保障卡卡號(12位)或電腦序號(10位)及查詢內(nèi)容選項?！ ?2)經(jīng)確認后，“12333”熱線服務(wù)電話通過自動語音的方式回答相關(guān)信息?！ ?五)查詢結(jié)果的校驗 1.凡是能形成紙介形式的社會保險個人權(quán)益記錄制式表格(除登記信息)，參保的用人單位和個人以及依法使用的第三方可對其真?zhèn)芜M行甄別校驗?！ ?.具體甄別校驗方法是：從查詢次日的30日內(nèi)，按照規(guī)定的日期與時間登錄北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺，進入“我要驗證個人權(quán)益記錄”模塊，依序錄入制式表格中的查詢流水號和校驗碼后就顯示出需要檢驗的信息?！ ?六)查詢的要求與說明 1.參保的用人單位只能查詢本單位和職工申報的登記信息以及職工在本單位的繳費等信息?！ ?.參保的用人單位在查詢前，應(yīng)指定1-2名經(jīng)辦人，同時將經(jīng)辦人的個人有關(guān)信息報社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)進行備案登記，凡未備案登記的經(jīng)辦人，社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)不予受理?！ ?.參保的個人只能查詢與本人有關(guān)的登記、繳費和待遇等信息。 4.參保的個人如委托他人到社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)進行查詢，本人應(yīng)事先在《北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢申請表》中委托人的名下用鋼筆或簽字筆簽署本人的名字，他人不得代簽。 5.參保的用人單位和個人獲取電子制式表格時需自備電子存儲器?！ ?.參保的用人單位和個人通過社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)和社會保險自助終端獲取《單位登記信息》、《職工登記信息》、《靈活就業(yè)人員登記信息》電子制式表格時，滿90日可申請一次?！ ?.通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺定制查詢時，同一種制式表格每日限一次。 8.參保的用人單位通過社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)、社會保險自助終端查詢《單位職工繳費信息》時的人數(shù)上限為1500人,通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺定制查詢時的人數(shù)上限為5000人,若查詢?nèi)藬?shù)超過上述限制標準,可通過分批定制獲取?！ ?.醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險繳費信息查詢的最小年月為本人在本市初次參保繳費的實際年月，而養(yǎng)老保險繳費信息查詢的最小年月為1996年1月;五項社會保險查詢的最大年月為申請查詢年月的上上月。對參保的個人在1996年1月以前實際繳納養(yǎng)老保險的年限在《參保人員繳費信息》的補充資料中予以體現(xiàn)。 10.社會保險自助終端設(shè)置查詢密碼的位數(shù)最少1位，最多8位，可用數(shù)字或字母，也可數(shù)字與字母組合。 11.通過北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺查詢?nèi)掌跒槊吭?日至25日，校驗日期為每月5日至月末,時間為6：00至22：00?！ ?2.通過社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)、社會保險自助終端和北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺獲取的紙介形式的社會保險個人權(quán)益記錄制式表格(除登記信息)均套印“北京市社會保險個人權(quán)益記錄專用章”，紅色與黑色印章效力相同?！ ?3.凡到社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)查詢《單位職工繳費信息》，如查詢單位部分職工，應(yīng)附具體人員明細信息(電子版和蓋單位公章的紙介)，信息內(nèi)容包括序號、姓名、社會保障號碼?！ 《?、有關(guān)行政、司法等部門和其他單位的查詢經(jīng)辦業(yè)務(wù) (一)需提供的相關(guān)證明材料： 1.單位介紹信; 2.《北京市社會保險個人權(quán)益記錄公務(wù)查詢申請表》(見附件3); 3.工作人員的有效工作證件原件和復(fù)印件; 4.其他單位還須提供《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》第十九條規(guī)定的相關(guān)證明材料?！ ?二)有關(guān)行政、司法等部門和其他單位應(yīng)如實填寫《北京市社會保險個人權(quán)益記錄公務(wù)查詢申請表》中的各個指標項目所要求的信息。 (三)區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機構(gòu)或北京市社會保險基金管理中心應(yīng)嚴格審核有關(guān)行政、司法等部門提交的相關(guān)表格材料,在五個工作日內(nèi)提供制式的《北京市社會保險個人權(quán)益記錄公務(wù)查詢結(jié)果表》?！ ?四)對其他單位提交的相關(guān)表格材料，區(qū)(縣)社保經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)嚴格按照《社會保險個人權(quán)益記錄管理辦法》的相關(guān)規(guī)定進行審核，對符合條件的，應(yīng)通知其領(lǐng)取《北京市社會保險個人權(quán)益記錄公務(wù)查詢結(jié)果表》，最長不得超過十個工作日;對不符合條件的，應(yīng)在十個工作日內(nèi)書面回復(fù)。 三、參保的用人單位和個人，有關(guān)行政、司法等部門及其他單位可通過登錄北京市人力資源和社會保障網(wǎng)(http：//www.bjrbj.gov.cn/)或北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺下載打印《北京市社會保險個人權(quán)益記錄查詢申請表》或《北京市社會保險個人權(quán)益記錄公務(wù)查詢申請表》?！ ∷?、對有關(guān)行政、司法部門、其他單位及參保的個人委托他人查詢所提交的個人有效身份證件、申請表和其他相關(guān)證明材料，社保經(jīng)(代)辦機構(gòu)和北京市社會保險基金管理中心應(yīng)安排專人定期按照檔案保管的要求裝訂成冊后妥善保管。對有關(guān)行政、司法部門及其他單位提出的查詢申請要建立與完善登記備案制度?！ ∥?、參保的用人單位和個人應(yīng)妥善保管獲取的社會保險個人權(quán)益記錄信息，以保證信息的安全;有關(guān)行政、司法部門等和其他單位依法獲取的社會保險個人權(quán)益記錄信息應(yīng)用于約定的用途，不得將其用于商業(yè)交易或者營利活動，也不得違法向他人泄露;如有違反，將依法進行處理。
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