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【摘要】為加強(qiáng)保險(xiǎn)公司董事會(huì)建設(shè),強(qiáng)化董事職責(zé),規(guī)范董事會(huì)運(yùn)作程序,提高董事會(huì)決策水平,起草了《保險(xiǎn)公司董事會(huì)運(yùn)作規(guī)范指引(草案)》。
11月26日,保監(jiān)會(huì)公布了《保險(xiǎn)公司董事會(huì)運(yùn)作規(guī)范指引(草案)》(簡(jiǎn)稱(chēng)《指引》),分別就董事之任免、任職資格、職責(zé)和義務(wù)、盡職考核和董事會(huì)及專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、董事會(huì)會(huì)議制度、董事會(huì)秘書(shū)及董事會(huì)輔助工作機(jī)構(gòu)、公司治理報(bào)告等事項(xiàng)向各保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司公開(kāi)征求意見(jiàn)。
《指引》提議,作為公司重要決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)運(yùn)作應(yīng)遵循集體決策、依法合規(guī)、專(zhuān)業(yè)高效原則,董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,任期3年,可連選連任,其任期從選舉產(chǎn)生之日起計(jì)算,至該屆董事會(huì)任期屆滿時(shí)止。保險(xiǎn)公司應(yīng)制定董事的提名及選舉制度,明確提名主體資格、提名及審核程序、選舉辦法等內(nèi)容。《指引》鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司采取累積投票制方式選舉董事,董事長(zhǎng)則由公司全體董事的過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生和罷免。
《指引》要求保險(xiǎn)公司董事在任職前應(yīng)取得保監(jiān)會(huì)任職資格許可,董事通過(guò)董事會(huì)會(huì)議對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理中重要事項(xiàng)進(jìn)行決策,對(duì)高級(jí)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,切實(shí)維護(hù)保險(xiǎn)公司、股東、被保險(xiǎn)人和其他利益相關(guān)者合法權(quán)益,對(duì)董事會(huì)決議承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,對(duì)公司事務(wù)有知情權(quán)。
為確保董事持續(xù)關(guān)注公司經(jīng)營(yíng)管理狀況,《指引》要求董事按時(shí)參加董事會(huì)會(huì)議,如連續(xù)2次未能親自出席也不委托其他董事出席的,視為不能履行職責(zé),董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東應(yīng)提請(qǐng)股東大會(huì)予以撤換。一年內(nèi)2次未親自參加董事會(huì)的,公司應(yīng)向其發(fā)出書(shū)面提示,董事在一屆任期內(nèi)被2次提示的,公司應(yīng)給予相應(yīng)處分。
《指引》建議保險(xiǎn)公司建立董事盡職考核評(píng)價(jià)制度,規(guī)范董事盡職考核評(píng)價(jià)的主體、方式、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和程序,鼓勵(lì)保險(xiǎn)公司建立9至13名董事組成的專(zhuān)業(yè)、高效的董事會(huì),董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有財(cái)務(wù)、精算和法律方面的專(zhuān)業(yè)人士。每屆董事會(huì)任期3年。董事會(huì)會(huì)議分為預(yù)定會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,其中預(yù)定會(huì)議每年至少召開(kāi)4次,會(huì)議表決實(shí)行一人一票,包括董事長(zhǎng)在內(nèi)的每名董事僅有一票表決權(quán)。決議經(jīng)全體董事的過(guò)半數(shù)通過(guò),董事會(huì)審議和表決事項(xiàng)時(shí),應(yīng)逐一采取先審議討論后表決的方式進(jìn)行,不得集中審議,集中表決。
據(jù)了解,下一步,保監(jiān)會(huì)將研究制定保險(xiǎn)公司控股股東和實(shí)際控制人管理辦法、規(guī)范保險(xiǎn)公司薪酬考核的指導(dǎo)意見(jiàn)等相關(guān)制度。同時(shí),按照國(guó)家政策的統(tǒng)一要求,研究建立規(guī)范的保險(xiǎn)公司長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制,進(jìn)一步完善公司治理監(jiān)管制度。
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