【摘要】不袒護(hù)保險(xiǎn)公司,以消費(fèi)者為中心,解決消費(fèi)者的難題,12378投訴熱線幫助很多遇到難題的消費(fèi)者解決了困難,讓消費(fèi)者真正獲益。
“客觀地講,車險(xiǎn)理賠過程中,往往因?yàn)楸kU(xiǎn)機(jī)構(gòu)的服務(wù)超時(shí)限、服務(wù)有缺失,造成客戶與保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的爭(zhēng)議;而爭(zhēng)議又沒能在當(dāng)事人之間及時(shí)解決,于是就產(chǎn)生了客戶向上級(jí)公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、媒體及12378熱線的投訴。”永安保險(xiǎn)山東分公司理賠管理部副經(jīng)理許西濤分析客戶投訴的根源時(shí)說。
“既然問題多出在保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),我們沒有理由護(hù)短;既然消費(fèi)者有氣,我們有責(zé)任紓解。以客戶為中心,也包括投訴我們的客戶。”許西濤的話,道出了在新的一年,特別是12378熱線開通后,該公司面對(duì)服務(wù)爭(zhēng)議、面對(duì)客戶投訴時(shí)所應(yīng)有的新思維、新風(fēng)貌。
據(jù)了解,該公司接到經(jīng)保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的12378熱線投訴共5件。雖然經(jīng)核實(shí)有些屬于“誤會(huì)”,但公司表現(xiàn)出的真誠大度令投訴人滿意。
2012年5月,淄博客戶郭先生向12378熱線投訴:自己的汽車碰撞人后向永安保險(xiǎn)報(bào)案,查勘員說損壞部位只可拋光,影響了其正常修理。公司立即安排專人調(diào)查,發(fā)現(xiàn)投訴人是車主但并非當(dāng)時(shí)的駕駛員,駕駛員在向車主傳話時(shí),將查勘員表述的“事故牽涉人傷必須先報(bào)警,汽車損壞部位可拋光處理,如不能恢復(fù)原狀再定損處理”,誤傳為“只能拋光不予修理”了。誤會(huì)消除,汽車立即被定損并修理。事后,投訴人主動(dòng)給12378熱線回電話要求撤銷投訴。
威海某單位車輛出險(xiǎn)后,該單位理賠前為處理事故墊付了5000元。后來,永安保險(xiǎn)依據(jù)當(dāng)?shù)胤ㄔ号袥Q,在支付三者險(xiǎn)賠款時(shí)將這5000元一并交給了當(dāng)?shù)胤ㄔ?,商定由法院轉(zhuǎn)交出險(xiǎn)單位。因出險(xiǎn)單位沒有及時(shí)聯(lián)系法院,故5000元墊款一直未收到,反而誤會(huì)永安保險(xiǎn)“賴賬”。接到12378熱線轉(zhuǎn)交的此投訴后,永安保險(xiǎn)即刻派人與投訴單位聯(lián)系,說明原委,并陪同該單位人員去法院取回了早已到賬的5000元。誤會(huì)、隔閡消除了,投訴單位主動(dòng)出具了撤銷投訴的書面申請(qǐng)。
“真誠面對(duì)投訴,有投訴必有答復(fù),讓投訴人轉(zhuǎn)怒為喜,我們做到了。”許西濤說,“但是,如果從源頭抓起,多一些規(guī)范化的優(yōu)質(zhì)服務(wù),多一些爭(zhēng)議乍起的換位思考,那投訴的人和事不就少之又少了嗎?”基于這樣的認(rèn)識(shí),該公司主動(dòng)以監(jiān)管部門督查和12378熱線督導(dǎo)為動(dòng)力,著實(shí)研究了幾手客服“新招”:
省、市、縣三級(jí)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)總經(jīng)理接待日,由過去每月一次改為每周一次,“一把手”親力親為,通過親自接待客戶來訪,為公司的客戶服務(wù)工作“把脈”。
各級(jí)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)營業(yè)大廳,一律在醒目位置張貼公示12378投訴維權(quán)熱線,公示本公司及監(jiān)管部門電話,歡迎客戶對(duì)本公司服務(wù)實(shí)行監(jiān)督。
對(duì)各保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)受理客戶投訴實(shí)行量化管理,并與機(jī)構(gòu)費(fèi)用掛鉤,規(guī)定凡投訴案件:本公司內(nèi)部接到的按照1∶1的比例考核;總公司轉(zhuǎn)辦的按照1∶3的比例考核;保監(jiān)局、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)和12378熱線轉(zhuǎn)交的按照1∶5的比例考核;媒體轉(zhuǎn)交的按照1∶10的比例考核。“如此加大考核力度,就是為了爭(zhēng)取將消費(fèi)者投訴最多最快地在本公司得到解決,避免久拖不決形成投訴或再投訴。”許西濤說,“每個(gè)月我們都公布考核結(jié)果,達(dá)到一定比例的話,公司會(huì)扣減責(zé)任機(jī)構(gòu)的查勘費(fèi)用額度;態(tài)度不好或發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀(jì)的,還要通報(bào)處理。”
據(jù)了解,該公司考核辦法實(shí)施以來,截至5月底,因投訴問題已累計(jì)扣罰“超標(biāo)”的日照、威海、濟(jì)寧、淄博、濰坊等責(zé)任機(jī)構(gòu)查勘費(fèi)用共計(jì)10.82萬元,但扣罰數(shù)額呈現(xiàn)逐月下降,從2月份的4.91萬元、3月份的2.79萬元,逐步減至4月的1.55萬元、5月份的1.54萬元。
無憂保提示:以上這組,數(shù)據(jù),足以說明該公司在推動(dòng)解決客戶投訴上“動(dòng)了真格”,也說明責(zé)任機(jī)構(gòu)處理投訴的時(shí)效性和滿意度已經(jīng)開始出現(xiàn)可喜變化。
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